Đồng Nai hiện có hơn 32 khu công nghiệp và nhiều cụm công nghiệp nghề truyền thống, do đó, đây là địa bàn hấp dẫn đối với các Nhà đầu tư nước ngoài. Với nhiều điều kiện thuận lợi, rất nhiều Nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn thành lập công ty có vốn nước ngoài ở Đồng Nai.
Trong nội dung bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Đồng Nai.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Công ty có vốn nước ngoài là gì?
Công ty có vốn nước ngoài là công ty có ít nhất một cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoặc một tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài là thành viên/cổ đông. Trong đó, vốn góp của Nhà đầu tư nước ngoài có thể chỉ chiếm một phần hoặc lên đến 100% vốn điều lệ của công ty.
2. Điều kiện thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam.
Theo quy định hiện hành, Nhà đầu tư nước ngoài đáp ứng được các điều kiện theo quy định của pháp luật sẽ được phép thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam.
Các điều kiện đó là:
- Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với Nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Luật Đầu tư 2020 và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Nhà đầu tư nước ngoài phải có Dự án đầu tư, thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước khi thành lập công ty.
3. Các loại hình Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Khi thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Đồng Nai, Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty Cổ phần: có ít nhất 03 cổ đông góp vốn thành lập và không hạn chế số lượng tối đa. Trong đó, có ít nhất 01 cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: là công ty có một chủ sở hữu duy nhất là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: có ít nhất 2 thành viên góp vốn thành lập và số lượng thành viên tối đa là 50 thành viên;
- Công ty Hợp danh: Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn để trở thành thành viên góp vốn trong công ty hợp danh. Tuy nhiên, loại hình công ty này thường không được các Nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn nhiều như ba loại hình công ty nêu trên.
4. Các bước thành lập công ty có vốn nước ngoài.
Để thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Đồng Nai, Nhà đầu tư cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, để thành lập công ty có vốn nước ngoài, Nhà đầu tư nước ngoài phải có Dự án đầu tư và thực hiện thủ tục cấp xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (hay còn gọi là Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư).
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào việc Dự án đầu tư có thuộc trường hợp chấp thuận chủ trương đầu tư hay không. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp Giấy phép đầu tư trong trường hợp Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.
Theo đó, Nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với những giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Tài liệu về tư cách pháp lý của Nhà đầu tư nước ngoài, bao gồm: Bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu nếu Nhà đầu tư là cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy phép hoạt động/ Giấy phép thành lập/ Quyết định thành lập nếu Nhà đầu tư là tổ chức.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của Nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của Nhà đầu tư; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; Bảo lãnh về năng lực tài chính của Nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và Hợp đồng thuê đất/ Thỏa thuận thuê địa điểm/ Hợp đồng thuê văn phòng/ Hợp đồng thuê nhà xưởng và các tài liệu khác chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê, trừ trường hợp được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
- Giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
- Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.
- Nếu bạn ủy quyền cho công ty dịch vụ hoặc cá nhân khác nộp hồ sơ thì cung cấp Hợp đồng dịch vụ/ Giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở đâu?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn nêu trên, bạn nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan sau:
- Đối với dự án đầu tư ngoài các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai tại địa chỉ: số 3 Nguyễn Văn Trị, Phường Thanh Bình, Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai;
- Đối với dự án đầu tư trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tại Đồng Nai: Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp Đồng Nai tại địa chỉ: Số 26, đường 2A, Khu công nghiệp Biên Hòa II, Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền cấp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Bước 2: Thành lập Công ty.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Nhà đầu tư cần tiến hành thủ tục để thành lập công ty. Tùy thuộc vào loại hình công ty như đã nêu ở Mục 3, Nhà đầu tư chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
Nếu Nhà đầu tư thành lập công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị các giấy tờ, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ sở hữu là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập của chủ sở hữu là tổ chức; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Bản sao Giấy phép đầu tư.
Nếu Nhà đầu tư thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị các giấy tờ, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của thành viên là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập của thành viên là tổ chức; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Bản sao Giấy phép đầu tư.
Nếu Nhà đầu tư thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị các giấy tờ, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập của cổ đông sáng lập là tổ chức; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Nộp hồ sơ thành lập Công ty ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.
Thời hạn giải quyết: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Xin Giấy phép kinh doanh.
Theo quy định hiện hành, nếu công ty có vốn nước ngoài hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định thì phải xin cấp Giấy phép con (hay còn gọi là Giấy phép kinh doanh).
Danh sách các hoạt động kinh doanh phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép con bao gồm:
- Thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa;
- Thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn hàng hóa là dầu, mỡ bôi trơn;
- Cung cấp dịch vụ logistics; trừ các phân ngành dịch vụ logistics mà Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính; trừ cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành;
- Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, không bao gồm dịch vụ quảng cáo;
- Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại;
- Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.
Để được cấp Giấy phép kinh doanh, công ty có vốn nước ngoài phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy phép đầu tư.
- Bản giải trình có nội dung: Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh tương ứng theo quy định; Kế hoạch kinh doanh; Kế hoạch tài chính; Tình hình kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa; tình hình tài chính của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tính tới thời điểm đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh, trong trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh quy định tại khoản 6 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Cơ quan giải quyết:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, công ty nộp hồ sơ tại Sở Công Thương tỉnh Đồng Nai, địa chỉ tại số 2 Nguyễn Văn Trị, Phường Thanh Bình, Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
Thời hạn giải quyết:
25 – 30 ngày làm việc kể từ ngày Sở công thương nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Đồng Nai của Công ty Luật CIS.
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến từ nhiều quốc gia khác nhau đầu tư thành công vào Việt Nam.
Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những công việc sau:
- Tư vấn điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin Giấy phép đầu tư, điều chỉnh, thay đổi giấy phép đầu tư, góp vốn, mua cổ phần; thành lập Văn phòng đại diện/ chi nhánh công ty nước ngoài;
- Soạn thảo đầy đủ và nhanh chóng hồ sơ;
- Đại diện nhà đầu tư thực hiện các thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải trình với các cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến hồ sơ;
- Hướng dẫn nhà đầu tư thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi thực hiện thủ tục;
- Tư vấn, thực hiện thủ tục xin cấp mới, điều chỉnh các giấy phép con có liên quan;
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh cho nhà đầu tư.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Đồng Nai. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Đồng Nai hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – 3911.8582 Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
