Có phải Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chỉ cần đăng ký một lần và có hiệu lực sử dụng vĩnh viễn? Nếu có thời hạn thì sau khi hết hạn, chủ Văn bằng nhãn hiệu có được phép gia hạn tiếp hay không?
Thông qua bài viết “Thủ tục gia hạn văn bằng nhãn hiệu 2024 có gì mới?” dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giải đáp một cách ngắn gọn và dễ hiểu các câu hỏi nêu trên, mời bạn đọc cùng theo dõi.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Văn bằng nhãn hiệu là gì? Hiệu lực bao lâu?
- 2. Tại sao phải gia hạn Văn bằng nhãn hiệu?
- 3. Thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu năm 2024
- 4. Hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu năm 2024
- 5. Nộp hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu ở đâu?
- 6. Phí gia hạn Văn bằng nhãn hiệu bao nhiêu?
- 7. Kinh nghiệm thực hiện thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu
- 8. Dịch vụ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu của Công ty Luật CIS
1. Văn bằng nhãn hiệu là gì? Hiệu lực bao lâu?
Theo Khoản 25 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019 và năm 2022 (sau đây gọi tắt là Luật SHTT), văn bằng bảo hộ được định nghĩa là:
| Văn bằng bảo hộ là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý; quyền đối với giống cây trồng |
Theo Khoản 16 Điều 4 Luật SHTT, nhãn hiệu được hiểu là:
| Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau |
Như vậy, Văn bằng nhãn hiệu (theo Luật gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) là văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ (đơn vị thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ) cấp cho người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu khi hồ sơ của họ hợp lệ về hình thức và đạt tiêu chuẩn bảo hộ về nội dung, có ý nghĩa xác lập quyền độc quyền đối với nhãn hiệu cho nhóm ngành, lĩnh vực (nhóm hàng hoá, dịch vụ) đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Văn bằng nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết 10 năm tính theo ngày nộp đơn ban đầu. Văn bằng nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn được ghi nhận, hiệu lực kéo dài thêm 10 năm.
2. Tại sao phải gia hạn Văn bằng nhãn hiệu?
Việc gia hạn Văn bằng nhãn hiệu là cần thiết và nên thực hiện kịp thời vì:
– Như đã đề cập ở Mục 1, Văn bằng nhãn hiệu là Văn bằng bảo hộ có thời hạn, nếu chủ Văn bằng muốn được tiếp tục độc quyền đối với nhãn hiệu trong lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký thì phải tiến hành thủ tục gia hạn hiệu lực Văn bằng nhãn hiệu.
– Văn bằng nhãn hiệu còn hiệu lực là giấy tờ chứng minh quyền của chủ Văn bằng trước các Cơ quan thực thi như: Thanh tra, Quản lý thị trường, Hải quan, Công an kinh tế, Toà án,… khi xử lý các hành vi xâm phạm nhãn hiệu (sao chép, đạo nhái gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng).
– Nếu không tiến hành gia hạn hiệu lực, Văn bằng nhãn hiệu sẽ hết hạn. Khi đó, bất cứ ai cũng có thể sử dụng nhãn hiệu đó mà không bị coi là hành vi xâm phạm nhãn hiệu. Trường hợp có phát sinh tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu thì chủ Văn bằng sẽ không có cơ sở pháp lý chứng minh quyền và do đó, nhãn hiệu sẽ không tiếp tục được pháp luật bảo hộ trước các hành vi xâm phạm.
– Yêu cầu gia hạn nhãn hiệu sau khi được Cục Sở hữu trí tuệ (sau đây gọi tắt là Cục SHTT) ghi nhận giúp chủ Văn bằng duy trì được hiệu lực độc quyền nhãn hiệu thêm 10 năm/mỗi lần gia hạn, có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng, cho phép/ngăn cấm người khác sử dụng nhãn hiệu hoặc khai thác giá trị thương mại của nhãn hiệu bằng cách chuyển nhượng, cấp li-xăng (nhượng quyền) một phần/toàn bộ phạm vi đăng ký nhãn hiệu cho một bên khác.
3. Thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu năm 2024
Thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu năm 2024 trải qua 03 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ gia hạn hiệu lực Văn bằng nhãn hiệu theo hướng dẫn của Công ty Luật CIS tại Mục 4 Bài viết dưới đây.
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 đến Cục Sở hữu trí tuệ thông qua một trong các cách thức dưới đây:
– Cách 1: Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện đến bộ phận một cửa của Cục SHTT theo một trong các địa điểm nêu tại Mục 5 dưới đây.
– Cách 2: Nộp hồ sơ thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục SHTT.
Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp là những đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ đã được Cục SHTT cấp giấy phép hành nghề đại diện và được ghi nhận, quản lý bởi Cục SHTT. Khi nộp hồ sơ thông qua tổ chức này, bạn đọc không cần tự mình chuẩn bị hồ sơ mà chỉ cần cung cấp bản gốc Văn bằng nhãn hiệu và ký Giấy uỷ quyền, các giấy tờ còn lại sẽ do Tổ chức này chuẩn bị thay.
– Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của Cục SHTT tại đây.
Bước 3: Hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu được Cục SHTT thẩm định
Cục SHTT sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn 01 tháng, kết quả của thủ tục này nếu hồ sơ gia hạn hợp lệ, Cục SHTT sẽ ra Quyết định ghi nhận hiệu lực gia hạn Văn bằng nhãn hiệu và công bố Quyết định trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng, kể từ ngày ký Quyết định ghi nhận này. Sau đó, Cục SHTT sẽ trực tiếp cập nhật thông tin gia hạn lên Văn bằng gốc đã nộp kèm hồ sơ và trả lại cho Chủ Văn bằng hoặc đại diện của họ.
Trong trường hợp hồ sơ gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định hoặc người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Văn bằng, Cục SHTT sẽ ra quyết định dự định từ chối gia hạn. Nếu sau thời hạn 02 tháng được Cục SHTT ấn định kể từ ngày ra thông báo dự định từ chối gia hạn mà chủ Văn bằng không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục sẽ ra quyết định từ chối gia hạn Văn bằng nhãn hiệu.
4. Hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu năm 2024
Để thực hiện việc gia hạn Văn bằng nhãn hiệu, bạn đọc cần chuẩn bị hồ sơ với thành phần như sau:
– Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực Văn bằng nhãn hiệu theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP, tải về tại đây;
– Bản gốc Văn bằng nhãn hiệu (nếu muốn ghi nhận thông tin gia hạn trực tiếp lên Văn bằng);
– Văn bản ủy quyền (trường hợp nộp hồ sơ thông qua Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
5. Nộp hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu ở đâu?
Như đã hướng dẫn tại Mục 3 Bài viết, hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu có thể được nộp về các địa chỉ sau đây:
- Địa chỉ trụ sở Cục sở hữu trí tuệ: 386 Đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Địa chỉ Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ Văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng: Tầng 1, số 135 Đường Minh Mạng, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
6. Phí gia hạn Văn bằng nhãn hiệu bao nhiêu?
Phí gia hạn Văn bằng nhãn hiệu theo quy định hiện nay gồm các khoản như sau:
| STT | Tên loại phí, lệ phí | Phí, lệ phí |
| 1 | Lệ phí gia hạn hiệu lực | 100.000 đồng/nhóm |
| 2 | Phí thẩm định yêu cầu gia hạn | 160.000 đồng/Văn bằng bảo hộ |
| 3 | Phí sử dụng Văn bằng bảo hộ | 700.000 đồng/nhóm |
| 4 | Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn | 120.000 đồng/đơn |
| 5 | Phí đăng bạ gia hạn hiệu lực | 120.000 đồng/Văn bằng bảo hộ |
Lưu ý: Chi phí nêu trên là phí, lệ phí Nhà nước nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục gia hạn áp dụng cho 01 Văn bằng nhãn hiệu (01 nhóm hàng hoá, dịch vụ) đúng hạn, và chưa bao gồm chi phí dịch vụ của Công ty Luật CIS.
7. Kinh nghiệm thực hiện thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu
Với hơn 16 năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu, chúng tôi có một số lưu ý đến quý bạn đọc như sau:
– Để gia hạn hiệu lực của Văn bằng nhãn hiệu, chủ Văn bằng cần nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi Văn bằng hết hiệu lực. Hồ sơ có thể nộp muộn nhưng không quá 6 tháng tính từ ngày hết hạn, và trong trường hợp này, chủ Văn bằng phải nộp thêm phí gia hạn muộn.
Lưu ý: Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn là 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn.
– Khi gia hạn Văn bằng nhãn hiệu, Văn bằng phải được giữ nguyên trạng, không bị hư hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không thể sử dụng, hoặc bị tháo rời làm hỏng dấu niêm phong. Nếu không, chúng ta cần làm thủ tục cấp lại Văn bằng để có thể ghi nhận thông tin gia hạn trực tiếp trên Văn bằng.
– Hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu cần được theo dõi sát sao để kịp thời khắc phục các thiếu sót mà Cục SHTT chỉ ra. Nếu bạn không có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định mới nhất hoặc không biết cách khắc phục thiếu sót, phản hồi ý kiến của Cục SHTT sao cho xác đáng, hồ sơ gia hạn của bạn có thể bị từ chối và không tiếp tục được duy trì hiệu lực độc quyền, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch và công việc kinh doanh.
– Nếu bạn tự chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn đến Cục SHTT, bạn sẽ phải tự theo dõi tiến độ và các thông báo về hồ sơ trong suốt quá trình giải quyết của Cục SHTT. Nếu bạn là người bận rộn với công việc kinh doanh, thường xuyên đi công tác, hoặc không có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình gia hạn Văn bằng nhãn hiệu.
8. Dịch vụ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu của Công ty Luật CIS
Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Công ty Luật CIS có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
- Tư vấn về thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu;
- Tư vấn về thủ tục sửa đổi Văn bằng nhãn hiệu trong trường hợp có sự thay đổi tại thời điểm gia hạn;
- Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu;
- Quản lý hồ sơ đăng ký gia hạn Văn bằng nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;
- Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ gia hạn Văn bằng nhãn hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
Để giải đáp thắc mắc về thủ tục gia hạn Văn bằng nhãn hiệu 2024, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn hoặc sohuutritue@cis.vn
