Sửa đổi thông tin trên sổ BHXH như thế nào?

Sổ bảo hiểm xã hội sẽ là căn cứ để giải quyết các chế độ cho người lao động như thất nghiệp, lương hưu, thai sản, hay gần đây là trợ cấp theo Nghị quyết 116, … Do đó, khi thông tin của bạn bị thay đổi, nhưng trên sổ BHXH vẫn còn thông tin cũ thì có thể bạn sẽ gặp khó khăn khi đề nghị giải quyết các chế độ này.

Vậy, trình tự thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH được thực hiện như thế nào? Mời các bạn cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Theo Điều 4 Quyết định 1035/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì trang 2 của Sổ BHXH có 6 thông tin quan trọng là:

– Thứ nhất là số sổ BHXH

– Thứ hai là họ và tên của người tham gia BHXH

– Thứ ba là Ngày, tháng, năm sinh của người tham gia BHXH

– Thứ tư là giới tính của người tham gia BHXH.

– Thứ năm là quốc tịch của người tham gia BHXH.

– Thứ sáu là số CMND/ hộ chiếu/ CCCD của người tham gia BHXH.

Theo đó, nếu bạn thay đổi bất kỳ thông tin nào vừa nêu trừ thay đổi CMND/ hộ chiếu/ CCCD thì bạn cần phải thực hiện thủ tục xin CẤP LẠI Sổ BHXH.

Trường hợp chỉ thay đổi thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu thì bạn chỉ cần thực hiện thủ tục ĐIỀU CHỈNH thông tin để cơ quan BHXH cập nhật, điều chỉnh thông tin cho bạn.

1. Thủ tục CẤP LẠI sổ BHXH

Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS. Các bạn có thể tải tại đây.

+ Các hồ sơ, giấy tờ liên quan:

Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch, cần có GIẤY KHAI SINH hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ CMND/hộ chiếu. Nếu là Đảng viên thì phải có lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tuỳ vào bạn tham gia BHXH tự nguyện hay bắt buộc đóng qua công ty thì sẽ nộp hồ sơ xin cấp lại tương ứng, cụ thể:

+ Nếu bạn là người đang làm việc trong công ty: bạn sẽ nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

+ Nếu bạn là người tham gia BHXH tự nguyện: bạn sẽ nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.

+ Nếu bạn là người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH thì bạn sẽ nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Theo quy định, sau khi cơ quan BHXH nhận đầy đủ hồ sơ xin cấp lại, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết cho bạn.

2. Thủ tục điều chỉnh thông tin Sổ BHXH do thay đổi số CMND/CCCD/Hộ chiếu

Đối với trường hợp thay đổi số CMND/CCCD/Hộ chiếu, bạn cần lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS, bản sao y chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu mới, bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu cũ (nếu có) và sổ BHXH và nộp cho công ty nơi bạn đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH nơi công ty bạn đóng BHXH để được điều chỉnh.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết cho bạn.

Để được hướng dẫn chi tiết, bạn nên liên hệ cơ quan BHXH ở địa phương để được giải đáp.