Gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai

Đồng Nai là tỉnh thành có nhiều Khu công nghiệp và thu hút nhiều Nhà đầu tư nước ngoài. Tính đến nay, Đồng Nai đã cấp Giấy phép lao động cho 8.617 Người nước ngoài.

Giấy phép lao động chỉ có thời hạn không quá 02 năm. Để Người nước ngoài tiếp tục làm việc tại Công ty, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động khi Giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.  

Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động hay còn gọi là Work Permit là một loại giấy phép do cơ quan quản lý về lao động ở Việt Nam cấp cho Người nước ngoài để họ được làm việc tại Việt Nam.

gia-han-giay-phep-lao-dong-tai-dong-nai
Hình ảnh Giấy phép lao động được cấp năm 2021

2. Gia hạn Giấy phép lao động là gì?

Gia hạn Giấy phép lao động là việc gia hạn thời hạn của Giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo đúng vị trí, chức danh và đúng doanh nghiệp ghi trong Giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.

3. Nên gia hạn Giấy phép lao động khi nào?

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, một trong các điều kiện được gia hạn Giấy phép lao động là Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Điều đó có nghĩa, khi Giấy phép lao động hết hạn, bạn không thể làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

Thực tế, trước khi nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động, công ty phải xin Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và Người nước ngoài cần đi khám sức khỏe, do đó, lời khuyên thực tế của chúng tôi là nên làm các thủ tục gia hạn Giấy phép lao động trong khoảng thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày trước khi Giấy phép lao động hết hạn.

Lưu ý: Khi Giấy phép lao động hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động, mà phải làm thủ tục cấp mới Giấy phép lao động.

4. Điều kiện gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai

Để được gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai, Công ty và Người nước ngoài phải đáp ứng 3 điều kiện sau:

  1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Lưu ý: khi Giấy phép lao động hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

  1. Công ty được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
  2. Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp.

5. Cách gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai

Để gia hạn Giấy phép lao động, bạn phải thực hiện 3 bước sau:

Bước 1: Công ty báo cáo giải trình về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

  • Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦ Nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Đồng Nai, địa chỉ: Số 5, Đường Phan Đình Phùng, P. Quang Vinh, Tp. Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai.

♦ Thời hạn: ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn Giấy phép lao động hiện tại.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Khám sức khỏe

Người nước ngoài có thể khám sức khoẻ tại cơ sở y tế nước ngoài hoặc cơ sở y tế của Việt Nam nếu Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam.

Xem thêm Danh sách bệnh viện khám sức khỏe để xin cấp Giấy phép lao động mới nhất

Bước 3: Xin gia hạn Giấy phép lao động

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép lao động (Tải về);
  • Giấy phép lao động hiện tại;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
  • Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Giấy phép lao động đã được cấp;
  • 02 ảnh màu, ảnh chụp không quá 06 tháng;
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);
  • Hộ chiếu;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

♦ Nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Đồng Nai, địa chỉ: Số 5, Đường Phan Đình Phùng, P. Quang Vinh, Tp. Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai.

♦ Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

gia-han-giay-phep-lao-dong-tai-dong-nai

6. Giấy phép lao động gia hạn được bao lâu?

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm và theo thời hạn của các giấy tờ xin Giấy phép lao động như thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết, thời hạn của bên nước ngoài cử Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam …

7. Phí gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai

Các chi phí để gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai, bao gồm:

  • Phí Nhà nước để gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai là 450.000 đồng/ Giấy phép lao động.
  • Phí khám sức khoẻ;
  • Phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ;

8. Dịch vụ gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp tại Đồng Nai. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

  • Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai;
  • Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Giấy phép lao động;
  • Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Giấy phép lao động;
  • Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động cho khách hàng;
  • Thực hiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Giấy phép lao động;
  • Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
  • Cấp đổi Giấy phép lao động
  • Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Giấy phép lao động tại Đồng Nai. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn