Dịch vụ làm Work Permit tại TP. Hồ Chí Minh năm 2025

Tại TP.HCM, mỗi doanh nghiệp khi muốn tuyển dụng người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần phải tiến hành làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động (work permit) trước khi người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp. Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ thông tin chi tiết về việc làm Work permit tại TPHCM

1. Work permit là gì?

Work permit là giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong giấy phép ghi rõ họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch người nước ngoài, tên, địa chỉ công ty/ doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của giấy phép lao động (tối đa 02 năm)…

2. Các đối tượng phải xin work permit tại TP. Hồ Chí Minh?

Người nước ngoài làm việc cho các công ty/doanh nghiệp/tổ chức tại thành phố Hồ Chí Minh thông qua các hình thức sau đây phải có Work permit, trừ các thường hợp được miễn work permit:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy nghề và y tế.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Tình nguyện viên.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Tham gia thực hiện gói thầu, dự án tại Việt Nam.

∗ Các trường hợp sau đây, người nước ngoài không phải xin Work permit:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH; Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới WTO, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
• Trưởng VPĐD, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
• Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
• Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
• Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
• Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
• Tình nguyện viên theo quy định.
• Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
• Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị- xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

3. Ký hiệu và thời hạn của work permit

Work permit được cấp cho người nước ngoài theo mẫu chung, không phụ thuộc vào đối tượng được cấp. Khi Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài sẽ nhập cảnh bằng visa hoặc Thẻ tạm trú (thị thực), ký hiệu trên thị thực đối với người lao động nước ngoài sẽ là LĐ, theo đó:

– LĐ1: là ký hiệu trên thị thực cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

– LĐ2: là ký hiệu trên thị thực cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Work permit được cấp theo thời hạn của giấy tờ xin Work permit (hợp đồng lao động, thỏa thuận…) nhưng không quá 02 năm.

Khi Work permit chuẩn bị hết hạn, nếu người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Work permit

4. Điều kiện làm work permit tại TP. Hồ Chí Minh

Để được cấp Work permit, người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, ví dụ: Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; hay Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

– Có đủ sức khỏe theo quy định;

– Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm Work permit;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động– Thương binh và Xã hội;

– Phải có công ty/doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh làm việc tại Việt Nam.

5. Quy trình xin work permit tại TP. Hồ Chí Minh

Để xin Work Permit, công ty/doanh nghiệp/tổ chức nơi người lao động nước ngoài làm việc và người nước ngoài phải thực hiện quy trình gồm 2 bước như sau:

∗ Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động

– Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp, công ty sử dụng lao động là người nước ngoài có trách nhiệm gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi nước ngoài dự kiến làm việc.

– Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được hướng dẫn chi tiết tại Mục 6.

– Kết quả của Bước này là Sở Lao động– Thương binh và Xã hội cấp văn bản xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nếu hồ sơ hợp lệ và công ty chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

∗  Bước 2: Xin cấp Work permit

– Sau khi đã có văn bản xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động– Thương binh và Xã hội cấp, trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, Công ty/doanh nghiệp/tổ chức nộp hồ sơ đề nghị cấp Work permit gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Hồ sơ xin Work Permit được hướng dẫn chi tiết tại Mục 6.

– Kết quả của Bước này là Sở Lao động– Thương binh và Xã hội cấp Work Permit nếu hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ.

Lưu ý: Sau khi Người nước ngoài được cấp Work Permit, Công ty/doanh nghiệp/tổ chức phải thực hiện các thủ tục như sau:

– Ký kết hợp đồng lao động;

– Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho Người nước ngoài;

– Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, Công ty báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng Người lao động nước ngoài.

6. Hồ sơ xin work permit tại TP. Hồ Chí Minh

Tương ứng với hai bước như đề cập ở Mục 5, hồ sơ từng bước gồm các tài liệu sau:

∗ Hồ sơ Bước 1 – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động

– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Giấy giới thiệu nộp hồ sơ;

– Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký.

∗ Hồ sơ Bước 2 – Xin cấp Work permit

– Văn bản đề nghị cấp Work permit;

– Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo đúng quy định của Bộ Y tế;

Xem thêm: Danh sách bệnh viện khám sức khỏe để xin cấp Giấy phép lao động mới nhất

– Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc văn bản xác nhận Người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng (nếu là văn bản của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng);

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

– Văn bản, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc tùy từng theo chức vụ hoặc các bằng cấp có liên quan;

– 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, chụp chính diện, phông nền trắng, thời gian chụp không quá 06 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ;

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài (là kết quả của Bước 1);

– Hộ chiếu;

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập của Cơ quan, tổ chức sử dụng người lao động kỹ thuật nước ngoài.

7. Nộp hồ sơ xin work permit ở đâu

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày Người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, Công ty/doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động nước ngoài phải nộp hồ sơ đề nghị cấp Work permit gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại TP. HCM.

Hiện tại, một số địa phương đã triển khai nộp hồ sơ online, tại TP. HCM, chúng ta nộp hồ sơ online tại website: <https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn> sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Lao động, thương binh và xã hội sẽ thông báo nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

8. Thời gian giải quyết hồ sơ xin work permit bao lâu

Thời gian xin cấp Work permit theo quy định là từ 30 – 45 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định.

9. Chi phí xin work permit bao nhiêu

Lệ phí cấp Work Permit là khoản thu mà Công ty/doanh nghiệp phải nộp khi làm thủ tục để được cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam cấp Work Permit, gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức mình hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Phí Nhà nước để làm Work permit: Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp Work permit cho Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Tại TP.HCM mức phí cấp Work permit : 600.000 VNĐ/ giấy phép.

10. Dịch vụ làm work permit của Công ty Luật CIS

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Work permit chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Work permit tại Việt Nam;
• Thẩm định hồ sơ gia hạn Work permit;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Work permit;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit;
• Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
• Cấp đổi Work permit;
• Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn làm Work permit tại Thành phố Hồ Chí Minh năm 2025. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình làm Work permit tại TP.HCM, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn