Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu

Thương hiệu là một trong những cách để khách hàng, người tiêu dùng nhận biết, phân biệt hàng hóa, dịch vụ. Thương hiệu mạnh luôn luôn gắn liền với uy tín và chất lượng. Một thương hiệu thành công phải trải qua một quá trình đầu tư về tiền bạc, thời gian, nhân lực,… từ việc lên ý tưởng, triển khai, phát triển và bảo vệ thương hiệu,… Tuy nhiên, hiện nay không ít các trường hợp giả mạo thương hiệu để nhái sản phẩm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tình hình kinh doanh của Công ty.

Vậy, làm thế nào để bảo hộ thương hiệu của bạn một cách hiệu quả?

Trong bài viết này, Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu.

1. Thương hiệu là gì?

Thương hiệu là dấu hiệu dùng để nhận diện một sản phẩm, một dịch vụ hay nhận diện nhiều sản phẩm, nhiều dịch vụ của Doanh nghiệp, Công ty.

Thương hiệu có thể là tên gọi, là logo hay là một bộ nhận diện mà doanh nghiệp, công ty thiết kế để gắn lên hàng hoá, bảng hiệu, bao bì, giấy tờ giao dịch, website, fanpage,… trong hoạt động kinh doanh. Thương hiệu giúp nhận diện, phân biệt giữa các cửa hàng, công ty với nhau, hay phân biệt các loại hàng hoá, dịch vụ của các cửa hàng, công ty đó.

2. Đăng ký bảo hộ thương hiệu như thế nào?

Thương hiệu được bảo hộ dưới hình thức độc quyền Nhãn hiệu theo quy định của pháp luật, được quy định tại các văn bản sau:

• Luật sở hữu trí tuệ 50/2005/QH11 do Quốc hội ban hành ngày 29/11/2005, được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và năm 2019;
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP ngày 22.9.2006 của Chính phủ Hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
• Nghị định 99/2013/NĐ-CP ngày 29/8/2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp;
• Nghị định 122/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
• Nghị định 119/2010/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 105/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ.

Theo đó, Thương hiệu (hay còn gọi là Nhãn hiệu) chỉ được bảo hộ và độc quyền sử dụng khi chúng ta hoàn thành thủ tục đăng ký thương hiệu hay còn gọi là đăng ký bảo hộ thương hiệu hay có cách gọi khác là đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và được cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền (Văn bằng bảo hộ).

Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu;
Bước 2: Thẩm định hình thức: 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn;
Bước 3: Công bố đơn: đơn hợp lệ sẽ được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày hợp lệ;
Bước 4: Thẩm định nội dung: 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn;
Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ/từ chối cấp văn bằng.

3. Hồ sơ đăng ký thương hiệu gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu gồm có:

1. Tờ khai đăng ký bảo hộ thương hiệu (Tải về ).
2. 05 mẫu thương hiệu cần đăng ký (kích thước 80 x 80 mm).
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
4. Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện).
5. Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.

4. Nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu theo 2 cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

1. Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội);
2. Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh);
3. Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng).

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:

http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

5. Tại sao phải đăng ký bảo hộ thương hiệu?

• Bạn chỉ được pháp luật bảo hộ thương hiệu khi bạn được cấp văn bằng bảo hộ, theo đó, để được pháp luật bảo hộ thương hiệu thì bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký;
• Nếu thương hiệu bạn sử dụng mà không đăng ký, thì bạn có quyền sử dụng và tất cả mọi người cũng có quyền sử dụng. NHƯNG, khi bạn đã đăng ký và được bảo hộ thương hiệu, chỉ có một mình bạn được độc quyền sử dụng thương hiệu đó;
• Ngăn chặn tổ chức, cá nhân khác sử dụng thương hiệu tương tự, nhầm lẫn với thương hiệu của bạn;
• Đảm bảo thương hiệu của bạn không bị người khác cấm sử dụng vì lí do vi phạm thương hiệu của người khác trong hoạt động kinh doanh.

6. Thương hiệu được bảo hộ bao nhiêu năm?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 thì:

Như vậy, thời hạn bảo hộ sử dụng độc quyền thương hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn, nếu sau thời hạn 10 năm này bạn vẫn muốn được tiếp tục bảo hộ thương hiệu thì có thể thực hiện thủ tục gia hạn. Bạn được quyền gia hạn nhiều lần, không hạn chế số lần gia hạn, với thời hạn mỗi lần là 10 năm.

7. Phí đăng ký bảo hộ thương hiệu bao nhiêu?

Chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu sẽ phụ thuộc vào các yếu tố:

1. Số lượng thương hiệu đăng ký;
2. Số lượng sản phẩm, dịch vụ đăng ký.

Thông thường, chi phí tối thiểu cho 1 thương hiệu đăng ký với 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ cho tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ trong 1 nhóm là 1.000.000đ. Chi phí này chưa bao gồm:

• Chi phí cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu: 360.000đ/1 thương hiệu/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Chi phí dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp đơn đăng ký độc quyền thương hiệu của Công ty Luật CIS.

8. Những lưu ý khi đăng ký thương hiệu

Không phải thương hiệu nào đăng ký cũng được bảo hộ (được cấp Văn bằng bảo hộ) mà thương hiệu cần phải đáp ứng nhiều điều kiện như:

• Thương hiệu đăng ký bảo hộ phải không chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;
• Thương hiệu đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “xây dựng”, “đầu tư”, “bảo hiểm”, “luật”, … (liên quan đến lĩnh vực kinh doanh); “cam kết tươi sạch hợp vệ sinh” (đăng ký cho dịch vụ quán ăn uống); …;
• Quan trọng nhất là thương hiệu đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ thương hiệu nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện).

Như vậy, để Thương hiệu được bảo hộ, phải phải xem thương hiệu của bạn có đáp ứng những điều kiện trên hay không. Tuy nhiên, việc này thật sự rất khó, vì bạn phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng thì mới có thể thực hiện được. Do vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ đánh giá.

Bên cạnh đó, thời gian để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét bảo hộ thương hiệu cho bạn thường kéo dài khá lâu, khoảng từ 18-24 tháng. Và trong suốt thời gian này, bạn phải theo dõi các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả gì. Nếu bạn nhờ một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp thì họ sẽ làm việc này cho bạn.

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu của Công ty Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

• Tra cứu thông tin liên quan đến thương hiệu;
• Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng thương hiệu;
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu;
• Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu;
• Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu;
• Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu;
• Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu;
• Quản lý hồ sơ đăng ký thương hiệu đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký.

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề bảo hộ thương hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn