Đồng Nai là tỉnh giáp ranh với Thành phố Hồ Chí Minh, thu hút rất nhiều Nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài với nhiều khu công nghiệp quy mô lớn. Chính vì thế, có rất nhiều Người nước ngoài làm việc tại Đồng Nai với số liệu lên đến 10.000 người.
Nhiều trường hợp Người lao động nước ngoài đã được cấp Work permit nhưng trong quá trình làm việc, Người lao động nước ngoài có thể gặp những vấn đề phát sinh nên có nhu cầu cấp lại Work permit.
Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại Work permit tại Đồng Nai.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Work permit là gì?
Work permit là một loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Người lao động nước ngoài để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam, trong đó quy định rõ tên công ty mà người nước ngoài sẽ làm việc, vị trí công việc, thời hạn của giấy phép, …
Khi được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp Work permit thì Người lao động được coi là làm việc hợp pháp và được bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của mình trong các mối quan hệ lao động.
2. Trường hợp nào cấp lại work permit?
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, có 6 trường hợp được cấp lại Work permit, gồm:
- Work permit còn thời hạn bị mất.
- Work permit còn thời hạn bị hỏng.
- Người nước ngoài thay đổi họ và tên ghi trong Work permit còn thời hạn.
- Người nước ngoài thay đổi quốc tịch ghi trong Work permit còn thời hạn.
- Người nước ngoài thay đổi số hộ chiếu ghi trong Work permit còn thời hạn.
- Người nước ngoài thay đổi địa điểm làm việc ghi trong Work permit còn thời hạn.
Lưu ý: Trường hợp Work permit chuẩn bị hết hạn sẽ không thuộc trường hợp cấp lại Work permit, mà sẽ thuộc diện gia hạn Work permit.
3. Trình tự cấp lại work permit tại Đồng Nai
Khi cấp lại Work permit, cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Khi Work permit bị hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin, Người nước ngoài Thông báo cho Công ty
Khi phát hiện mất Work permit hay Work permit bị hỏng, hoặc thay đổi thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc so với Work permit đang sử dụng, Người lao động nước ngoài phải nhanh chóng thông báo cho Công ty/ doanh nghiệp nơi đang làm việc, đồng thời cung cấp các giấy tờ cần thiết cho Công ty/ doanh nghiệp để thực hiện thủ tục cấp lại Work permit, cụ thể:
– Trường hợp Work permit bị mất, Người lao động cần xin xác nhận của cơ quan Công an cấp xã/ phường tại nơi bị mất hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
– Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên Work permit thì phải có các giấy tờ chứng minh cho những nội dung bị thay đổi.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Work permit
Công ty/ doanh nghiệp cùng với Người lao động nước ngoài chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ cấp lại Work permit được nêu ở Mục 4 bên dưới.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp lại Work permit cho Người nước ngoài
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, Công ty nộp hồ sơ đến Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai tại địa chỉ: Số 5, Đường Phan Đình Phùng, P. Quang Vinh, Tp. Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai để nộp hồ sơ xin cấp lại work permit.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời gian giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Công ty căn cứ trên biên nhận tiếp nhận hồ sơ để nhận kết quả trực tiếp tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai.
4. Hồ sơ cấp lại work permit tại Đồng Nai
Hồ sơ cấp lại Work permit gồm:
– Văn bản đề nghị cấp lại Work permit theo mẫu (Tải về)
– 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
– Work permit còn thời hạn đã được cấp (trừ trường hợp bị mất)
– Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại Work permit, theo đó:
+ Trường hợp Work permit bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã/ phường tại nơi bị mất hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
+ Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên Work permit thì phải có các giấy tờ chứng minh (bản chính hoặc sao y chứng thực nếu là giấy tờ của Việt Nam, bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu là giấy tờ do nước ngoài cấp trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Work permit cấp lại có thời hạn sử dụng bao lâu?
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 152/2020-NĐ/CP, thời hạn của Work permit được cấp lại bằng thời hạn của Work permit đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại Work permit
6. Phí cấp lại work permit tại Đồng Nai
Hiện nay, mức phí cấp lại Work permit là: 450.000 VNĐ/ giấy phép.
Ngoài ra, còn có các chi phí khác như: phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp trong trường hợp Người nước ngoài thay đổi thông tin như họ tên, quốc tịch.
7. Dịch vụ cấp lại work permit tại Đồng Nai
Việc xin cấp Work permit trải qua nhiều thủ tục gây mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp của bạn. Theo đó, nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không có thời gian, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ bạn trong thực hiện các công việc liên quan đến xin cấp mới, cấp lại Giấy phép lao động
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:
– Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp Work permit tại Đồng Nai;
– Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Work permit;
– Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Work permit;
– Hoàn thiện hồ sơ cấp Work permit tại Việt Nam cho khách hàng;
– Thục hiện thủ tục xin cấp Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Work permit tại Việt Nam;
– Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Cấp lại Work permit cho Người nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Cấp lại Work permit cho Người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
