Hiện nay, nhiều công ty khát khao mở rộng thị trường kinh doanh đến các tỉnh, địa phương khác nhau để phát triển mạng lưới phân phối, nâng cao khả năng chăm sóc khách hàng nhằm tăng doanh số và góp phần quảng bá thương hiệu công ty. Vì vậy, thành lập chi nhánh công ty là một trong những lựa chọn phổ biến để các công ty có thể đạt được mục tiêu của mình. Việc thành lập chi nhánh không chỉ giúp các công ty tăng cường sự hiện diện của mình trên thị trường mà còn thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn tìm hiểu về các hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty năm 2023.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Chi nhánh công ty là gì?
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020: chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được giao trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền.
Chi nhánh công ty có một số đặc điểm sau đây:
– Bởi chức năng đại diện theo ủy quyền nên chi nhánh không có tư cách pháp nhân giống như các loại hình doanh nghiệp.
– Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
– Địa chỉ của chi nhánh có thể không cùng với địa chỉ của trụ sở chính.
– Chi nhánh bao gồm chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc.
Hiện nay, rất nhiều người hoặc doanh nghiệp nhầm lẫn rằng, chi nhánh hạch toán phụ thuộc có tư cách pháp nhân, theo đó, chi nhánh có quyền có tài sản riêng và được chủ động quyết định việc sử dụng hay chia lợi nhuận của chi nhánh mà không thông qua công ty. Cách hiểu này hoàn toàn không chính xác, vì một trong những đặc điểm của chi nhánh đó là không có tư cách pháp nhân. Việc chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc chỉ liên quan đến nghiệp vụ về kế toán và thuế mà thôi, cụ thể:
1.1. Chi nhánh hạch toán độc lập:
Chi nhánh hạch toán độc lập có các đặc điểm như sau:
– Chi nhánh sử dụng hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại chi nhánh. Đồng thời, chi nhánh độc lập sẽ tự động kê khai các loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại chi nhánh, tuy nhiên, công ty sẽ làm báo cáo tài chính hợp nhất cho cả hoạt động của chi nhánh;
– Phòng kế toán (hay bộ phận kế toán) ở chi nhánh độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán, tự lập và báo cáo tài chính tại chi nhánh;
– Việc lựa chọn loại hình chi nhánh độc lập sẽ dễ dàng trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến chi phí, chứng từ và phân tích lỗ lãi. Tuy nhiên, các báo cáo liên quan đến hoạt động của chi nhánh khi báo cáo cho các cơ quan chức năng phải làm riêng cho cả công ty và chi nhánh.
Ghi chú: đối với ngành nghề liên quan đến dịch vụ ăn uống thì chi nhánh được mặc định là hạch toán độc lập;
1.2. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
Các đặc điểm thường thấy ở chi nhánh phụ thuộc bao gồm:
– Chi nhánh phụ thuộc sẽ gửi số liệu, hóa đơn và chứng từ về cho công ty mẹ.
– Công ty sẽ kết hợp số liệu từ các chi nhánh và hoạt động của công ty để thực hiện việc hạch toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế.
– Số liệu trong sổ sách của chi nhánh phụ thuộc sẽ là một phần của sổ sách chung của công ty và đơn vị kế toán của công ty sẽ bao gồm cả bộ phận kế toán chi nhánh.
– Mặc dù chi nhánh phụ thuộc giúp giảm thiểu một số công việc liên quan đến báo cáo, nhưng nó cũng có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thu chi, chứng từ, phân tích lỗ lãi.
2. Cách đặt tên chi nhánh công ty đúng quy định
Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cách đặt tên chi nhánh như sau:
– Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
– Tên phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”;
Ví dụ: Tên công ty là “Công ty TNHH An Phương” thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ “Chi nhánh công ty TNHH An Phương”
– Phần tên tiêng trong tên chi nhánh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”;
– Chi nhánh cũng có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
– Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh và được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty năm 2023
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà hồ sơ thành lập chi nhánh cũng sẽ có sự khác biệt, cụ thể:
3.1. Chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên:
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thành lập chi nhánh (Tải mẫu);
– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc lập chi nhánh;
– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh.
3.2. Chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên trở lên gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thành lập chi nhánh (Tải mẫu);
– Quyết định của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh;
– Biên bản của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh;
– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh.
3.3. Chi nhánh công ty cổ phần
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thành lập chi nhánh (Tải mẫu);
– Quyết định của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh;
– Biên bản của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh;
– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh.
4. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty năm 2023
Để thành lập chi nhánh công ty năm 2023, chúng ta cần thực hiện theo các bước sau:
5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Công ty Luật CIS
Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty năm 2023 của Công ty luật CIS. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào cần hỗ trợ pháp lý khác hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
