Trong thời đại toàn cầu hóa và môi trường kinh doanh ngày càng phát triển, việc thu hút nhân tài quốc tế đã trở thành một ưu tiên quan trọng của nhiều quốc gia và Việt Nam không phải là ngoại lệ. Để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài, việc xin cấp Work permit đã trở thành một bước quan trọng và không thể thiếu khi người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Thủ tục xin cấp Work permit không chỉ đơn thuần là một quy trình bắt buộc, mà còn đóng vai trò là cầu nối giữa sự hợp tác và phát triển kinh tế và văn hóa.
Trong bài viết dưới đây Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn tìm hiểu về cách làm Work permit cho Giám đốc công ty năm 2023.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Work permit là gì?
- 2. Thời hạn của work permit
- 3. Quy định xin work permit cho giám đốc công ty năm 2023?
- 4. Điều kiện làm work permit cho giám đốc công ty năm 2023
- 5. Các bước làm work permit cho giám đốc công ty
- 6. Hồ sơ làm work permit cho giám đốc công ty
- 7. Nộp hồ sơ xin work permit ở đâu
- 8. Chi phí làm work permit cho giám đốc công ty bao nhiêu?
- 9. Dịch vụ làm work permit cho giám đốc công ty của Công ty Luật CIS
1. Work permit là gì?
Work permit là một loại giấy phép được cấp cho người nước ngoài để cho phép họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một giấy phép bắt buộc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, với mục đích đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả người lao động nước ngoài và các công ty, doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
2. Thời hạn của work permit
Theo quy định tại Điều 10, Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì thời hạn của Work permit tối đa là 02 năm và chỉ được gia hạn Work permit một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
3. Quy định xin work permit cho giám đốc công ty năm 2023?
Giám đốc công ty là người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục xin cấp Work permit, trừ các trường hợp được miễn Work permit sau đây:
|
1. Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư; 2. Kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam; 3. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên; 4. Là chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên; 5. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải; 6. Vào Việt Nam làm việc tại vị trí giám đốc điều hành có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm; |
4. Điều kiện làm work permit cho giám đốc công ty năm 2023
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để xin cấp Work permit cho giám đốc công ty làm việc tại Việt Nam, giám đốc công ty cần đáp ứng những điều kiện sau:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc;
– Có đủ sức khỏe theo quy định;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
– Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà giám đốc công ty làm việc tại Việt Nam;
– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà giám đốc công ty làm việc tại Việt Nam;
5. Các bước làm work permit cho giám đốc công ty
Để có thể xin cấp Work permit cho giám đốc công ty, cần thực hiện 02 bước như sau:
Bước 1: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng giám đốc công ty
– Yêu cầu: Trước ít nhất 30 ngày tính từ ngày dự kiến sử dụng giám đốc công ty, công ty hoặc doanh nghiệp phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho từng vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình.
– Cách thức nộp hồ sơ: Công ty, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trực tiếp tại Sở Lao động thương binh và Xã hội. Hiện nay, một số địa phương đã triển khai nộp hồ sơ trực tuyến như tại TP. Hồ Chí Minh, các bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại trang web https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn. Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ thông báo để nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
– Thời gian xử lý: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Xin cấp Work permit
Sau khi có văn bản chấp thuận vị trí xin giấy phép lao động cho Giám đốc công ty, doanh nghiệp Việt Nam, Công ty, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Work permit đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi Người lao động nước ngoài làm việc.
6. Hồ sơ làm work permit cho giám đốc công ty
Để làm Work permit cho giám đốc công ty cần thực hiện qua 2 bước như đã nêu tại mục 5, tại mỗi bước sẽ có thành phần hồ sơ khác nhau, cụ thể:
∗ Bước giải trình về nhu cầu sử dụng giám đốc công ty
Hồ sơ của bước gồm các giấy tờ sau:
– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu: (Tải về mẫu số 01).
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
∗ Bước Xin cấp Work permit
Hồ sơ của Bước này gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị cấp Work permit theo mẫu: (Tải về mẫu số 11).
– Bản gốc văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại bước 1;
– Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản của nước ngoài xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng;
– Văn bản, giấy tờ chứng minh là giám đốc công ty;
– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
– Bản sao chứng thực Hộ chiếu;
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng.
7. Nộp hồ sơ xin work permit ở đâu
Công ty, doanh nghiệp có người lao động người ngoài làm việc có thể nộp hồ sơ xin work permit trực tiếp hoặc trực tuyến (online). Tùy theo trụ sở của công ty, doanh nghiệp tuyển người lao động nước ngoài đặt ở đâu mà cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận cấp Work permit sẽ khác nhau, cụ thể:
| Trụ sở công ty, doanh nghiệp | Cơ quan tiếp nhận | |
| Nộp trực tiếp | Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao | Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh/ thành phố nơi công ty/ doanh nghiệp đặt trụ sở |
| Doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao | Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/ thành phố nơi công ty/ doanh nghiệp đặt trụ sở | |
| Nộp trực tuyến (online) | http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ | |
Thời giải quyết hồ sơ cấp Work permit là 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.
8. Chi phí làm work permit cho giám đốc công ty bao nhiêu?
Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư số 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Work permit cho giám đốc công ty làm việc tại Việt Nam sẽ được quyết định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố. Do đó, mức lệ phí cấp Work permit có thể khác nhau tùy theo địa phương. Ví dụ, tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, mức lệ phí cấp Work permit hiện tại là 600.000 VNĐ/giấy phép.
Ngoài lệ phí cấp Work permit, còn có các khoản phí khác phải chịu bao gồm phí khám sức khỏe, phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, và phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan hoặc tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của người nước ngoài.
9. Dịch vụ làm work permit cho giám đốc công ty của Công ty Luật CIS
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng sở hữu Work permit. Công ty Luật CIS sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ bạn trong những công việc sau:
| – Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp Work permit tại Việt Nam;
– Thẩm định, kiểm tra hồ sơ; – Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam; – Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Work permit; – Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Work permit; – Hoàn thiện hồ sơ cấp Work permit tại Việt Nam cho khách hàng; – Thực hiện thủ tục xin cấp Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; – Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Work permit tại Việt Nam; – Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam; – Gia hạn Work permit; – Cấp đổi Work permit. |
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về cách làm Work permit cho Giám đốc công ty năm 2023. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Work permit hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
