Đứng tên Giám đốc trên giấy tờ có rủi ro gì không?

Số lượng doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động gia tăng qua từng năm. Song song với đó, một hiện tượng đang dần trở nên phổ biến là việc cá nhân đứng tên Giám đốc trên giấy tờ giùm người khác. Vì những lợi ích trước mắt hoặc sự tin tưởng cá nhân, không ít người đồng ý “đứng tên giùm” mà không lường trước được những rủi ro pháp lý tiềm ẩn phía sau – bao gồm cả nghĩa vụ dân sự, trách nhiệm hành chính và thậm chí là trách nhiệm hình sự.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng và cập nhật nhất về vấn đề Đứng tên Giám đốc trên giấy tờ (đứng tên giùm) có rủi ro gì không?

1. Giám đốc là gì?

Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH) và Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần (Công ty CP) và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.

(Theo Khoản 1 Điều 63, Khoản 1 Điều 82 và Khoản 2 Điều 162 Luật Doanh nghiệp)

Giám đốc có thể do Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc do chủ sở hữu công ty chỉ định.

Giám đốc không nhất thiết là người đại diện theo pháp luật, nhưng trên thực tế, hai chức danh này thường do cùng một người đảm nhiệm và trong trường hợp “đứng tên giùm”, cá nhân được nhờ đứng tên thường đồng thời đứng tên cả trên giấy tờ pháp lý với tư cách người đại diện theo pháp luật của công ty và chính vì vậy phải chịu nhiều trách nhiệm pháp lý phát sinh.

2. Giám đốc có trách nhiệm gì đối với công ty và pháp luật

Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, do đó phải chịu nhiều trách nhiệm pháp lý quan trọng đối với cả Công ty và trước pháp luật.

Dưới đây Công ty Luật CIS sẽ tổng hợp trách nhiệm của Giám đốc theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành như sau:

• Trách nhiệm của Giám đốc đối với Công ty:
  • Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
  • Ban hành quy chế quản lý nội bộ và vận hành công việc hàng ngày;
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong doanh nghiệp (nếu được phân quyền);
  • Quản lý tài sản, sử dụng vốn hiệu quả, đúng quy định;
  • Báo cáo trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình tài chính và hoạt động với Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;
  • Bảo mật thông tin công ty, không sử dụng thông tin nội bộ để tư lợi cá nhân hoặc gây thiệt hại cho doanh nghiệp;
  • Chịu trách nhiệm cá nhân khi vi phạm nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng, trung thành, và vì lợi ích của công ty.
• Trách nhiệm của Giám đốc trước pháp luật:
  • Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh, tài chính, thuế, lao động, bảo hiểm, môi trường…;
  • Thực hiện nghĩa vụ kê khai, báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước (thuế, thống kê, kế hoạch & đầu tư…);
  • Ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch nhân danh công ty một cách hợp pháp;
  • Chịu trách nhiệm hành chính hoặc hình sự nếu doanh nghiệp vi phạm pháp luật (ví dụ: trốn thuế, buôn lậu, lừa đảo…).

3. Một số rủi ro khi nhờ đứng tên Giám đốc công ty

Một số rủi ro pháp lý đối với người nhờ người khác đứng tên Giám đốc công ty giùm, tức người điều hành thực tế đứng sau nhưng không hiện diện trên giấy tờ pháp lý:

• Không có tư cách pháp lý trong công ty: Người nhờ đứng tên không được pháp luật công nhận là chủ sở hữu hay người đại diện hợp pháp của Công ty. Do đó, họ không có quyền ký hợp đồng, điều hành chính thức, kiện tụng nhân danh Công ty. Nếu bị người đứng tên phản bội, cắt đứt quan hệ hoặc chiếm đoạt Công ty thì rất khó đòi lại quyền kiểm soát, vì pháp luật chỉ công nhận người đứng tên trên giấy tờ.
• Rủi ro khi xảy ra tranh chấp: Trong trường hợp phát sinh tranh chấp nội bộ (giữa người nhờ và người đứng tên), người nhờ rất khó chứng minh quyền sở hữu thật sự vì họ không có tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng góp vốn hoặc không có giấy ủy quyền rõ ràng và nếu tồn tại các thỏa thuận miệng hoặc ghi tay thì thường không đủ giá trị pháp lý trước tòa.
• Bị liên đới trách nhiệm: Nếu người đứng tên dùm vi phạm pháp luật, có thể là cố ý thông đồng, lạm quyền, lợi dụng chức vụ để trục lợi, gây thiệt hại cho doanh nghiệp hoặc bên thứ ba thì khi bị cơ quan điều tra truy cứu trách nhiệm dân sự, hành chính hoặc thậm chí hình sự, bạn sẽ có nguy cơ bị liên đới trách nhiệm nếu người đứng tên công khai rằng họ chỉ đứng tên giùm và có bằng chứng cho thấy bạn là người điều hành thực tế. Đặc biệt đối với các hành vi như trốn thuế, rửa tiền, lừa đảo thương mại, bạn có thể bị coi là đồng phạm.
• Vi phạm pháp luật về Đăng ký doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp, việc cố tình sử dụng người khác để làm Giám đốc/đại diện theo pháp luật mà không công bố đúng chủ sở hữu thực tế có thể bị coi là hành vi gian dối trong đăng ký kinh doanh, dẫn đến việc bạn có thể bị xử phạt hành chính, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,…Điều này sẽ làm mất uy tín và cơ hội kinh doanh của Công ty.

Tóm lại, người nhờ người khác đứng tên Giám đốc công ty giùm tưởng rằng sẽ tránh được rủi ro, nhưng thực tế lại đang tự đặt mình vào thế vừa không được pháp luật bảo vệ, vừa có thể bị mất trắng tài sản và quyền kiểm soát, lại có nguy cơ liên đới trách nhiệm nếu xảy ra vi phạm.

4. Một số rủi ro khi đứng tên giám đốc giùm

Một số rủi ro lớn đối với người đứng tên Giám đốc “giùm” người khác — tức là có tên trên giấy tờ pháp lý nhưng không trực tiếp điều hành công ty:

• Chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý với tư cách người đại diện theo pháp luật: Theo pháp luật, người đứng tên Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cao nhất đối với hoạt động của công ty trước pháp luật và bên thứ ba. Do đó, nếu công ty vi phạm pháp luật, nợ thuế, lừa đảo, gây thiệt hại… thì người đứng tên giùm là người bị truy cứu đầu tiên, lại không thể viện lý do rằng “tôi chỉ đứng tên giùm” để thoát trách nhiệm.
• Bị xử phạt hành chính, dân sự, thậm chí hình sự: Người đứng tên giùm có thể bị xử phạt hành chính, bị kiện dân sự và trong trường hợp nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, ví dụ:
  • Trốn thuế, lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, lừa đảo, làm giả con dấu, tài liệu…
  • Đặc biệt nếu biết rõ sai phạm của Công ty mà vẫn tiếp tay hoặc làm ngơ → có thể bị coi là đồng phạm.
• Bị kiện tụng hoặc đòi nợ thay người khác: Người đứng tên giùm thường bị các chủ nợ, đối tác, ngân hàng… khởi kiện khi công ty mất khả năng thanh toán hoặc vi phạm hợp đồng. Dù không hưởng lợi gì, nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm theo pháp luật vì đã chịu trách nhiệm trước pháp luật cho công ty.
• Không thể kiểm soát rủi ro: Vì không điều hành thực tế, người đứng tên giùm không biết được Công ty đang hoạt động ra sao, có ký những hợp đồng trái pháp luật hay Công ty có sai phạm gì không. Nhưng trước mắt mọi giấy tờ đều ghi tên bạn, nên khi có sự cố xảy ra, người phải gánh hậu quả trước tiên chính là người đứng tên Giám đốc trên giấy tờ.

Tóm lại, người đứng tên giùm thường không được hưởng lợi, nhưng lại chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý, tài chính và hình sự thay cho người điều hành thực tế. Đây là hành vi cực kỳ rủi ro, dễ gây ra những vụ tranh chấp, án hình sự và gây thiệt hại cá nhân nghiêm trọng.

5. Luật sư tư vấn quản trị công ty

Công ty Luật TNHH Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) đã thực hiện rất nhiều hồ sơ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của các loại hình công ty, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến công ty và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các vấn đề sau:

Trên đây là nội dung về việc Đứng tên Giám đốc trên giấy tờ (đứng tên giùm) có rủi ro gì không? của Công ty Luật CIS. Nếu bạn có vướng mắc hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn