Hướng dẫn mới nhất về Thủ tục đăng ký bảo hộ Bao bì sản phẩm

Một loại hàng hóa có thể được sản xuất bởi nhiều nhà sản xuất với chất lượng và giá thành khác nhau, như vậy, trong cùng một mặt hàng, sẽ có sự cạnh tranh với nhau. Để nâng cao khả năng cạnh tranh, thì bao bì, mẫu mã hàng hóa là một trong những yếu tố góp phần cho việc nhận diện thương hiệu. Chính vì vậy, những nhà sản xuất luôn quan tâm đến vấn đề bảo hộ bao bì sản phẩm.

Công ty Luật CIS mời bạn đọc xem tiếp bài viết sau đây để nắm rõ các quy định pháp luật mới nhất về Thủ tục đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm.

1. Bao bì sản phẩm là gì?

Bao bì sản phẩm là vật dùng để đóng gói, chứa đựng và bảo quản sản phẩm sau khi sản xuất. Trên bao bì sản phẩm thường có các thông tin về Tên sản phẩm, thành phần, công dụng, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị sản xuất, đơn vị phân phối, … Bên cạnh đó, bao bì sản phẩm thường được thiết kế để tạo sự ấn tượng và dễ ghi nhớ cho người tiêu dùng. Có thể thấy, việc sáng tạo và thiết kế được một mẫu bao bì không chỉ mất nhiều chi phí mà còn đòi hỏi sự đầu tư về ý tưởng, công sức và trí tuệ.

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ hiện hành, bao bì sản phẩm có thể được bảo hộ dưới hình thức kiểu dáng công nghiệp, cụ thể theo quy định tại Khoản 13 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ:

2. Đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm là gì?

Đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm là một thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế bao bì sản phẩm cho chủ sở hữu. Một thiết kế bao bì sản phẩm được đăng ký thành công khi thiết kế bao bì đó đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định và được cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Việc đăng ký thành công kiểu dáng bao bì sản phẩm sẽ giúp chủ sở hữu:

• Có bằng chứng pháp lý mạnh nhất để chứng minh quyền sở hữu và ngăn chặn các hành vi sao chép, giả mạo hoặc sử dụng trái phép bao bì của sản phẩm.
• Củng cố uy tín thương hiệu, nâng cao khả năng cạnh tranh và góp phần bảo vệ giá trị sản phẩm trước những hành động làm giả sản phẩm của mình.
• Xây dựng lòng tin cho người tiêu dùng thông qua sự cam kết về chất lượng và tính độc quyền của sản phẩm.

Luật Sở hữu trí tuệ quy định về quyền sỡ hữu trí tuệ đối với kiểu dáng công nghiệp (bao bì sản phẩm) như sau:

Chi tiết về thủ tục đăng ký, hồ sơ đăng ký và nơi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm sẽ được trình bày ở Mục 3, 4 và 5 bên dưới.

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm mới nhất

Để được bảo hộ bao bì sản phẩm, bạn phải trải qua quy trình đăng ký gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn Mục 4 và nộp hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn tại Mục 5;

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức của đơn. Thời hạn thẩm định là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn;

Bước 3: Sau giai đoạn thẩm định hình thức nếu Đơn hợp lệ sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày hợp lệ. Trường hợp chưa hợp lệ thì người nộp đơn cần phải sửa chữa và khắc phục thiếu sót theo yêu cầu của Cục SHTT;

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung để xem xét bao bì sản phẩm có đáp ứng điều kiện để bảo hộ độc quyền không. Thời gian thẩm định là 07 tháng kể từ ngày công bố đơn;

Bước 5: Kết quả của giai đoạn thẩm định nội dung là Cục Sở hữu trí tuệ sẽ quyết định cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm mới nhất

Hồ sơ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm gồm có:

• Tờ khai đăng ký bao bì sản phẩm – Mẫu số 07 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bảng mô tả bao bì sản phẩm (bao gồm cả hình vẽ, nếu có).
• Bộ ảnh chụp/Bản vẽ bao bì sản phẩm.
• Giấy ủy quyền (nếu đơn nộp thông qua đại diện).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác).
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên bao gồm.
• Tài liệu khác có liên quan.

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm ở đâu? Thời gian xử lý bao lâu?

Khi đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký theo các cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công

Bạn có thể ủy quyền cho Đại diện Sở hữu công nghiệp hoặc tự mình nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

• Trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ. Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. HCM. Địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. Đà Nẵng. Địa chỉ: Tầng 1, Số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công:

https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn

Tuy nhiên, để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công.

6. Lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký bao bì sản phẩm

Như đã đề cập ở trên, không phải bao bì sản phẩm nào khi nộp hồ sơ đăng ký cũng được chấp nhận. Vì vậy, khi nộp hồ sơ đăng ký, bạn cần lưu ý những vấn đề liên quan đến điều kiện bảo hộ như sau:

Thứ nhất, bao bì sản phẩm phải có tính mới: Thiết kế bao bì sản phẩm phải hoàn toàn khác biệt đáng kể so với những kiểu thiết kế đã được công khai dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên (nếu có).

Lưu ý: 02 kiểu dáng công nghiệp sẽ không được coi là khác biệt đáng kể nếu khác biệt chỉ nằm ở những chi tiết kiểu dáng khó nhận biết, không dễ nhớ và không đủ rõ ràng để phân biệt tổng thể.

Theo Điều 65 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về tính mới như sau:

Thứ hai, bao bì sản phẩm phải có tính sáng tạo: tức là thiết kế bao bì đó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng khi căn cứ vào các thiết kế bao bì đã được bộc lộ công khai trước đó.

Theo quy định tại Điều 66 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về tính sáng tạo như sau:

Thứ ba, bao bì sản phẩm phải có khả năng áp dụng công nghiệp: có thể hiểu là thiết kế bao bì sản phẩm phải có khả năng dùng làm mẫu để sản xuất hàng loạt các bao bì sản phẩm bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Theo Điều 67 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về tính áp dụng công nghiệp như sau:

Thứ tư, bao bì sản phẩm không thuộc các đối tượng không được bảo hộ với danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp. Cụ thể, các đối tượng sau đây không được bảo hộ với danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp:

• Hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có.
• Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp.
• Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Ngoài việc chú ý đến điều kiện bảo hộ của bao bì sản phẩm, trong quá trình nộp đơn đăng ký, bạn cần chú ý đến vấn đề theo dõi hồ sơ và xử lý kịp thời khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Bởi lẽ, thời gian để Cục sở hữu trí tuệ xem xét xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 12 đến 15 tháng. Trong khoảng thời gian này, việc theo dõi các thông báo từ Cục là vô cùng quan trọng, khi hồ sơ đăng ký có vấn đề cần sửa chữa, nếu bạn không biết hoặc không nhận được Thông báo từ Cục, hồ sơ của bạn có thể sẽ bị hủy bỏ.

Do đó, để đảm bảo hồ sơ đăng ký được trôi chảy và kịp thời xử lý thiếu sót, Chúng tôi khuyên bạn nên ủy quyền cho tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS để theo dõi và xử lý hồ sơ một cách chuyên nghiệp và chỉnh chu.

Liên hệ tư vấn và báo phí đăng ký bao bì sản phẩm: 028.3911.8580 – 091.911.8580

7. Một số bao bì sản phẩm đã đăng ký bảo hộ thành công

Một số ví dụ về bao bì sản phẩm đã được đăng ký tại Cục SHTT và được cấp Bằng độc quyền:

8. Dịch vụ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO. Với kiến thức và kinh nghiệm đã xử lý thành công nhiều hồ sơ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn:

• Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng bao bì sản phẩm;
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm;
• Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực bằng độc quyền bảo hộ bao bì sản phẩm;
• Gia hạn hiệu lực bằng độc quyền bảo hộ bao bì sản phẩm;
• Ghi nhận những thay đổi liên quan đến bằng độc quyền bảo hộ bao bì sản phẩm;
• Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với bao bì sản phẩm;
• Quản lý hồ sơ đăng ký bảo hộ bao bì sản phẩm đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký.

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề bảo hộ bao bì sản phẩm, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn