Hiện nay, đối với những cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ thì việc lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh là hình thức phù hợp và dễ quản lý hoạt động nhất. Việc đăng kí thành lập hộ kinh doanh khá đơn giản nhưng cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.
Bạn là cá nhân, hộ gia đình muốn thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thì bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin về thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh năm 2023.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Cơ sở pháp lý
Các quy định pháp luật về việc thành lập, hoạt động của Hộ kinh doanh được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
- Luật doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 do Quốc Hội ban hành có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp ngày 04/01/2021;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
2. Hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh không phải là một loại hình doanh nghiệp và là một hình thức kinh doanh và rất phổ biến tại Việt Nam.
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ (khái niệm Hộ kinh doanh theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Cũng vì chủ thể lập hộ kinh doanh khá đặc biệt: cá nhân hoặc hộ gia đình, nên hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh đặc biệt và độc đáo chỉ tồn tại trong hệ thống pháp luật Việt Nam.
Theo quy định hiện hành, Hộ kinh doanh có những đặc điểm sau:
♦ Đối tượng thành lập hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc hộ gia đình làm chủ.
Đối với hộ kinh doanh do một cá nhân làm chủ, cá nhân đó có toàn quyền quyết định về mọi hoạt động kinh doanh của hộ. Đối với hộ kinh doanh do hộ gia đình làm chủ, mọi hoạt động kinh doanh của hộ do các thành viên trong hộ quyết định. Hộ gia đình cử một người làm đại diện cho hộ để tham gia giao dịch với bên ngoài. Cá nhân và người được hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh được gọi là chủ hộ kinh doanh.
♦ Địa điểm hoạt động của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu, không được mở văn phòng đại diện, chi nhánh. Tuy nhiên, Hộ kinh doanh được phép hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
♦ Hoạt động sản xuất của hộ kinh doanh mang tính nghề nghiệp thường xuyên
Hộ kinh doanh hoạt động kinh doanh một cách thường xuyên, có quy mô nghề nghiệp ổn định thì mới cần phải đăng ký. Những hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện.
♦ Cá nhân, hộ kinh doanh thành lập hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn đối với hoạt động của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh không phải là thực thể độc lập, tách biệt với chủ nhân của nó, do đó, cá nhân, các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các nghĩa vụ tài sản phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ.
3. Điều kiện đăng ký Hộ kinh doanh năm 2023
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp cho hộ nếu đáp ứng được 02 nhóm điều kiện dưới đây:
♦ Thứ nhất là điều kiện về chủ thể đăng ký thành lập Hộ kinh doanh:
Đối tượng được đăng ký thành lập Hộ kinh doanh bao gồm:
– Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự.
– Không thuộc các trường hợp sau đây:
+ Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
+ Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Lưu ý:
– Cá nhân, thành viên Hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
– Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
♦ Thứ hai là điều kiện thành lập Hộ kinh doanh:
Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên của Hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:
+ Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: cụm từ “Hộ kinh doanh” và Tên riêng của Hộ kinh doanh.
+ Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
+ Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho Hộ kinh doanh.
+ Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên Hộ kinh doanh.
+ Tên riêng Hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của Hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
– Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
4. Hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh năm 2023
Để làm Hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
1./ Giấy đề nghị đăng kí hộ kinh doanh;
2./ Giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) đối với chủ hộ kinh doanh, hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
3./ Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
4./ Văn bản ủy quyền của hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
5./ Văn bản uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
5. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh năm 2023
∗ Nơi nộp hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh:
Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh theo mục 4, bạn nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở Hộ kinh doanh bằng 02 cách thức như sau:
– Một là, nộp tại Bộ phận một cửa (bộ phận dịch vụ công) thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở Hộ kinh doanh.
– Hai là, nộp qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở Hộ kinh doanh.
Tuy nhiên hiện nay, tại các tỉnh, thành lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh thì thủ tục đăng ký Hộ kinh doanh bắt buộc phải đăng ký trực tuyến. Các bạn lưu ý kiểm tra cách thức nộp hồ sơ đang áp dụng tại địa phương để tránh mất thời gian nhé.
∗ Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh:
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho Hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì bạn cần bổ sung, sửa đổi hồ sơ và nộp lại.
6. Phí thành lập Hộ kinh doanh.
Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí thành lập Hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Thông thường, lệ phí giải quyết là 100.000 đồng/lần.
7. Hộ kinh doanh phải đóng thuế gì?
Hộ kinh doanh khi thành lập sẽ được cấp mã số thuế. Mã số thuế cấp cho Hộ kinh doanh là mã số thuế thu nhập cá nhân của chủ Hộ kinh doanh.
Đây là một điểm khác biệt giữa Hộ kinh doanh và công ty. Đối với các loại hình doanh nghiệp được thành lập sau ngày 01/06/2010 thì mã số doanh nghiệp (trên Giấy phép đăng ký doanh nghiệp) cũng sẽ đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Còn đối với Hộ kinh doanh, mã số thuế khác với mã số kinh doanh (số trên giấy phép của Hộ kinh doanh).
Theo quy định pháp luật thuế hiện nay, Hộ kinh doanh phải nộp 03 loại thuế chính là: thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài (hay còn gọi là lệ phí môn bài). Ngoài ra, Hộ kinh doanh cá thể còn phải nộp các loại thuế khác, như là: thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên,…trong trường hợp kinh doanh những hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế của các Luật này.
a) Thuế môn bài:
Hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 100 triệu đồng trở lên thuộc đối tượng nộp thuế môn bài. Mức thu thuế môn bài như sau:
– Doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm thì thuế môn bài là 300.000 đồng/năm.
– Doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm thì thuế môn bài là 500.000 đồng/năm.
– Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm thì thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
Các trường hợp Hộ kinh doanh cá thể được miễn lệ phí môn bài bao gồm:
– Có doanh thu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hằng năm từ 100.000.000 đồng trở xuống;
– Hoạt động sản xuất, kinh doanh không thường xuyên hoặc không có địa điểm kinh doanh cố định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính;
– Hoạt động sản xuất muối; nuôi trồng, đánh bắt thủy sản, hải sản và dịch vụ hậu cần nghề cá;
– Hộ kinh doanh được thành lập mới hoặc ra lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (miễn lệ phí năm đầu tiên).
b) Thuế Thu nhập cá nhân, Thuế Giá trị gia tăng
Hộ kinh doanh chỉ phải nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng khi doanh thu trên 100 triệu đồng/năm.
Hộ kinh doanh thông trường hoạt động với quy mô nhỏ, không thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ nên phương pháp tính thuế đối với Hộ kinh doanh thường là phương pháp khoán. Do đó, Hộ kinh doanh sẽ nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng dưới hình thức thuế khoán – là mức thuế cố định hàng tháng/quý hộ kinh doanh cá thể phải nộp.
Xem thêm cách tính thuế Thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng của Hộ kinh doanh tại đây.
8. Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh của Công ty Luật CIS.
Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh tại các tỉnh thành, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Thủ tục đăng ký Hộ kinh doanh năm 2023. Nếu bạn có vướng mắc về vấn đề nay hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
