Gia hạn work permit tại Tp. HCM

TP. HCM là trung tâm kinh tế cả nước, thu hút rất nhiều Nhà đầu tư nước ngoài. Theo đó, số lượng Người nước ngoài làm việc tại TP. HCM là lớn nhất cả nước với hơn 27.000 người lao động nước ngoài.

Khi Work permit chuẩn bị hết hạn, nếu Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Work permit cho Người nước ngoài.

Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu thủ tục Gia hạn work permit tại Tp.HCM.

1. Work permit là gì?

Work permit hay còn gọi là Giấy phép lao động là giấy phép cấp cho Người nước ngoài để Người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam.

2. Gia hạn Work permit là gì?

Gia hạn Work permit là việc gia hạn thời hạn của Work permit sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo đúng vị trí, chức danh và đúng doanh nghiệp ghi trong Work permit chuẩn bị hết hạn.

3. Nên gia hạn work permit khi nào?

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, một trong các điều kiện được gia hạn Work permit là Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Điều đó có nghĩa, khi Work permit hết hạn, bạn không thể làm thủ tục gia hạn Work permit

Thực tế, trước khi nộp hồ sơ gia hạn Work permit, công ty phải xin Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và Người nước ngoài cần đi khám sức khỏe, do đó, lời khuyên thực tế của chúng tôi là nên làm các thủ tục gia hạn Work permit trong khoảng thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày trước khi Work permit hết hạn.

Do đó, cả Người nước ngoài cũng như Công ty cần phải chú ý thời hạn của Work permit đã được cấp, vì rất nhiều trường hợp do sơ ý hoặc quên đến khi Work permit hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Work permit.

4. Điều kiện gia hạn work permit tại Tp.HCM

Để được gia hạn Work permit, Công ty và Người nước ngoài phải đáp ứng 4 điều kiện sau:

1. Người nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

2. Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Lưu ý: khi Work permit hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Work permit.

3. Công ty được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

4. Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo nội dung Work permit đã được cấp.

Lưu ý: Người nước ngoài phải làm việc theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động ghi trong Work permit chuẩn bị hết hạn.

Nếu Người nước ngoài thay đổi vị trí, chức danh công việc khi Work permit hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới Work permit.

5. Cách gia hạn work permit tại Tp.HCM

Để gia hạn Work permit, bạn phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Báo cáo giải trình về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦ Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM, địa chỉ: 31 Đ. Số 13, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM

♦ Thời hạn: ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn Work permit hiện tại.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin gia hạn Work permit

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn Work permit (Tải về);
• Work permit hiện tại;
• Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản chính/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt);
• Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Work permit đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt;
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
• Bản chính Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);
• Bản sao chứng thực hộ chiếu (mang kèm theo Bản gốc hộ chiếu + visa);
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Như vậy, so với hồ sơ xin cấp mới Work permit, hồ sơ gia hạn Work permit sẽ đơn giản hơn do bạn không cần phải nộp: Phiếu lý lịch tư pháp; Văn bản, giấy tờ chứng minh Người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

♦ Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM, địa chỉ: 31 Đ. Số 13, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM

♦ Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

Sau khi Người nước ngoài được gia hạn Work permit thì Công ty phải thực hiện các thủ tục như sau:

• Ký kết hợp đồng lao động.
• Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho Người nước ngoài.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, Công ty báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng Người lao động nước ngoài.
• Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài theo thời hạn của Work permit cho Người nước ngoài.

6. Work permit gia hạn được bao lâu?

Work permit chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm và tuân theo thời hạn sau:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử Người nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử Người nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh Người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng Người nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Nếu Người nước ngoài sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại Công ty thì phải thực hiện thủ tục xin Work permit mới.

7. Phí gia hạn work permit tại Tp. HCM

Các chi phí để gia hạn Work permit tại TP. HCM, bao gồm:

– Phí Nhà nước để gia hạn Work permit tại TP. HCM là 450.000 đồng/ Work permit.

– Ngoài ra, còn có các khoản phí khác, như: phí khám sức khoẻ, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp (nếu có).

8. Dịch vụ gia hạn Work permit tại Tp.HCM của Công ty Luật CIS

Việc gia hạn Work permit cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và thực hiện qua nhiều bước mất thời gian.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Work permit chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Work permit tại TP. HCM;
• Thẩm định hồ sơ gia hạn Work permit
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Work permit;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit;
• Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
• Cấp đổi Work permit
• Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Work permit tại TP. HCM. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Gia hạn Work permit cho Người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn