Hướng dẫn đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa

Các phòng khám nha khoa được thành lập ngày một nhiều với dịch vụ khám, chữa bệnh về răng miệng chuyên nghiệp và thời gian chờ đợi giảm đi rất nhiều so với bệnh viện công lập. Do đó để tăng tính cạnh tranh của mình, các phòng khám nha khoa thường thiết kế, sử dụng các logo riêng biệt để khách hàng dễ ghi nhớ và nhận diện hơn. Tuy nhiên, không phải logo phòng khám nha khoa nào cũng được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ, các hồ sơ đăng ký bảo hộ phải đáp ứng những điều kiện chặt chẽ và được xét duyệt, thẩm định trong một giai đoạn tương đối dài.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ chia sẻ đến bạn đọc về tầm quan trọng của việc đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa, hồ sơ, thủ tục đăng ký và sự ưu việt của dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa của Công ty Luật CIS.

1. Logo là gì?

Logo là dấu hiệu, biểu tượng được kết hợp từ các yếu tố như hình ảnh, màu sắc, từ ngữ, ký hiệu … mà cá nhân hay tổ chức (công ty, hộ kinh doanh, hợp tác xã,…) thiết kế để sử dụng trong kinh doanh với mục đích tạo sự khác biệt, giúp khách hàng, đối tác phân biệt, nhận diện thương hiệu, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của cá nhân, tổ chức này đối với cá nhân, tổ chức khác.

Mẫu logo của các phòng khám nha khoa nhìn chung đều có những yếu tố như: hình ảnh “chiếc răng”, dòng chữ “dental”, “clinic” hoặc “nha khoa” cấu thành. Tuy nhiên không phải tất cả các cơ sở nha khoa đều đã được bảo hộ logo nhưng có một điều rõ ràng, các phòng khám nha khoa lớn thì logo đều được bảo hộ.

Ví dụ logo của của các phòng khám nha khoa sau đã được cấp văn bằng bảo hộ: Nha khoa Kim, Nha khoa Lan Anh, Nha khoa Vạn Thành,…

2. Bảo hộ logo là gì?

Bảo hộ logo là một cơ chế mà nhà nước cấp và trao cho chủ sở hữu logo được độc quyền, duy nhất trong việc:

– Gắn logo được bảo hộ lên hàng hoá, bao bì hàng hoá, phương tiện kinh doanh, phương tiện dịch vụ, giấy tờ giao dịch trong hoạt động kinh doanh;

– Bán, chào bán, quảng cáo để bán, trưng bày để bán, tàng trữ để bán, vận chuyển hàng hóa mang logo được bảo hộ;

– Nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu được bảo hộ.

– Ngăn cấm người khác sử dụng logo trùng, tương tự gây nhầm lẫn với sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký bảo hộ;

– Chuyển nhượng, chuyển giao quyền sử dụng logo cho tổ chức, cá nhân khác;

– Áp dụng các biện pháp pháp lý để xử lý khi có bất kỳ tổ chức, cá nhân nào xâm phạm logo.

Một logo chỉ được bảo hộ khi logo đó được cấp văn bằng bảo hộ, còn được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu – thông qua thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo.

Đăng ký bảo hộ logo là một thủ tục hành chính khi tổ chức (doanh nghiệp, công ty, hộ kinh doanh, hợp tác xã, …), cá nhân đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ xem xét công nhận và bảo hộ logo, cấp cho họ độc quyền sử dụng và giúp họ chống lại những hành vi xâm phạm logo, làm nhái làm giả sản phẩm/ dịch vụ mang logo làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của chủ sở hữu.

Theo đó, bảo hộ logo của phòng khám nha khoa là việc phòng khám nha khoa đó được nhà nước cấp giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ chăm sóc răng miệng thông qua thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để yêu cầu Cục SHTT xem xét bảo hộ độc quyền logo cho hoạt động nha khoa của mình, tránh các vấn đề xảy ra liên quan đến sử dụng logo.

Thông qua việc đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa và được cấp văn bằng bảo hộ (nếu đáp ứng các điều kiện nhất định), chủ sở hữu logo sẽ được bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của mình trước những rủi ro pháp lý không mong muốn cũng như những hành vi xâm phạm của đối thủ cạnh tranh, …

Văn bằng bảo hộ logo (giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) là bằng chứng pháp lý vững chắc nhất thể hiện sự công nhận và bảo hộ của Nhà nước đối với logo của cá nhân, tổ chức.

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa

Thủ tục đăng ký bảo hộ logo phòng khám nha khoa sẽ trải qua 4 bước cùng với nhiều giai đoạn, cụ thể:

∗ Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ cơ bản

Tại bước này, phòng khám nha khoa cần chuẩn bị các tài liệu tối thiểu để hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký gồm:

– Mẫu logo phòng khám nha khoa

– Tên, địa chỉ công ty/phòng khám nha khoa

– Danh mục nhóm sản phẩm, dịch vụ liên quan đến ngành nghề nha khoa, chỉnh hình răng, …

∗ Bước 2: Hoàn tất bộ hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký

– Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo phòng khám nha khoa cần được hoàn thiện và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện của Cục.

– Phòng khám nha khoa có thể tự nộp hồ sơ hoặc uỷ quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp nộp. Công ty Luật CIS (mã đại diện 231) hân hạnh cung cấp dịch vụ này.

Xem thêm Các dịch vụ mà Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp – Công ty Luật CIS cung cấp

∗ Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ

Sau khi được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ sẽ được xử lý qua nhiều giai đoạn khác nhau, cụ thể có 03 giai đoạn:

– Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ logo (trong vòng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn). Kết quả của giai đoạn này là Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hoặc Quyết định từ chối chấp nhận đơn.

– Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên Công báo sở hữu công nghiệp (ngay sau khi đơn đăng ký có được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ của Giai đoạn 1, thời hạn công bố là 2 tháng kể từ ngày đơn có kết quả hợp lệ).

– Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn (9 tháng kể từ khi kết thúc giai đoạn 2) để xem xét logo có đáp ứng tiêu chuẩn để được chấp thuận bảo hộ độc quyền hay không.

∗ Bước 4: Cấp văn bằng hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ logo

– Kết thúc giai đoạn 3, chủ phòng khám nha khoa sẽ nhận được Thông báo dự định cấp văn bằng hoặc Thông báo dự định từ chối bảo hộ logo.

– Trường hợp chủ phòng khám nha khoa nhận được Thông báo dự định cấp văn bằng thì cần nhanh chóng nộp phí, lệ phí theo Thông báo của Cục SHTT để họ hoàn tất hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn.

– Trường hợp chủ phòng khám nha khoa nhận được Thông báo dự định từ chối bảo hộ logo thì cần nhanh chóng phản hồi Thông báo này của Cục, nếu không phản hồi hoặc phản hồi không thuyết phục thì Cục sẽ ra Quyết định từ chối chính thức.

Để giảm thiểu rủi ro trong trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ, phòng khám nha khoa có thể:

– Tra cứu logo, nhãn hiệu trong quá trình thiết kế để tránh khả năng trùng lặp, nhầm lẫn với logo của người khác đã đăng ký trước.

– Theo dõi và trả lời kịp thời các công văn của Cục sở hữu trí tuệ.

Xem thêm: Nhãn hiệu bị từ chối vì không trả lời / đóng phí đúng hạn?

– Chuẩn bị và nộp đủ phí, lệ phí theo yêu cầu.

– Ủy quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ theo dõi và xử lý hồ sơ.

Công ty Luật CIS là một trong những Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ có nhiều năm kinh nghiệm với rất nhiều bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ logo đã được cấp văn bằng bảo hộ.

Chủ phòng khám nha khoa có thể sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS để theo dõi và xử lý hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa của mình. Chúng tôi sẽ giải quyết kịp thời, tiết kiệm và hiệu quả hồ sơ đăng ký bảo hộ logo khi có vấn đề phát sinh như hồ sơ đăng ký không đầy đủ, không hợp lệ, hồ sơ bị dự định từ chối, …

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa gồm:

• Tờ khai đăng ký theo mẫu (Tải về);
• Mẫu logo;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (ví dụ như Chứng nhận thừa kế, chứng nhận hoặc thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn);
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn.

Phòng khám nha khoa có thể ủy quyền cho Công ty Luật CIS thực hiện bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình đăng ký bảo hộ logo phòng khám nha khoa. Trường hợp bạn ủy quyền cho Công ty Luật CIS ngay từ Bước 1, phòng khám nha khoa cần cung cấp:

• Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Mẫu logo;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật CIS (theo mẫu do Công ty Luật CIS soạn sẵn).

Công ty Luật CIS sẽ soạn hồ sơ đăng ký, đại diện nộp đơn đăng ký và theo dõi hồ sơ đăng ký cho đến khi có kết quả cuối cùng.

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa ở đâu?

Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa có thể được nộp tại một trong 3 địa điểm sau:

– Cục Sở hữu trí tuệ – Số 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

– Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh – 17-19, Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng – Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

6. Tại sao cần phải tiến hành đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa?

Đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa mang đến những lợi ích to lớn cho phòng khám nha khoa như:

– Giúp phòng khám nha khoa dễ dàng tiếp cận khách hàng, thu hút sự chú ý của khách hàng.

– Giúp khách hàng nhận biết, phân biệt được phòng khám nha khoa này với với khám nha khoa khác. Đặc biệt trong trường hợp các phòng khám nha khoa có tên tương tự dễ gây nhầm lẫn với nhau thì việc đăng ký bảo hộ logo là một giải pháp tối ưu nhất để tăng tính cạnh tranh của phòng khám nha khoa.

– Phòng ngừa sự xâm phạm của các phòng khám nha khoa khác đối với logo của phòng khám nha khoa. Các hành vi xâm phạm logo phòng khám nha khoa có thể là hành vi sao chép logo, hành vi sử dụng logo cho các mục đích cạnh tranh không lành mạnh,…

– Góp phần xây dựng thương hiệu, hình ảnh, uy tín trong lòng khách hàng, logo là một trong những yếu tố tạo nên niềm tin mạnh mẽ đối với một phòng khám nha khoa.

7. Thời hạn bảo hộ logo và thủ tục gia hạn bảo hộ logo

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, logo được bảo hộ độc quyền trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn và văn bằng bảo hộ logo có hiệu lực từ ngày cấp. Khi hết thời hạn này, phòng khám nha khoa có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn bảo hộ logo

8. Phí đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa là bao nhiêu?

Thủ tục đăng ký bảo hộ logo phòng khám nha khoa tại cơ quan nhà nước phát sinh các phí, lệ phí sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng
• Phí công bố đơn: 120.000 đồng
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000VNĐ đối với 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ đối với 01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng đối với 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 đồng cho 01 sản phẩm, dịch vụ

Như vậy, chi phí đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa sẽ phụ thuộc vào số lượng logo đăng ký và phạm vi nhóm ngành mà phòng khám nha khoa muốn được bảo hộ độc quyền.

Chủ phòng khám nha khoa lưu ý, đây chỉ là phí nhà nước cho thủ tục đăng ký, chưa bao gồm chi phí để sử dụng dịch vụ Đại diện Sở hữu công nghiệp của Công ty Luật CIS.

Nếu chủ phòng khám nha khoa có nhu cầu tham khảo chi phí đăng ký, vui lòng liên hệ theo số điện thoại 028.3911.8580 hoặc 091.911.8580.

9. Một số logo của phòng khám nha khoa đã đăng ký bảo hộ độc quyền?

Dưới đây là một số logo của phòng khám nha khoa đã đăng ký bảo hộ độc quyền:

10. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa?

Khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa của mình, chủ phòng khám cần lưu ý:

– Kích thước mẫu logo, thương hiệu khi in ra để chuẩn bị trong hồ sơ đăng ký tối đa là 8cm x 8cm và tối thiểu là 8mm x 8mm.

– Logo,thương hiệu phòng khám nha khoa phải không chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt nam và quốc tế …

– Logo,thương hiệu phòng khám nha khoa cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt.

Ví dụ về những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt: logo chỉ chứa từ ngữ/hình vẽ chỉ về lĩnh vực nha khoa (Hospital, Bệnh viện, cây kim, …) hoặc nếu có đăng ký liên quan đến phòng khám nha khoa có sử dụng các từ “Clinic”, “Nha khoa”, hình chiếc răng, hình chữ thập, …

– Logo,thương hiệu phòng khám nha khoa không được trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên gọi/logo với người khác đã đăng ký trước.

Việc kiểm tra này cần được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm và lên các phương án dự phòng, thay thế để giải quyết các trường hợp có khả năng tương tự với tên gọi/logo của phòng khám nha khoa khác đã đăng ký trước. Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết: Nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ vì mang tính mô tả

11. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho phòng khám nha khoa của Công Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền quốc tế (CIS Law Firm, Công ty Luật CIS) là tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là những nội dung liên quan đến “Thủ tục đăng ký logo cho phòng khám nha khoa”. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề nêu trên hoặc tư vấn về sở hữu trí tuệ, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn