Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ Logo dưới hình thức nhãn hiệu năm 2024

Logo là biểu tượng mà rất nhiều công ty sử dụng để gắn lên sản phẩm, dịch vụ mà mình kinh doanh, giúp khách hàng nhận biết và phân biệt được sản phẩm, dịch vụ này với sản phẩm, dịch vụ khác cùng loại, và chính vì vậy, đăng ký bảo hộ logo là việc làm quan trọng và cần thiết phải thực hiện trong hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, việc đăng ký bảo hộ logo khá phức tạp và mất nhiều thời gian, đòi hỏi người đăng ký phải am hiểu quy định pháp luật cũng như có kinh nghiệm thực tiễn để quá trình đăng ký bảo hộ được xảy ra suôn sẻ, trôi chảy và đạt được mục đích của người đăng ký.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu năm 2024.

1. Logo là gì?

Logo là một biểu trưng, biểu tượng được thể hiện bởi tập hợp những ký tự, hình ảnh và màu sắc nhằm tạo nên một dấu hiệu để gây ấn tượng trong thị giác của người tiêu dùng. Logo giúp nhận diện các sản phẩm, dịch vụ cùng loại của các công ty khác nhau, thậm chí của cùng một công ty, điều này giúp họ xây dựng giá trị thương hiệu, góp phần tạo dựng vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Theo quy định của pháp luật, logo là một dạng nhãn hiệu. Nhãn hiệu được pháp luật định nghĩa tại khoản 16 Điều 4 Luật SHTT 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019 và 2022: “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”.

Thực tế, logo (hay còn gọi là nhãn hiệu) xuất hiện rất nhiều xung quanh chúng ta, nó có thể được gắn lên các sản phẩm, bao bì, các giấy tờ giao dịch, biển hiệu, website, phương tiện truyền thông, …

2. Bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu là gì?

Theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành, logo có thể được bảo hộ dưới 02 hình thức:

(i) Bảo hộ theo hình thức bản quyền (hay còn gọi là quyền tác giả); hoặc

(ii) Bảo hộ theo hình thức thương hiệu (hay còn gọi là nhãn hiệu).

Tương ứng với hai hình thức bảo hộ này, thủ tục đăng ký bảo hộ khác nhau, điều kiện bảo hộ cũng như  phạm vi quyền sở hữu cũng khác nhau.

Trong phạm vi bài viết này, Công ty Luật sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn đọc về hình thức bảo hộ logo dưới dạng nhãn hiệu.

Bảo hộ logo dưới hình thức bản quyền vui lòng tham khảo Tại đây.

Logo bảo hộ dưới hình thức thương hiệu (hay còn gọi là nhãn hiệu) là một đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp, là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Đăng ký logo theo hình thức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nhằm bảo vệ quyền của các cá nhân, tổ chức trong hoạt động kinh doanh, tránh việc gây nhầm lẫn giữa hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự mà các chủ thể kinh doanh này cung cấp.

Logo chỉ được bảo hộ khi logo đó được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo nguyên tắc nộp đơn đầu tiên, tức người nào nộp đơn trước thì sẽ được thẩm định trước và nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ thì sẽ được cấp văn bằng, người nộp đơn sau vẫn có quyền nộp đơn nhưng nếu không đáp ứng điều kiện bảo hộ thì sẽ bị từ chối bảo hộ.

Theo đó, người nộp đơn đăng ký bảo hộ logo sau khi được Cục SHTT cấp văn bằng bảo hộ thì sẽ trở thành chủ sở hữu logo đó và có các quyền độc quyền sử dụng, như: Gắn thương hiệu được bảo hộ lên hàng hoá, bao bì hàng hoá, phương tiện kinh doanh, phương tiện dịch vụ, giấy tờ giao dịch trong hoạt động kinh doanh; Bán, chào bán, quảng cáo để bán, trưng bày để bán, tàng trữ để bán, vận chuyển hàng hóa mang thương hiệu được bảo hộ; Nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ mang thương hiệu được bảo hộ, …

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu năm 2024

Quy trình đăng ký bảo hộ độc quyền logo dưới hình thức nhãn hiệu sẽ trải qua các bước sau:

♦ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo Mục 4 bên dưới và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo.

Có 3 cách thức để bạn nộp hồ sơ như sau:

+ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở chính hoặc các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ;

+ Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến;

+ Cách 3: Nộp thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp.

♦ Bước 2: Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo, hồ sơ của bạn sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra, đánh giá về mặt hình thức và sẽ có thông báo về hồ sơ đăng ký có hợp lệ hay không hợp lệ, thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ đăng ký logo hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ có văn bản thông báo đến người nộp đơn về hồ sơ đã hợp lệ.

♦ Bước 3: Sau khi hồ sơ đăng ký bảo hộ logo được chấp nhận hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố thông tin hồ sơ lên công báo sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày hợp lệ.

♦ Bước 4: Sau khi Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn, Cục sẽ tiến hành việc thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký logo. Theo quy định thì thời hạn thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký là 09 tháng kể từ ngày công bố.

♦ Bước 5: Kết thúc giai đoạn thẩm định nội dung, nếu logo đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo đến người nộp đơn để nộp phí cấp bằng, sau đó Cục sẽ cấp Văn bằng bảo hộ; nếu không đáp ứng đủ điều kiện, logo sẽ bị Cục từ chối bảo hộ.

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu năm 2024

Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

▸Đơn đăng ký logo theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ;

▸Danh mục sản phẩm/dịch vụ muốn được bảo hộ đối với logo;

▸6 mẫu logo in ra nộp kèm với tờ khai (kích thước tối đa 80mm*80mm);

▸Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp;

▸Biên lai nộp phí, lệ phí;

▸Các loại giấy tờ khác có liên quan.

5. Chi phí đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu năm 2024

Chi phí đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu sẽ phụ thuộc vào các yếu tố:

(i) Số lượng logo đăng ký;

(ii) Số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký;

Theo thường lệ, chi phí đăng ký 01 logo với 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ (tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ trong nhóm đó) là 1.000.000 đồng (phí nộp đơn đăng ký) và 360.000 đồng (phí cấp văn bằng nếu người nộp đơn nhận được Thông báo cấp bằng).

Trên đây là chi phí bắt buộc mà người nộp đơn đăng ký logo phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ nếu tự thực hiện. Nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký logo của Công ty Luật CIS thì sẽ phát sinh thêm chi phí Luật sư cũng như phí Đại diện Sở hữu công nghiệp.

Nếu cần tham khảo chi phí Luật sư, bạn vui lòng liên hệ: 028.3911.8580 – 091.911.8580

6. Thời hạn bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu

Thời hạn bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có hiệu lực tính từ ngày cấp bằng, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

Thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, vui lòng tham khảo Tại đây.

7. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu?

7.1 Kiểm tra điều kiện bảo hộ

Logo đăng ký dưới danh nghĩa nhãn hiệu cần đáp ứng điều kiện cơ bản sau:

(i) Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;

(ii) Có thể phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Theo đó, để việc đăng ký bảo hộ logo được thành công, thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điều sau:

(i) Logo đăng ký bảo hộ phải không chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: Quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/ tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;

(ii) Logo đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “công nghệ thông tin”, “chứng khoán”, “ngân hàng”, “công ty”, “xây dựng”, “luật”, “đầu tư”, “bảo hiểm”… (liên quan đến lĩnh vực kinh doanh); “cam kết tươi sạch hợp vệ sinh” (đăng ký cho dịch vụ quán ăn uống),…;

(iii) Quan trọng nhất là logo đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ logo nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện). Việc kiểm tra này cần được thực hiện bởi Luật sư nhãn hiệu hoặc các tổ chức đại diện chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong đánh giá và lên phương án giải quyết nếu phát hiện có khả năng tương tự với tên gọi/logo của người khác.

Trước khi đăng ký, chúng ta nên kiểm tra để đánh giá xem logo dự định đăng ký có đáp ứng các điều kiện trên hay không. Nếu không đáp ứng các điều kiện trên, thì nên thay đổi, thiết kế logo khác.

Việc đánh giá này là một công việc phức tạp, và chỉ có người có kiến thức pháp luật và kinh nghiệm mới có thể thực hiện được, do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tìm luật sư chuyên về thương hiệu để họ hỗ trợ cho bạn.

7.2. Đảm bảo về hình thức hồ sơ theo quy định

Chúng ta cần lưu ý và kiểm tra những thông tin sau trước khi nộp hồ sơ:

(i) Kiểm tra hồ sơ đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu có đầy đủ và hợp lệ không, có đúng form mẫu hay không;

(ii) Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu (nếu có); nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. Nếu nhãn hiệu có chứa chữ số không phải là chữ số ả-rập hoặc la-mã thì phải dịch ra chữ số ả-rập; phần Danh mục các hàng hoá/dịch vụ trong tờ khai phải được phân nhóm phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ (theo Thoả ước Nice).

(iii) Mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ.

Như vậy, để đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu nhanh chóng, Công ty Luật khuyến khích người nộp đơn nên nhờ đến sự giúp đỡ của các dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín, chẳng hạn như Công ty Luật CIS.

7.3. Theo dõi hồ sơ

Một vấn đề cần lưu ý là thời hạn để xem xét, thẩm định cho việc bảo hộ thường kéo dài khá lâu. Trong suốt khoảng thời gian này, bạn phải theo dõi thường xuyên các thông báo Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả. Do vậy, để đảm bảo được tiến độ cũng như nhu cầu, bạn nên ủy quyền cho dịch vụ Đại diện Sở hữu công nghiệp để thực hiện việc hồ sơ cho bạn.

8. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu năm 2024 của Công Luật CIS

Công ty Luật CIS là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là bài viết “Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu năm 2024”. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề nêu trên hay cần tư vấn dịch vụ, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn  – sohuutritue@cis.vn