Việc tăng vốn điều lệ là chiến lược của công ty nhằm bổ sung nguồn tài chính cho hoạt động kinh doanh, có thể việc tăng vốn là để mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính, cũng có thể việc tăng vốn là để công ty bổ sung nguồn vốn đã thâm hụt.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về “Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần” theo quy định của pháp luật hiện hành, xin mời quý bạn đọc theo dõi.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán, được ghi nhận trong điều lệ công ty và được đăng ký, thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.
Tìm hiểu thêm: Vốn điều lệ tối thiểu của công ty cổ phần
Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu về thủ tục tăng vốn điều lệ đối với công ty cổ phần không phải là công ty đại chúng và các cổ đông là tổ chức, cá nhân Việt Nam. Việc tăng vốn điều lệ của công ty đại chúng hoặc công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được Công ty Luật giới thiệu trong một bài viết khác.
2. Điều kiện tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
Theo quy định hiện hành, pháp luật doanh nghiệp không đưa ra bất cứ yêu cầu, điều kiện gì khi công ty nói chung và công ty cổ phần nói riêng muốn tăng vốn điều lệ.
Việc tăng vốn điều lệ hoàn toàn do nhu cầu, khả năng của công ty. Việc tăng vốn chỉ được thực hiện khi được Đại hội đồng cổ đông công ty thông qua theo tỷ lệ biểu quyết do điều lệ công ty quy định.
Khi tăng vốn điều lệ, công ty phải đăng ký việc tăng vốn đó với cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty có trụ sở chính.
Việc tăng vốn điều lệ thường được thực hiện dưới các hình thức như:
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Trả cổ tức cho cổ đông bằng cổ phần;
- Chào bán cổ phần riêng lẻ (không chào bán thông qua phương tiện thông tin đại chúng; và chào bán cho dưới 100 nhà đầu tư, không kể nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp hoặc chỉ chào bán cho nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp).
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.
Để tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, công ty cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ này sẽ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính để thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần sẽ tùy vào phương thức tăng vốn điều lệ (bán cổ phần cho cổ đông hiệu hữu, bán cổ phần riêng lẻ hoặc trả cổ tức bằng cổ phần), hồ sơ cần chuẩn bị có một chút khác biệt, cụ thể gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu);
- Trường hợp việc tăng vốn dưới hình thức Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu và hình thức Trả cổ tức cho cổ đông bằng cổ phần, trong hồ sơ đăng ký gồm Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ (tăng vốn); hoặc
- Trường hợp việc tăng vốn dưới hình thức Chào bán cổ phần riêng lẻ, trong hồ sơ đăng ký gồm:
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần
Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ: Công ty phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ khi hoàn thành việc chào bán cổ phần hoặc trả cổ tức bằng cổ phần.
4. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.
Để thực hiện việc tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần cần thực hiện đầy đủ các quy trình theo quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể:
Bước 1: Thông qua quyết định tăng vốn điều lệ
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Đại hội đồng cổ đông.
Nội dung cần quyết định:
- Hình thức tăng vốn: chào bán cổ phần hoặc trả cổ tức bằng cổ phần.
- Số lượng cổ phần dự kiến phát hành.
- Đối tượng được mua cổ phần (nếu có).
- Giao Hội đồng quản trị tổ chức thực hiện, nếu có.
Bước 2: Triển khai Nghị quyết của Đại Hội đồng cổ đông
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Công ty chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn tại Mục 3 ở trên.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Cách nộp: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Giải quyết hồ sơ
- Khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, chúng ta sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung, theo đó, chúng ta phải thực hiện theo nội dung được thông báo.
Bước 6: nhận kết quả
Khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty nhận kết quả tại Sở Tài Chính hoặc nhận qua đường bưu điện (trả kết quả tận nhà) tùy thuộc vào việc chúng ta đăng ký khi khai ở Bước 3.
5. Dịch vụ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, Công ty Luật CIS tự hào là đối tác pháp lý pháp lý uy tín, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong quá trình thành lập, mở rộng quy mô và điều chỉnh thông tin đăng ký hoạt động tại Việt Nam.
|
Trên đây là nội dung chi tiết về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Nếu Quý khách hàng là doanh nghiệp đang có nhu cầu điều chỉnh vốn điều lệ, thay đổi đăng ký doanh nghiệp hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu, vui lòng liên hệ với đội ngũ Luật sư của Công ty Luật CIS để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả thông qua thông tin dưới đây:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – 028.3911.8580 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
