Hướng dẫn gộp sổ BHXH

Sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những giấy tờ quan trọng gắn liền với quyền lợi của người lao động. Theo quy định thì mỗi người chỉ có một sổ BHXH. Tuy nhiên, trên thực tế, vẫn có nhiều người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên, nhất là đối với các trường hợp người lao động thay đổi công việc nhiều lần.

Vậy, Người lao động có cần phải thực hiện thủ tục gì trong trường hợp có từ 02 sổ BHXH trở lên không?

MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên cần thực hiện thủ tục gì?
2. Thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH như thế nào?
3. Kết quả thủ tục gộp sổ BHXH là gì?
- Video hướng dẫn

1. Người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên cần thực hiện thủ tục gì?

Theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quản lý sổ BHXH, mỗi người lao động chỉ có duy nhất một sổ BHXH. Do đó, người đang có từ 02 sổ BHXH trở lên cần làm thủ tục gộp sổ để đảm bảo quyền lợi cho bản thân và cũng để cơ quan BHXH thuận tiện trong việc quản lý, ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH.

2. Thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH như thế nào?

Việc có nhiều sổ BHXH do nhiều lần thay đổi công việc có thể dẫn đến thông tin cá nhân của người lao động trên các sổ BHXH khác nhau. Do đó, để tiết kiệm thời gian, trước khi làm thủ tục gộp hồ sơ BHXH, người lao động cần kiểm tra thông tin cá nhân của mình trên các sổ BHXH. Nếu thông tin cá nhân của người lao động khác nhau thì người lao động làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để thông tin trên các sổ BHXH trùng khớp.

Khi thông tin cá nhân của người lao động trên các sổ BHXH đã trùng khớp thì thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

– Tất cả sổ BHXH người lao động có.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động sau khi chuẩn bị đẩy đủ các giấy tờ nêu trên thì nộp hồ sơ cho cơ quan, doanh nghiệp nơi mình đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi tham gia bảo hiểm.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì thời gian giải quyết hồ sơ không quá 45 ngày và cơ quan BHXH sẽ có văn bản thông báo cho người lao động biết về trường hợp này.

3. Kết quả thủ tục gộp sổ BHXH là gì?

Trường hợp 1: Nếu thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau, cơ quan BHXH sẽ thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu và hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

Trường hợp 2: Nếu thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau thì cơ quan BHXH lập Quyết định hoàn trả để hoàn trả cho người lao động số tiền công ty và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN không bao gồm tiền lãi.