Đặt tên công ty là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Ngoài tên đầy đủ bằng tiếng Việt, nhiều công ty còn lựa chọn thêm tên viết tắt để sử dụng trong giao dịch, truyền thông. Vậy theo pháp luật Việt Nam, tên viết tắt của công ty được hiểu như thế nào, có bắt buộc không, và đặt tên như thế nào để không vi phạm pháp luật?
Thông qua bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về Cách đặt tên viết tắt của công ty. Mời bạn đọc theo dõi bài viết.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Tên công ty là gì?
Tên công ty là tên mà chủ sở hữu, các thành viên, cổ đông đặt để gọi tên cho tổ chức kinh doanh của mình, tên công ty được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được tạo thành từ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp của công ty và theo sau là tên riêng của công ty. (Khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020).
Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng của công ty
Ví dụ: Công ty TNHH ABC = Loại hình doanh nghiệp “TNHH” + Tên riêng của công ty “ABC”.
Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty và được sử dụng trong mọi giấy tờ giao dịch, hoạt động, thủ tục hành chính, hợp đồng… của công ty.
Ngoài tên công ty bằng tiếng Việt, doanh nghiệp còn có thể có tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
2. Cách đặt tên viết tắt của công ty.
Pháp luật hiện nay không quy định chi tiết về cách đặt tên viết tắt mà trao quyền tự chủ cho công ty trong việc lựa chọn tên viết tắt. Mặc dù không có quy định cụ thể về cấu trúc, thông thường, tên viết tắt được hình thành bằng những cách sau:
- Viết tắt các chữ cái đầu của các từ trong tên công ty bằng tiếng Việt hay tiếng nước ngoài. Ví dụ: CTCP Đầu tư Thế giới Di động có tên viết tắt là MWI CORP (Viết tắt các chữ cái đầu của Mobile World Investment Corporation);
- Viết tắt một số âm tiết hoặc chữ cái quan trọng trong tên công ty. Ví dụ: Công ty Cổ phần sữa Việt Nam có tên viết tắt là Vinamilk (Viết tắt “Việt Nam” thành “Vina” và kết hợp “Milk”).
3. Công ty có bắt buộc phải có tên viết tắt không?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không yêu cầu công ty phải có tên viết tắt. Đây là quyền lựa chọn của doanh nghiệp, không phải là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp chỉ với tên tiếng Việt và tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có). Tuy nhiên, việc có tên viết tắt sẽ mang lại những thuận lợi sau:
- Dễ dàng trong việc thiết kế logo, tài liệu, bảng hiệu;
- Tạo sự thuận tiện và ấn tượng chuyên nghiệp hơn trong các giao dịch;
- Tối ưu hóa các hoạt động truyền thông – marketing và gia tăng sự nhận diện thương hiệu.
4. Tên công ty có được trùng với tên viết tắt của công ty khác không?
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp về Tên viết tắt, luật chỉ không cho đặt tên khi tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký. Và như trình bày ở Mục 1, tên công ty là tên tiếng Việt (gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng), ngoài ra, công ty có thể có tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Như vậy, tên công ty bằng tiếng Việt, phần tên riêng có thể trùng với tên viết tắt của công ty khác.
Ví dụ: công ty đã đăng ký có tên như sau:
- Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần xuất khẩu Phát Đạt.
- Tên tiếng nước ngoài: Phat Dat Export Joint Stock Company
- Tên viết tắt: PDE jsc.
Khi tổ chức, cá nhân khác thành lập công ty, hoàn toàn có thể đặt tên tiếng Việt là: Công ty TNHH PDE. Tuy nhiên, nếu Công ty cổ phần xuất khẩu Phát Đạt đăng ký bảo hộ thương hiệu đối với tên viết tắt, thì các công ty khác không được sử dụng tên viết tắt đó để làm tên riêng nếu kinh doanh trùng ngành nghề.
5. Dịch vụ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.
Trên đây là hướng dẫn của Công ty Luật CIS về Cách đặt tên viết tắt của công ty. Nếu bạn có vướng mắc về hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 3911 8581 – (028) 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
