Logo của một công ty thường thể hiện mục tiêu, giá trị cốt lõi mà công ty xây dựng và hướng đến. Đăng ký bảo hộ độc quyền logo là việc làm cần thiết để các công ty, doanh nghiệp bảo vệ uy tín, hình ảnh, thương hiệu của mình.
Để được công nhận quyền sở hữu logo – thương hiệu một cách hợp pháp, các công ty xây dựng nói riêng và các công ty, doanh nghiệp kinh doanh các lĩnh vực nói chung nên thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty của mình tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trong bài viết này, Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về Thủ tục đăng ký bảo hộ Logo cho Công ty Xây dựng.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Logo là gì?
- 2. Đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng là gì?
- 3. Thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng như thế nào?
- 4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng gồm những gì?
- 5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty ở đâu?
- 6. Tại sao cần phải tiến hành đăng ký thương hiệu cho công ty xây dựng?
- 7. Thời hạn bảo hộ độc quyền logo và thủ tục gia hạn bảo hộ logo
- 8. Một số logo của công ty xây dựng đã đăng ký bảo hộ độc quyền
- 9. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng?
- 10. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng của Công Luật CIS
1. Logo là gì?
Logo là dấu hiệu, biểu tượng mà một cá nhân, tổ chức (doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thương mại, tổ chức phi chính phủ, hợp tác xã, …) thiết kế để sử dụng trong kinh doanh, dùng để phân biệt, nhận diện các hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, tổ chức này với hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, tổ chức khác.
Logo là sự kết hợp từ các yếu tố hình ảnh, màu sắc, từ ngữ,… để làm biểu tượng riêng biệt cho một cá nhân hoặc tổ chức. Để đảm bảo tính độc nhất, phần lớn các logo đều được đăng ký bảo hộ độc quyền (hay còn gọi là Thủ tục đăng ký thương hiệu).
Theo đó, không phải tất cả các logo của công ty xây dựng hiện nay đều đã được bảo hộ mà phần lớn chỉ có các công ty xây dựng lớn là đã thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ này.
Ví dụ: Tập đoàn xây dựng Hoà Bình, Công ty cổ phần Xây dựng Coteccons,…
Vậy, thủ tục đăng ký bảo hộ logo, thương hiệu là gì? Có phân biệt công ty lớn, công ty nhỏ không? Mời bạn xem tiếp nội dung bên dưới.
2. Đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng là gì?
Đăng ký bảo hộ Logo cho công ty xây dựng là cách thức mà cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thực hiện một thủ tục hành chính để logo của công ty mình được pháp luật công nhận và bảo hộ. Một Logo được bảo hộ giúp chủ sở hữu chống lại những hành vi ăn cắp, bắt chước hoặc có những hành vi cạnh tranh không lành mạnh.
Việc đăng ký bảo hộ Logo của công ty xây dựng sẽ giúp cho doanh nghiệp đó tránh được những hành vi vi phạm bản quyền logo của công ty, cá nhân khác, cũng như bảo vệ được những quyền lợi thiết thực nếu có tranh chấp xảy ra. Đây là bằng chứng vững chắc nhất tố cáo bên xâm phạm và bạn có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Thủ tục đăng ký bảo hộ logo không phân biệt bạn hay doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn hay nhỏ, mà theo đó, bạn hoặc doanh nghiệp của bạn muốn được độc quyền logo dưới sự bảo vệ của Nhà nước Việt Nam thì bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký theo hướng dẫn trong bài viết này của Công ty Luật.
Đặc biệt lưu ý: việc thuê và trả tiền cho một công ty để thiết kế logo cho bạn hoặc cho công ty không đồng nghĩa với việc logo đó được nhà nước bảo hộ. Nhà nước chỉ bảo hộ logo khi logo đó đã thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ Logo và được cấp văn bằng bảo hộ.
3. Thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng như thế nào?
Thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho Công ty Xây dựng sẽ trải qua 4 bước cùng với nhiều giai đoạn được thực hiện ở Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
Bước 1: Bước chuẩn bị các tài liệu tối thiểu để hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ gồm mẫu logo, tên công ty, địa chỉ công ty, danh mục nhóm sản phẩm, dịch vụ liên quan đến ngành nghề xây dựng.
Bước 2: Bước hoàn tất bộ hồ sơ và tiến hành nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện. Chi tiết bạn xem thêm ở Mục 5.
Bước 3: Sau khi hồ sơ được nộp vào Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ sẽ được Cục SHTT xử lý trải qua nhiều giai đoạn khác nhau trước khi Cục SHTT có văn bản chấp thuận bảo hộ hoặc từ chối bảo hộ, các giai đoạn gồm:
+ Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức hồ sơ đăng ký bảo hộ logo, thời gian khoảng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.
+ Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp, thời gian khoảng 2 tháng kể từ giai đoạn 1 kết thúc.
+ Giai đoạn 3: Thẩm định điều kiện theo quy định của pháp luật để xem xét logo có đáp ứng tiêu chuẩn để được chấp thuận bảo hộ độc quyền hay không, thời gian khoảng 9 tháng kể từ giai đoạn 2 kết thúc.
Bước 4: Cấp văn bằng hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ logo.
Bạn cần lưu ý: Trong suốt quá trình thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo, bạn cần phải theo dõi toàn bộ quá trình đăng ký. Cục SHTT sẽ thông báo về tình hình xử lý hồ sơ đến cho chủ đơn hoặc đại diện hợp pháp của chủ đơn. Nếu công ty của bạn thay đổi địa chỉ như đã khai hồ sơ đăng ký ban đầu, thì hồ sơ đăng ký logo của bạn sẽ bị ảnh hưởng, trường hợp xấu nhất có thể sẽ bị từ chối bảo hộ.
Để giảm thiểu rủi ro trong trường hợp này, bạn có thể:
– Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trong hồ sơ đăng ký ban đầu.
– Ủy quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ như Công ty Luật CIS để theo dõi và xử lý hồ sơ đăng ký bảo hộ logo khi có vấn đề phát sinh như hồ sơ đăng ký không đầy đủ, không hợp lệ, hồ sơ bị dự định từ chối, ….
4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng gồm những gì?
Thành phần hồ sơ để đăng ký độc quyền logo cho Công ty Xây dựng gồm:
– Tờ khai đăng ký theo mẫu;
– Mẫu logo;
– Phí, lệ phí;
– Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, chứng nhận hoặc thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn);
– Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn.
Như đã đề cập ở Mục 3 về Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ, bạn hoặc doanh nghiệp của bạn có thể ủy quyền cho Công ty Luật CIS bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình đăng ký. Trường hợp bạn ủy quyền cho Công ty Luật CIS ngay từ đầu trước khi nộp hồ sơ, bạn chỉ cần cung cấp:
– Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Mẫu logo;
– Giấy ủy quyền (theo mẫu CIS soạn sẵn).
Công ty Luật CIS sẽ soạn hồ sơ đăng ký cho bạn, đại diện nộp đơn đăng ký và theo dõi hồ sơ đăng ký cho đến khi có kết quả cuối cùng.
5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty ở đâu?
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ logo cho Công ty Xây dựng của mình tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc một trong hai Văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ theo địa chỉ:
– Tại Hà Nội: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
– Tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
– Tại TP. Hồ Chí Minh: 17-19, Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP.HCM.
6. Tại sao cần phải tiến hành đăng ký thương hiệu cho công ty xây dựng?
– Việc đăng ký bảo hộ logo cho công ty sẽ giúp cho công ty dễ dàng tiếp cận với khách hàng, thu hút được nhiều nhà đầu tư.
– Thông qua logo, giúp khách hàng nhận biết được Công ty của bạn với các Công ty Xây dựng khác, từ đó tạo dựng được sự uy tín từ việc truyền thông, marketing mà doanh nghiệp đưa
– Ngăn ngừa sự xâm phạm của các công ty khác đối với hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
7. Thời hạn bảo hộ độc quyền logo và thủ tục gia hạn bảo hộ logo
Thời hạn bảo hộ độc quyền logo là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có hiệu lực kể từ ngày được cấp văn bằng, khi hết thời hạn 10 năm, logo của bạn có thể gia hạn hiệu lực nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Trong vòng 06 tháng trước khi giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ logo hết hiệu lực và 06 tháng sau khi giấy chứng nhận hết hiệu lực, chủ sở hữu logo cần phải thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực bảo hộ logo, chủ sở hữu có thể tự thực hiện hoặc thông qua Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp.
>> Tìm hiểu thêm về thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ logo. <<
Trong trường hợp, chủ sở hữu không kịp gia hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ, lúc này Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ logo không còn hiệu lực. Kéo theo đó chủ sở hữu sẽ tự động mất quyền với logo do mình sáng tạo nên. Không còn được bảo hộ, các chủ thể hay đối thủ cạnh tranh khác có thể sử dụng logo đó của doanh nghiệp, mà chủ sở hữu không được áp dụng các biện pháp bảo vệ theo luật định
8. Một số logo của công ty xây dựng đã đăng ký bảo hộ độc quyền
9. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng?
Thứ nhất, mẫu logo khi nộp có kích thước không vượt quá 80 x 80mm trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Khi mô tả logo, cần mô tả rõ màu sắc, các thành phần có trong mẫu logo, những từ ngữ không phải là tiếng Việt phải được phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa.
Đặc biệt là trong mẫu logo đăng ký không được chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;
Thứ hai, tên và địa chỉ của công ty phải trùng khớp với thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thứ ba, đối với phần danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký, cần phải liệt kê sản phẩm, dịch vụ sẽ mang logo phù hợp với lĩnh vực kinh doanh trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và cần được phân thành nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ theo thứ tự nhóm từ thấp đến cao.
Và đặc biệt cuối cùng, khi đăng ký bảo hộ độc quyền logo, logo đó phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ logo nào của Công ty khác đã được nộp đơn đăng ký bảo hộ trước đó (xét trên nhiều yếu tố như là cách phát âm, cấu trúc, nội dung – ý nghĩa, hình thức thể hiện).
Để làm tốt điều này, bạn cần phải kiểm tra xem logo của công ty mình đã đáp ứng những điều kiện trên hay không. Tuy nhiên, việc kiểm tra, đánh giá này rất khó thực hiện, yêu cầu bạn phải là người có nền tảng về kiến thức luật cũng như có chuyên môn về sở hữu trí tuệ và các kỹ năng khác thì mới có thể thực hiện kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng trước khi nộp đơn. Do đó, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ để họ có thể giúp bạn đánh giá về vấn đề này.
10. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho công ty xây dựng của Công Luật CIS
Công ty Luật Bản quyền quốc tế (CIS Law Firm) là tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
– Tra cứu thông tin liên quan đến nhãn hiệu, thương hiệu, logo;
– Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng nhãn hiệu;
– Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo;
– Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
– Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
– Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
– Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu;
– Quản lý hồ sơ đăng ký đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký.
Để giải đáp thắc mắc về vấn đề nêu trên, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn