Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty có thể có những điều chỉnh, thay đổi như: thay đổi địa chỉ, thay đổi thành viên, đổi tên công ty, tăng, giảm vốn điều lệ… Vậy đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, khi có những thay đổi trên, công ty cần thực hiện những thủ tục gì? Giấy tờ ra sao?

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn về Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

1. Quy định về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Các vấn đề liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020 có hiệu lực ngày 01/01/2021.

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021 quy định về đăng ký doanh nghiệp.

thay-doi-noi-dung-dang-ky-doanh-nghiep-cong-ty-tnhh
Hình ảnh: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên là gì?

Theo quy định tại Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020:

Điều 46. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật doanh nghiệp.

Như vậy, Công ty TNHH hai thành viên trở lên là một tổ chức kinh tế có các đặc điểm cơ bản sau đây:

– Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Số lượng thành viên công ty từ 02 đến 50;

– Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty;

– Công ty không có quyền phát hành cổ phần và được phát hành trái phiếu.

3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH hai thành viên.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH hai thành viên hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được cấp khi đăng ký thành lập công ty.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH được xem như “giấy khai sinh” của công ty, ghi nhận các thông tin cơ bản của Công ty như: tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, … Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Khi có bất cứ thay đổi nào của công ty, mà những thay đổi đó được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì Công ty phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cụ thể những thay đổi phải được đăng ký gồm:

  • Thay đổi địa chỉ công ty;
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
  • Thay đổi tên Công ty;
  • Bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty;
  • Thay đổi vốn điều lệ của Công ty.

Chi tiết thủ tục thay đổi những nội dung này, xin vui lòng xem tiếp Mục 4, 5, 6, 7 và 8.

4. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH hai thành viên.

a) Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH hai thành viên gồm có:

– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Tải mẫu PL-ii-1) ;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty.

b) Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu.

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

c) Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công ty sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

d) Phí thay đổi địa chỉ công ty.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/hồ sơ.

e) Thay đổi địa chỉ công ty khác quận.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính sẽ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, do đó, công ty phải nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Như vậy, Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan đăng ký thuế quản lý thì cần thực hiện các bước như sau:

* Bước 1: Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế

♦ Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm:

– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Tải mẫu 8-MST).

– Tài liệu khác có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty (tùy cơ quan quản lý thuế yêu cầu).

♦ Nơi nộp hồ sơ: cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

♦ Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế. Trường hợp hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế thì trong thời hạn chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra.

Bước 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế nơi chuyển đi, công ty thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo mục a, b, c.

5. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH hai thành viên.

a) Hồ sơ thay đổi Người đại diện pháp luật.

Hồ sơ thay đổi Người đại diện pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm các loại giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Tải mẫu phụ lục ii-2) ;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây: Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.

b) Nộp hồ sơ thay đổi ở đâu.

Hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

c) Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công ty sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

d) Phí thay đổi.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/hồ sơ.

Cần lưu ý rằng vì các thao tác đều được thực hiện trên nền tảng điện tử, nên việc thanh toán các phí và lệ phí nói trên sẽ được thanh toán qua hình thức chuyển khoản.

6. Thủ tục thay đổi tên Công ty TNHH hai thành viên.

a) Hồ sơ đổi tên công ty.

Hồ sơ thay đổi tên Công ty gồm có:

– Thông báo thay đổi tên công ty (Tải mẫu phụ lục ii-1).

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty.

b) Nộp hồ sơ thay đổi ở đâu.

Bạn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

c) Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi tên công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công ty sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

d) Phí thay đổi.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/hồ sơ.

Cần lưu ý rằng vì các thao tác đều được thực hiện trên nền tảng điện tử, nên việc thanh toán các phí và lệ phí nói trên sẽ được thanh toán qua hình thức chuyển khoản.

7. Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.

a) Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty TNHH hai thành viên.

Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh (Tải mẫu ii-1);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về bổ sung ngành nghề kinh doanh.

b) Nộp hồ sơ thay đổi ở đâu.

Bạn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

c) Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu.

Thời gian giải quyết hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công ty sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

d) Phí thay đổi.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/hồ sơ.

Cần lưu ý rằng vì các thao tác đều được thực hiện trên nền tảng điện tử, nên việc thanh toán các phí và lệ phí nói trên sẽ được thanh toán qua hình thức chuyển khoản.

8. Thủ tục đăng ký tăng vốn công ty TNHH hai thành viên.

a) Hồ sơ đăng ký tăng vốn gồm những giấy tờ, tài liệu gì?

Hồ sơ đăng ký bổ dung vốn gồm có:

– Thông báo tăng vốn điều lệ công ty (Tải mẫu phụ lục ii-1);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên (Tải mẫu phụ lục i-6);

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

b) Nộp hồ sơ thay đổi ở đâu.

Bạn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

c) Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu.

Thời gian giải quyết hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công ty sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

d) Phí thay đổi.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/hồ sơ.

9. Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty Luật CIS.

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh Công ty TNHH hai thành viên trở lên, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH hai thành viên. Nếu bạn có vướng mắc trong quá Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH hai thành viên hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – 3911.8582             Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn