Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh mới nhất

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển song hành với sự cạnh tranh đầy gay gắt giữa các doanh nghiệp, hộ kinh doanh với nhau thì việc tạo dấu ấn riêng là vấn đề hết sức quan trọng. Do vậy, mỗi sản phẩm, thương hiệu mang tính độc quyền đều phải được bảo hộ theo quy định của pháp luật.

Do vậy, trong bài viết gửi đến bạn đọc hôm nay, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh mới nhất.

1. Thương hiệu là gì?

Thương hiệu là những dấu hiệu mà các cá nhân, tổ chức sử dụng trong kinh doanh nhằm giúp người tiêu dùng nhận biết, phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình so với các đối thủ khác trên thị trường.

Thương hiệu đóng vai trò quan trọng không chỉ với các cá nhân, tổ chức trong kinh doanh mà còn đối với người tiêu dùng. Đối với các cá nhân, tổ chức trong kinh doanh thì thương hiệu được biết đến là sản phẩm trí tuệ đồng thời là công cụ hỗ trợ đắc lực để nhận diện và phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác. Mức độ nhận diện của thương hiệu càng cao trong lòng người tiêu dùng thì giúp các cá nhân, tổ chức tạo dựng lợi thế cạnh tranh, từ đó mang lại nguồn thu tài chính lớn cho chủ thương hiệu. Ngoài ra, thương hiệu cũng là yếu tố giúp người tiêu dùng xác định rõ, chính xác và nhanh chóng nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm, tránh mất thời gian, chi phí và công sức trong việc tìm kiếm, lựa chọn.

Trong cuộc sống thường nhật, chúng ta có thể nhận thấy thương hiệu có thể là một cái tên (Hảo Hảo, Omachi, …), một từ tự tạo độc đáo (Weibo, Netflix, …), khẩu hiệu (Sáng tri thức – Vững công minh, Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công, …) hoặc hình ảnh biểu tượng như logo (logo của TikTok có sự rõ ràng táo bạo của màu đen và trắng, sử dụng màu lục lam và hoa vân anh làm điểm nhấn, hay thiết kế logo của Coca – Cola nhấn vào 2 chữ C uốn lượn, uyển chuyển tựa như dòng nước mềm mại. Font chữ trong thiết kế như chữ viết tay gần gũi, quen thuộc …) …được thể hiện trực tiếp trên sản phẩm, hoặc in ấn trên bao bì, nhãn mác hoặc trên các phương tiện kinh doanh của chủ thương hiệu (website, biển hiệu, brochure, name card, …).

2. Đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh là gì?

Đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh là việc chủ hộ kinh doanh tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu của mình tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở Việt Nam, cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ nhằm nhận được sự bảo hộ của Việt Nam và tránh được hành vi xâm phạm thương hiệu.

Thông thường tên của Hộ kinh doanh cũng trở thành thương hiệu của Hộ kinh doanh.

3. Thủ tục đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh mới nhất năm 2023.

Thủ tục đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh được tiến hành qua các bước sau:

♦ Bước 1: Thiết kế và lựa chọn thương hiệu cần đăng ký bảo hộ

Để đăng ký bảo hộ thương hiệu thì trước tiên các bạn cần có thương hiệu riêng của mình hay nói cách khác cần thiết kế logo, thương hiệu.

♦ Bước 2: Nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu

Chúng ta cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu theo hướng dẫn tại Mục 4 bên dưới. Và sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ này, chúng ta tiến hành nộp đơn đăng ký tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Đà Nẵng

Chúng ta cũng cần lưu ý, một bước quan trọng dù không phải là quy trình bắt buộc đối với thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu là việc tra cứu, đánh giá về khả năng bảo hộ thương hiệu. Thật vậy, nếu chúng ta không đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn, thì việc đăng ký này sẽ trở thành vô nghĩa, tốn chi phí, thời gian, công sức nếu nhãn hiệu của chúng ta không đáp ứng điều kiện và bị Cục sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối bảo hộ.

Một điều rõ ràng là, không phải thương hiệu nào đăng ký cũng được bảo hộ. Thương hiệu chỉ được bảo hộ khi thương hiệu đó đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo luật định. Chính vì thế, việc tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ nên được thực hiện trước khi nộp đơn. Tuy nhiên, việc tra cứu, đánh giá này không hề đơn giản, phải là người am hiểu về quy định pháp luật, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn thì mới có thể đánh giá khả năng bảo hộ thương hiệu.

♦ Bước 3: Thẩm định hình thức đơn

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục SHTT sẽ tiến hành kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không.

– Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp thuận đơn hợp lệ;

– Trường hợp đơn không lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn đinh thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/ sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.

♦ Bước 4: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ ở Bước 3, đơn sẽ được Cục sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp hàng tháng.

♦ Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

Sau khi công bố đơn đăng ký ở Bước 4, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu thì Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn, tức kiểm tra điều kiện bảo hộ đối với thương hiệu đăng ký.

♦ Bước 6: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Việc thẩm định nội dung đơn là để đánh giá thương hiệu có đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ hay không, do đó, nếu thương hiệu không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;

Ngược lại, nếu thương hiệu đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo công nghiệp.

4. Hồ sơ đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh năm 2023 có gì mới?

Hồ sơ đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh năm 2023 bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau đây:

– Tờ khai đăng ký theo mẫu. Chúng ta lưu ý, kể từ ngày 23/08/2023 khi Nghị định 65/2023/NĐ-CP ban hành hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ có hiệu lực, chúng ta phải sử dụng mẫu Tờ khai mới kèm theo thông tư này. Chúng ta có thể tải về để sử dụng (Tải về).

– Mẫu thương hiệu với kích thước 80 x 80 mm (05 mẫu)

– Chứng từ nộp phí, lệ phí

– Giấy ủy quyền (nếu có)

– Các tài liệu khác có liên quan.

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu cho hộ kinh doanh ở đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người muốn bảo hộ thương hiệu tiến hành nộp hồ sơ tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội) hoặc các Văn phòng đại diện ở Thành phố Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng), Thành phố Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh).

6. Thương hiệu được bảo hộ bao lâu?

Thời hạn bảo hộ của thương hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

7. Những lưu ý dành cho hộ kinh doanh khi đăng ký thương hiệu.

Việc đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh là điều hết sức quan trọng, là tiền đề nhằm tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

Mặc dù hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu cũng như quy trình thực hiện khá đơn giản. Nhưng như đã trình bày ở trên, không phải cứ nộp hồ sơ đăng ký là được bảo hộ, chính vì vậy, chúng ta cũng cần phải lưu ý những điểm sau đây:

– Thứ nhất, thương hiệu Hộ kinh doanh không được trùng hoặc tương tư gây nhầm lẫn với thương hiệu của người khác đã đăng ký trước (xét cả về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện). Nội dung này không thể thực được nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc chưa được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng tra cứu thương hiệu. Vấn đề này là điều kiện bắt buộc để đơn của bạn được chấp thuận. Do vậy, để tránh mất thời gian và khả năng đơn được chấp thuận cao thì chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ các đơn vị chuyên nghiệp, là các Tổ chức đại diện SHCN như Công ty Luật CIS để kiểm tra trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

– Thứ hai, thương hiệu Hộ kinh doanh sẽ không được bảo hộ nếu chỉ là tên gọi thông thường của sản phẩm, dịch vụ hoặc là sự mô tả liên quan đến lĩnh vực kinh doanh hoặc các đặc tính, tính chất phổ biến như: cửa hàng mỹ phẩm, đồ gia dụng, Bún chả Hà Nội,…

– Thứ ba, tuy quy trình chuẩn bị cũng như tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu không quá phức tạp nhưng thời gian để cơ quan có thẩm quyền giải quyết, thẩm định lại tương đối dài. Trong quá trình xử lý sẽ có các thông báo của cơ quan đăng ký gửi về qua đường bưu điện và có ấn định thời hạn để trả lời, rất nhiều trường hợp không theo dõi nên không nhận được thông báo. Đồng thời, những thông báo của cơ quan đăng ký có thể liên quan đến kiến thức chuyên môn về sở hữu trí tuệ cần có sự giải thích một cách rõ ràng, thuyết phục thì đôi lúc nhiều hộ kinh doanh lại không trả lời được như thế thì hồ sơ có thể sẽ bị hủy. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc ủy quyền cho các tổ chức đại diện SHCN như Công ty Luật CIS để được theo dõi, quản lý hồ sơ và có những giải pháp trả lời cho cơ quan đăng ký nếu có vấn đề phát sinh.

– Cuối cùng, việc mô tả thương hiệu trong tờ khai đăng ký cũng cần hết sức lưu tâm. Việc mô tả thương hiệu một cách ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đầy đủ, rõ ràng những yếu tố về chữ, màu sắc (nếu có) để có thể phân biệt tên thương hiệu với các hộ kinh doanh khác đồng thời cũng là tiền đề để Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nhanh hơn.

8. Dịch vụ đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh của Công ty Luật CIS.

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề thủ tục đăng ký thương hiệu cho hộ kinh doanh mới nhất, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8580 – Hotline: 091.911.8580

Email: sohuutritue@cis.vn