Work permit là một loại giấy tờ không thể thiếu để Người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Khi Work permit sắp hết hạn, công ty nơi người lao động nước ngoài làm việc có thể xin gia hạn thêm để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc.
Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn Thủ tục gia hạn Work permit 2023 cho người lao động nước ngoài.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Work permit là gì?
Work permit (giấy phép lao động) là một loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Work permit được cấp cho người lao động nước ngoài theo biểu mẫu chung của Chính phủ quy định, trên đó có các thông tin như tên tổ chức/ doanh nghiệp, địa chỉ, vị trí công việc, tình trạng của work permit là cấp mới, cấp lại hay gia hạn …
2. Quy định của pháp luật về gia hạn work permit
Quy định hiện hành về việc gia hạn work permit được quy định tại các văn bản sau:
– Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 do Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 20/11/2019;
– Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
3. Điều kiện gia hạn work permit năm 2023
Để được gia hạn Work permit, Công ty và Người lao động nước ngoài phải đáp ứng 3 điều kiện sau:
– Thứ nhất: Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
– Thứ hai: Công ty/ doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
– Thứ ba: Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo nội dung Work permit đã được cấp trước đó.
Lưu ý: Người nước ngoài phải làm việc theo đúng vị trí, chức danh và doanh nghiệp/ công ty ghi trong Work permit chuẩn bị hết hạn.
Nếu Người nước ngoài thay đổi vị trí, chức danh công việc thì phải làm thủ tục cấp mới Work permit.
4. Hồ sơ gia hạn work permit 2023 cần giấy tờ gì?
Để gia hạn work permit công ty/ doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị gia hạn Work permit theo mẫu (tải về);
– Work permit còn thời hạn đã được cấp;
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được cấp trước đó;
Công ty Luật CIS đã có bài viết hướng dẫn về thủ tục, hồ sơ xin cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Bạn đọc quan tâm có thể theo dõi qua đường link sau:
>> Hướng dẫn cách xin giấy phép lao đông cho người nước ngoài mới nhất <<
– Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
– Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Work permit đã được cấp.
– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
– Bản sao chứng thực hộ chiếu (mang kèm theo Bản gốc hộ chiếu + visa);
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng.
5. Gia hạn Work permit ở đâu
Để gia hạn Work permit, Công ty/doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ở tỉnh/ thành phố nơi đã cấp work permit trước đó cho Người lao động nước ngoài hoặc có thể nộp online qua đường link http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
6. Phí gia hạn Work permit bao nhiêu
Các chi phí để gia hạn Work permit, bao gồm:
– Phí Nhà nước để gia hạn Work permit:
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp Work permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp Work permit sẽ là khác nhau.
– Ngoài ra, còn có các khoản phí khác, như: phí khám sức khoẻ (tuỳ vào bệnh viện mà người nước ngoài khám), phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp (nếu có).
7. Dịch vụ gia hạn Work permit của Công ty Luật CIS?
Việc gia hạn Work permit cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và mất thời gian.
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng gia hạn Work permit. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:
| – Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Work permit tại Việt Nam;
– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để gia hạn Work permit; – Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit; – Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit tại Việt Nam cho khách hàng; – Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; – Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit tại Việt Nam; – Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam; – Cấp đổi Work permit. |
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Work permit năm 2023. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Gia hạn Work permit cho người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
