Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai

Gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu là một thủ tục cần thiết trong suốt quá trình quản lý, sử dụng nhãn hiệu. Tuy nhiên, nhiều chủ nhãn hiệu không theo dõi và đã bỏ quên thủ tục này, dẫn đến thiệt hại không đáng có.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, mẫu hồ sơ để gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai.

1. Giấy chứng nhận nhãn hiệu là gì? Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?

Giấy chứng nhận nhãn hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận độc quyền thương hiệu, hay văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) là một loại giấy tờ do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho tổ chức, cá nhân để chứng nhận tổ chức, cá nhân này được nhà nước bảo hộ độc quyền đối với một nhãn hiệu trong một thời hạn nhất định. Các bạn có thể xem mẫu Giấy chứng nhận nhãn hiệu trong hình minh họa dưới đây:

Nhiều chủ nhãn hiệu đã được cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu nhưng lại chưa hiểu rõ thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu. Theo quy định tại Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019, thời hạn bảo hộ nhãn hiệu được quy định như sau:

Như vậy, thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Thông thường thời gian đăng ký nhãn hiệu mất khoảng 18-24 tháng, theo đó, nếu bạn đã được cấp Giấy chứng nhận nhãn hiệu thì còn khoảng 8 năm sẽ đến thời hạn bạn phải làm gia hạn nhãn hiệu.

Bạn cũng có thể xem thời hạn nhãn hiệu trên trang bìa Giấy chứng nhận nhãn hiệu của bạn như hình bên dưới:

Khi hết thời hạn, bạn cần làm thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu theo hướng dẫn tại Mục 3 bài viết này để được tiếp tục bảo hộ. Bạn có quyền gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

2. Tại sao phải gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu?

Điểm a Khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 quy định như sau:

Như vậy, nếu chủ nhãn hiệu không làm thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, theo quy định, nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Theo đó, khi đã bị chấm dứt hiệu lực, chủ nhãn hiệu sẽ không còn quyền độc quyền đối với nhãn hiệu, bao gồm các quyền như độc quyền sử dụng nhãn hiệu, độc quyền cho phép người khác sử dụng nhãn hiệu, độc quyền bán (chuyển nhượng) nhãn hiệu….

Do đó, nếu vẫn còn nhu cầu sử dụng nhãn hiệu, chủ nhãn hiệu nên quản lý, theo dõi hồ sơ và tiến hành làm thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu để được duy trì các quyền độc quyền nhãn hiệu theo quy định.

3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai như thế nào?

Để gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

Bước 1: Bạn chuẩn bị tài liệu cần thiết theo quy định mà chúng tôi hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ;

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xử lý theo quy trình sau: tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ và thông báo Quyết định ghi nhận gia hạn hoặc từ chối hồ sơ.

Điểm 20.4.d Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14 tháng 02 năm 2007 quy định về quy trình xử lý hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu như sau:

Như vậy, thời hạn thẩm định hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu là 01 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tiến độ xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

4. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai gồm những gì?

Theo quy định, bộ hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu gồm có:

• Tờ khai gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu (tải về c02-dtvbbh)
• Bản gốc Giấy chứng nhận nhãn hiệu nếu bạn yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ, nếu không, bạn không cần cung cấp Giấy chứng nhận nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền (trường hợp nộp đơn thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp qua bưu điện hoặc nộp tiền vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

5. Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu ở đâu?

Hiện nay, có 02 cách để bạn có thể nộp hồ sơ, cụ thể là:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

1. Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
2. Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
3. Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:

http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Để gia hạn theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

6. Phí gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai bao nhiêu?

Phí và lệ phí gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu là 1.200.000 đồng cho 01 nhãn hiệu với 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ. Nếu bạn nộp muộn hơn so với thời hạn quy định thì bạn phải nộp lệ phí gia hạn muộn là 10% lệ phí gia hạn/ 01 tháng nộp muộn.

Chi phí nêu trên chưa bao gồm thù lao dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu của Công ty Luật CIS

7. Lưu ý gì khi gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai?

– Lưu ý 1: Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn.

Để được gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, bạn cần phải nộp hồ sơ gia hạn đúng thời hạn theo quy định, tức là phải nộp trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận nhãn hiệu hết hiệu lực.

Tuy nhiên nếu quá thời hạn này, theo quy định, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ gia hạn muộn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận nhãn hiệu hết hiệu lực, đồng thời bạn phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.

Thời hạn gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu được pháp luật quy định cụ thể như sau:

– Lưu ý 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn nhãn hiệu đúng và đầy đủ.

Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu của bạn có thể bị từ chối vì một số lý do như sau:

• Hồ sơ không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
• Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ.

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cho bạn thời hạn 02 tháng để bạn khắc phục thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi.

Nếu bạn không sửa chữa, không có ý kiến, hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, ý kiến không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra QUYẾT ĐỊNH TỪ CHỐI GIA HẠN.

Việc này đòi hỏi rất nhiều kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, do vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ đánh giá, tư vấn về hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu.

8. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu của Công ty Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

• Tư vấn về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai;
• Tư vấn về thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai trong trường hợp có sự thay đổi thông tin Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại thời điểm gia hạn;
• Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Đồng Nai;
• Quản lý hồ sơ đăng ký gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;
• Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn