Khởi nghiệp mở công ty xây dựng cần làm những thủ tục gì?

Xây dựng là một nghề đã có từ lâu đời. Và với rất nhiều người, để tạo uy tín và niềm tin với khách hàng, thì họ quyết định mở công ty để thuận tiện trong việc ký kết hợp đồng thi công. Vậy cần làm gì để có thể thành lập 1 công ty xây dựng? Thời gian mở công ty mất bao lâu?

Công ty Luật sẽ giải đáp các thắc mắc này của bạn đọc thông qua nội dung của bài viết dưới đây.

1. Lưu ý khi mở công ty xây dựng.

Để thành lập công ty xây dựng, chủ công ty phải cân nhắc và quyết định các vấn đề sau:

♦Thứ nhất: Xác định mức vốn đầu tư ban đầu để đăng ký và hoạt động.

Về khía cạnh kinh doanh, vốn đầu tư là khoản tiền mà chủ công ty bỏ ra để công ty có thể hoạt động, duy trì và phát triển. Còn ở khía cạnh pháp lý, vốn đầu tư là khoản tiền hay tài sản mà người thành lập công ty phải đăng ký, theo đó, vốn này gọi là vốn điều lệ.

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không yêu cầu về số tiền tối thiểu khi thành lập công ty xây dựng. Do đó, chủ công ty tự cân nhắc và quyết định số vốn đăng ký để phù hợp với khả năng tài chính, quy mô và kế hoạch kinh doanh của công ty.

Lưu ý: chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦Thứ hai: Đặt tên công ty.

Tên công ty là một yếu tố quan trọng, bắt buộc phải có khi thành lập công ty. Theo quy định của pháp luật, tên công ty sẽ bao gồm 2 phần là loại hình công ty và tên riêng. Ví dụ: tên công ty là “Công ty TNHH Xây dựng Trường Thành”, thì chữ “Công ty TNHH” là loại hình công ty, còn chữ “Xây dựng Trường Thành” chính là tên riêng.

Lưu ý: Bạn không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký hoặc tên công ty không được sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Bên cạnh tên tiếng Việt, bạn có thể đặt thêm tên tiếng anh và tên viết tắt cho công ty.

♦Thứ ba: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp.

Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định các loại hình công ty như sau:

– Doanh nghiệp tư nhân;

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

– Công ty cổ phần;

– Công ty hợp danh.

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc trưng nhất định về số lượng người tham gia góp vốn, quản trị doanh nghiệp; trách nhiệm về tài sản của người góp vốn,…Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến trách nhiệm của chủ công ty cũng như yêu cầu đối với việc tổ chức và hoạt động công ty.

♦Thứ tư: Lựa chọn trụ sở công ty.

Khi mở công ty, các bạn phải có địa chỉ để đăng ký làm trụ sở công ty. Khi lựa chọn địa chỉ công ty, các bạn cần lưu ý địa chỉ công ty không được đặt trong chung cư để ở và không có chức năng thương mại. Đối với các chung cư có chức năng kinh doanh thương mại vẫn có thể đăng ký làm trụ sở công ty nhưng phải có giấy tờ chứng minh như chấp thuận chủ trương đầu tư của dự án, giấy xác nhận của chủ đầu tư, giấy xác nhận của cơ quan địa phương.

2. Thủ tục mở công ty xây dựng.

Sau khi đã xác định được những vấn đề quan trọng, các bạn cần thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi dự định đặt trụ sở chính công ty.

Tùy vào loại hình công ty, bộ hồ sơ thành lập công ty xây dựng sẽ bao gồm các loại giấy tờ và cách soạn khác nhau. Các bạn có thể nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý của cơ quan nhà nước là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, nếu các bạn không có kinh nghiệm và biết cách soạn hồ sơ, hồ sơ thành lập công ty của bạn có thể bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung dẫn đến mất thời gian.

Nếu bạn nhờ Luật sư hỗ trợ thực hiện thủ tục thì bạn chỉ cần cung cấp thông tin và 1 bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu. Công ty Luật sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, tra cứu tên công ty để đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn,…Việc soạn hồ sơ và thực hiện mọi thủ tục thành lập công ty sẽ do Luật sư thực hiện.

Lưu ý, để công ty đi vào hoạt động, bạn cần thực hiện thêm 1 số công việc sau:

– Khắc con dấu công ty;

– Mở tài khoản ngân hàng;

– Mua chữ ký số, hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu.

Đặc biệt, đối với hoạt động thi công xây dựng công trình, công ty cần đáp ứng một số điều kiện sau để hoạt động:

– Có đủ năng lực hoạt động thi công xây dựng công trình tương ứng với loại, cấp công trình xây dựng.

– Chỉ huy trưởng công trường có chuyên môn và năng lực hành nghề thi công xây dựng công trình phù hợp.

– Có thiết bị thi công đáp ứng yêu cầu về an toàn và chất lượng xây dựng công trình.

Ngoài các vấn đề nêu trên, các bạn cũng cần lưu ý thêm một yếu tố khác vô cùng quan trọng, đó là đăng ký bảo hộ thương hiệu, logo của công ty xây dựng. Thủ tục này không bắt buộc nhưng nếu bạn đăng ký và được cấp văn bằng thì thương hiệu/logo của công ty sẽ được pháp luật bảo vệ. Để biết thông tin chi tiết về đăng ký thương hiệu/ logo, bạn có thể xem thêm video hướng dẫn thủ tục đăng ký thương hiệu: