Hợp đồng thuê xe

Hiện nay nhu cầu thuê xe ngày càng lớn, vậy nên những doanh nghiệp, hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ cho thuê xe khá nhiều. Trên thực tế, việc thuê xe diễn ra khá nhanh chóng và đơn giản nếu khi chỉ thuê thời gian ngắn và với số lượng nhỏ. Nhưng nếu thuê thời gian dài hoặc thuê nhiều xe, người kinh doanh thường ký hợp đồng cho thuê xe để ràng buộc trách nhiệm của bên đi thuê.

Trong bài viết này, Công ty luật CIS sẽ giới thiệu và cung cấp cho bạn đọc mẫu hợp đồng thuê xe.

A./ NHỮNG LƯU Ý VỀ HỢP ĐỒNG THUÊ XE

1. Hợp đồng thuê xe

Hợp đồng thuê xe là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc bên cho thuê giao xe cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn nhất định và bên thuê phải trả tiền cho việc thuê đó.

Vì xe là một loại tải sản nên hợp đồng thuê xe cũng là một trong những hình thức của hợp đồng thuê tài sản.

Điều 472. Hợp đồng thuê tài sản

“Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê”

hop-dong-thue-xe

2. Pháp luật về hợp đồng thuê xe

Việc thuê xe nói riêng và thuê tài sản nói chung được quy định trong Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 do Quốc Hội ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

Khi soạn thảo hợp đồng thuê xe, bên cạnh việc tìm hiểu các quy định của pháp luật về việc thuê tài sản nói chung, người soạn thảo cần tham khảo thêm các quy định về trách nhiệm đối với nguồn nguy hiểm cao độ trong Bộ luật dân sự, cụ thể:

Điều 601. Bồi thường thiệt hại do nguồn nguy hiểm cao độ gây ra

1. Nguồn nguy hiểm cao độ bao gồm phương tiện giao thông vận tải cơ giới, hệ thống tải điện, nhà máy công nghiệp đang hoạt động, vũ khí, chất nổ, chất cháy, chất độc, chất phóng xạ, thú dữ và các nguồn nguy hiểm cao độ khác do pháp luật quy định.

Chủ sở hữu nguồn nguy hiểm cao độ phải vận hành, sử dụng, bảo quản, trông giữ, vận chuyển nguồn nguy hiểm cao độ theo đúng quy định của pháp luật.

2. Chủ sở hữu nguồn nguy hiểm cao độ phải bồi thường thiệt hại do nguồn nguy hiểm cao độ gây ra; nếu chủ sở hữu đã giao cho người khác chiếm hữu, sử dụng thì người này phải bồi thường, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

3. Chủ sở hữu, người chiếm hữu, sử dụng nguồn nguy hiểm cao độ phải bồi thường thiệt hại cả khi không có lỗi, trừ trường hợp sau đây:

a) Thiệt hại xảy ra hoàn toàn do lỗi cố ý của người bị thiệt hại;

b) Thiệt hại xảy ra trong trường hợp bất khả kháng hoặc tình thế cấp thiết, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

4. Trường hợp nguồn nguy hiểm cao độ bị chiếm hữu, sử dụng trái pháp luật thì người đang chiếm hữu, sử dụng nguồn nguy hiểm cao độ trái pháp luật phải bồi thường thiệt hại.

Khi chủ sở hữu, người chiếm hữu, sử dụng nguồn nguy hiểm cao độ có lỗi trong việc để nguồn nguy hiểm cao độ bị chiếm hữu, sử dụng trái pháp luật thì phải liên đới bồi thường thiệt hại.

3. Đối tượng giao kết hợp đồng thuê xe

Đối tượng giao kết hợp đồng thuê xe chắc chắn là xe (phương tiện cơ giới). Tuy nhiên, Công ty Luật CIS đặt ra vấn đề này vì: như đề cập ở mục 2, xe là nguồn nguy hiểm cao độ, vậy nên xe là đối tượng được nhà nước quản lý thông qua việc cấp giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe), vậy nên, trong hợp đồng thuê xe, cần mô tả chi tiết các thông tin pháp lý về xe như số Giấy đăng ký xe, chứng nhận kiểm định, số khung, số máy, màu sơn, biển số, …để thuận tiện cho Nhà nước trong việc quản lý.

4. Nội dung và thời hạn hợp đồng thuê xe

– Tùy vào nhu cầu và thỏa thuận của các bên mà nội dung và thời hạn thuê xe được ghi nhận trong hợp đồng thuê xe.

– Pháp luật quy định nếu các bên không có thỏa thuận về thời hạn thuê thì thời hạn được xác định phù hợp theo mục đích thuê.

– Trường hợp các bên không thỏa thuận về thời hạn thuê và thời hạn thuê không thể xác định được theo mục đích thuê thì mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải thông báo cho bên kia trước một thời gian hợp lý.

5. Hợp đồng thuê xe có phải công chứng không?

Hiện nay, pháp luật không có quy định bắt buộc hợp đồng thuê xe phải công chứng. Do vậy, việc có công chứng hợp đồng hay không sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa anh và bên thuê xe.

Trường hợp hai bên quyết định công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng vẫn sẽ thực hiện việc công chứng hợp đồng thuê theo yêu cầu của các bên.

dich-vu-lam-the-apec

6. Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe

– Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi xe ô tô, máy kéo, xe mô tô hai bánh; xe mô tô ba bánh; xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe tương tự được coi là nguồn nguy hiểm cao độ. Khi cho thuê các loại phương tiện này, người cho thuê cần kiểm tra hoặc yêu cầu người thuê cam kết chỉ những người có Giấy phép lái xe tương ứng mới được điều khiển phương tiện.

– Trong hợp đồng, chủ xe cũng cần quy định trường hợp bên thuê xe sử dụng xe mà gây thiệt hại, dù vô ý hay cố ý, thì phải bồi thường cho chủ xe và bên thứ ba.

– Điểm quan trọng nữa mà chủ xe nên quy định đó là, khi bên thuê xe sử dụng xe mà gây ra hư hỏng đối với xe, ngay cả hư hỏng đó do lỗi của của bên thứ ba, bên thuê vẫn chịu trách nhiệm trực tiếp bồi thường cho bên cho thuê;

– Đồng thời, chủ xe cũng nên quy định về trường hợp bất khả kháng hoặc tình thế cấp thiết.

B./ MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ XE

Công ty Luật CIS gửi đến bạn đọc Mẫu Hợp đồng thuê xe mới nhất hiện nay.

HỢP ĐỒNG THUÊ XE

(Số: …)

– Căn cứ Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 của nước CHXHCN Việt Nam;

– Căn cứ vào điều kiện, nhu cầu của các bên.

Hôm nay, ngày …tháng …năm …tại …

Chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A):

  • Công ty/cá nhân: …..
  • Giấy phép kinh doanh/ CCCD số: …..
  • Địa chỉ: ……..
  • Đại diện bởi: …..

BÊN THUÊ (BÊN B):

  • Công ty/cá nhân: ……
  • Giấy phép kinh doanh/CCCD số: ……….
  • Địa chỉ: ……..
  • Đại diện bởi: …….

Hai bên đã thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với những điều khoản cụ thể như sau:

ĐIỀU 1

ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG

Bằng hợp đồng này, Bên A đồng ý cho Bên B thuê và bên B đồng ý thuê xe ô tô có đặc điểm sau đây:

– Nhãn hiệu: ….. Số loại: …..

– Loại xe: ….. Màu Sơn: …..

– Số máy: ….. Số khung: …..

– Số chỗ ngồi: ….. Đăng ký xe có giá trị đến ngày: …..

– Xe ô tô có biển số ….. theo giấy đăng ký ô tô số ….. do ….. cấp ngày ….. đăng ký lần đầu ngày ….. được mang tên ….. tại địa chỉ: …..

– Giấy chứng nhận kiểm định số ….. do Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới số ….., Cục đăng kiểm Việt Nam cấp ngày …..

ĐIỀU 2

THỜI HẠN THUÊ

Thời hạn thuê là ….. kể từ ngày … tháng … năm …

ĐIỀU 3

MỤC ĐÍCH THUÊ

Bên B sử dụng tài sản thuê nêu trên vào mục đích …..

ĐIỀU 4

GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

4.1 Giá thuê xe là: …đồng (Bằng chữ: ….. đồng)

4.2 Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng ….. và Bên B phải thanh toán cho Bên A số tiền thuê xe nêu trên vào ngày …..

ĐIỀU 5

NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A

5.1 Bên A có các nghĩa vụ sau đây:

– Bàn giao xe tại …vào ngày …;

– Bảo đảm xe trong tình trạng sử dụng tốt;

– Cung cấp cho Bên B giấy tờ xe để bên A sử dụng khi tham giao giao thông (Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới và giấy tờ cần thiết khác có liên quan theo quy định).

5.2 Bên A có quyền sau đây:

– Nhận đủ tiền thuê xe theo phương thức đã thỏa thuận;

– Nhận lại xe khi hết hạn Hợp đồng;

– Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có một trong các hành vi sau đây:

+ Không trả tiền thuê xe trong ….. ngày;

+ Sử dụng xe không đúng công dụng; mục đích;

+ Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý của Bên A;

5.3 Các thỏa thuận khác: …..

ĐIỀU 6

NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B

6.1 Bên B có các nghĩa vụ sau đây:

– Bên B cam đoan: Bên B được cấp giấy phép lái xe hạng ….. số ….. có giá trị đến ngày …… (nếu bên B thuê với tư cách cá nhân);

– Bảo quản tài sản thuê như tài sản của chính mình, không được thay đổi tình trạng tài sản, không được cho thuê lại tài sản nếu không có sự đồng ý của Bên A;

– Sử dụng xe đúng công dụng, mục đích thuê;

– Trả đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;

– Trả lại tài sản thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận;

– Chịu toàn bộ chi phí liên quan đến chiếc xe trong quá trình thuê.

– Trong quá trình thuê xe mà Bên B gây ra tai nạn, hỏng hóc xe, Bên B phải có trách nhiệm thông báo ngay cho Bên A và chịu trách nhiệm sửa chữa, phục hồi nguyên trạng xe cho Bên A.

– Người điều khiển xe đáp ứng đầy đủ năng lực và yêu cầu theo quy định của pháp luật.

– Bồi thường thiệt hại cho Bên A và Bên thứ ba nếu gây thiệt hại do việc sử dụng xe.

– Chịu trách nhiệm hành chính, hình sự khi sử dụng xe nếu vi phạm pháp luật.

6.2 Bên B có các quyền sau đây:

– Nhận xe theo đúng thỏa thuận;

– Được sử dụng xe theo đúng công dụng, mục đích của tài sản;

6.3 Các thỏa thuận khác: …..

ĐIỀU 7

GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

7.1 Hai Bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng. Nếu trong quá trình thực hiện Hợp đồng có những vướng mắc phát sinh, các Bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, hòa giải, bình đẳng cùng có lợi.

7.2 Nếu không giải quyết được bằng các phương pháp hòa giải, thì hai Bên thống nhất cùng đưa giải quyết tranh chấp ra trước Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

ĐIỀU 8

CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

8.1 Bên A cam đoan:

– Những thông tin về nhân thân, về chiếc xe ô tô nêu trên này là hoàn toàn đúng sự thật;

– Xe ô tô nêu trên hiện tại thuộc quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp của Bên A, không có tranh chấp, không bị ràng buộc d­ưới bất cứ hình thức nào bởi các giao dịch đang tồn tại như: Cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, mua bán, trao đổi, tặng cho, cho thuê, cho mượn, góp vốn vào doanh nghiệp hay bất kỳ một quyết định nào của cơ quan nhà n­ước có thẩm quyền nhằm hạn chế quyền định đoạt của Bên A;

– Việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;

– Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong bản Hợp đồng này;

8.2 Bên B cam đoan:

a. Những thông tin pháp nhân, nhân thân đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;

b. Đã xem xét kỹ, biết rõ về tài sản thuê;

c. Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;

d. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thoả thuận đã ghi trong Hợp đồng này;

ĐIỀU 9

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này;

2. Hai bên đã tự đọc Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của Người làm chứng;

3. Hợp đồng có hiệu lực từ: …..

Hợp đồng được lập thành hai (02) bản, mỗi Bên giữ một (01) bản để theo dõi thực hiện.

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

(Ký và ghi rõ họ, tên) 

BÊN THUÊ (BÊN B)

(Ký và ghi rõ họ, tên)

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

C./ Dịch vụ soạn thảo hợp đồng của Công ty luật CIS

Hợp đồng mẫu giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc soạn thảo hợp đồng. Tuy nhiên, nếu sử dụng nguyên văn hợp đồng mẫu sẽ có những bất cập, rủi ro, vì hợp đồng mẫu không thể phù hợp và chính xác hoàn toàn với mong muốn, nhu cầu của các bên.

Vậy nên, khi cần hợp đồng, bạn hãy cân nhắc về việc sử dụng dịch vụ soạn thảo/hiệu chỉnh hợp đồng bởi các chuyên gia, công ty Luật uy tín và có kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong tương lai.

Trên đây là Mẫu hợp đồng thuê xe do Công ty Luật CIS soạn thảo để bạn đọc tham khảo. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ soạn thảo/hiệu chỉnh hợp đồng, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582

Email: info@cis.vn