Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần năm 2024

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần là giấy chứng nhận do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp cho công ty, ghi nhận sự thành lập và tư cách pháp nhân của Công ty. Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, các cổ đông sáng lập phải thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty, trong đó phải kê khai các thông tin đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình hoạt động của Công ty cổ phần có thể phát sinh những thay đổi so với lúc đăng ký ban đầu. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, khi có sự thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, Công ty cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Vậy trường hợp nào cần phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và cách thức thực hiện như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS.

1. Công ty cổ phần là gì?

Theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp với các đặc điểm như sau:

– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

– Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

– Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp bị hạn chế theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

– Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

2. Trường hợp nào phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty cổ phần?

Công ty cổ phần phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

Lưu ý: Các thay đổi trên phải được công ty cổ phần đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện trong thời hạn quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện đúng quy định của luật.

3. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty cổ phần năm 2024

a) Nộp hồ sơ:

Hiện tại, tất cả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đều được thực hiện trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng với từng thay đổi nêu tại mục 4, sau đó truy cập trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn, tạo tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc tài khoản sử dụng chữ ký số. Tiếp theo, đăng nhập, chọn mục thủ tục tương ứng, kê khai các trường thông tin thay đổi và đính kèm bản scan hồ sơ đã chuẩn bị. Lưu ý rằng, thông tin kê khai phải khớp với thông tin trong hồ sơ scan nhé.

b) Thời gian giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ.

– Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu các thông tin thay đổi không thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.

– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công ty sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

c) Phí thay đổi tên công ty

Phí công bố đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/hồ sơ.

Vì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trên nền tảng điện tử, nên việc thanh toán các phí trên cũng sẽ được thanh toán qua hình thức chuyển khoản.

4. Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty cổ phần năm 2024

a) Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm:

– Thông báo thay đổi tên Công ty (Tải mẫu);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên công ty.

b) Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ Công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần bao gồm:

– Thông báo thay đổi địa chỉ Công ty (Tải mẫu);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Lưu ý trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, công ty phải nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể thủ tục như sau:

Bước 1: Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi):

⇒ Hồ sơ bao gồm:

– Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế (Tải mẫu 8-MST);

– Tài liệu khác có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty (tùy cơ quan quản lý thuế yêu cầu).

⇒ Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế. Trường hợp hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế thì trong thời hạn chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra.

Bước 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế nơi chuyển đi, công ty thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo mục 3.

c) Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

∗ Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đông trực tiếp thông qua việc tăng vốn điều lệ, hồ sơ gồm:

– Thông báo tăng vốn điều lệ (Tải mẫu);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

∗ Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, hồ sơ gồm:

– Thông báo tăng vốn điều lệ (Tải mẫu);

– Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

d) Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thay đổi Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần gồm:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Tải mẫu PLii-2);

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

– Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

e) Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần bao gồm:

– Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh (Tải mẫu);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

5. Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty Luật CIS.

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho rất nhiều doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những công việc sau:

– Tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (tăng vốn, đổi tên công ty, thay đổi trụ trở, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi thành viên công ty…);

– Soạn thảo đầy đủ và nhanh chóng hồ sơ;

– Đại diện khách hàng tiến hành nộp, rút, khiếu nại, nhận kết quả hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo tiến trình xử lý hồ sơ đã nộp.

– Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Đăng ký đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp sau khi thực hiện những nội dung thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về “Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty cổ phần mới nhất năm 2024”. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916568101

Email: info@cis.vn