Thưởng bằng cổ phần cho nhân viên công ty

Việc áp dụng các chính sách đãi ngộ linh hoạt, hấp dẫn đang trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp nhằm gắn kết đội ngũ cho sự phát triển bền vững. Bên cạnh các chính sách thưởng truyền thống, việc thưởng bằng cổ phần cho nhân viên đang nổi lên như một công cụ chiến lược, không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn biến người lao động thành những “người chủ”, cùng đồng hành vì mục tiêu chung của công ty.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn cách thức để công ty không phải công ty đại chúng thực hiện việc Thưởng bằng cổ phần cho nhân viên công ty. Mời quý độc giả cùng theo dõi.

1. Cổ phần là gì?

Cổ phần là đơn vị nhỏ nhất cấu thành nên vốn điều lệ của một công ty cổ phần, thể hiện quyền sở hữu của cổ đông đối với một phần công ty và mang lại các quyền lợi tương ứng (như quyền biểu quyết, quyền nhận cổ tức,…) tùy thuộc vào loại cổ phần.

Ví dụ: Công ty cổ phần có vốn điều lệ là 10 tỷ VNĐ và chia thành 1 triệu cổ phần, thì mỗi cổ phần có giá trị là 10.000 VNĐ. Theo đó, một người mua 100 cổ phần tức là đã góp số vốn là 1.000.000 VNĐ vào công ty và sở hữu 0,01% của công ty đó.

2. Thưởng bằng cổ phần cho nhân viên là gì?

Thưởng bằng cổ phần cho nhân viên là một hình thức phúc lợi hoặc chính sách đãi ngộ đặc biệt mà công ty cổ phần dành cho người lao động của mình. Đây là một phương thức không dùng tiền mặt trực tiếp mà thay vào đó là trao quyền sở hữu một phần của công ty (dưới dạng cổ phần) cho nhân viên. Mục tiêu chính của chính sách này là nhằm gắn kết lợi ích của nhân viên với sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp, khuyến khích sự cống hiến và giữ chân nhân tài.

Trên thực tế, việc thưởng cổ phần cho nhân viên thường được gọi là cổ phần ESOP. ESOP (Employee Stock Ownership Plan), nghĩa là “kế hoạch phát hành cổ phần cho người lao động”. Trong pháp luật về chứng khoán được gọi là “cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động”, và việc phát hành này được áp dụng đối với công ty đại chúng.

Đối với công ty không phải là công ty đại chúng, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, thì không có quy định, hướng dẫn nào về việc phát hành cổ phiếu ESOP. Khi thưởng bằng cổ phần cho người lao động trong công ty này, công ty sẽ phát hành cổ phần riêng lẻ.

3. Điều kiện phát hành cổ phần để thưởng cho nhân viên

Để phát hành cổ phần thưởng cho nhân viên, việc phát hành này phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Nếu cổ phần phát hành để thưởng cho nhân viên không phải là cổ phần phổ thông, thì cổ phần phát hành này phải được quy định trong điều lệ công ty hoặc văn bản do ĐHĐCĐ công ty phát hành, như quy chế, quy định,… Thường cổ phần phát hành để thưởng cho nhân viên sẽ có những khác biệt đáng kể so với cổ phần phổ thông, như việc hạn chế chuyển nhượng cổ phần, giới hạn các quyền hơn so với quyền của cổ đông phổ thông,…

– Việc phát hành cổ phần để thưởng cho nhân viên phải do ĐHĐCĐ công ty quyết định (Không chào bán thông qua phương tiện thông tin đại chúng)

– Công ty phải có nguồn tài chính để bù giá trị cổ phần thưởng cho nhân viên, vì nhân viên không phải thanh toán tiền mua cổ phần cho công ty. Nguồn tài chính để phát hành cổ phần thưởng cho nhân viên có thể lấy từ quỹ đầu tư phát triển của công ty hay lợi nhuận sau thuế chưa phân phối cho các cổ đông hoặc quỹ khác,…

4. Trình tự, thủ tục phát hành cổ phiếu thưởng cho nhân viên

Công ty cổ phần không phải là công ty đại chúng khi phát hành cổ phiếu thưởng cho nhân viên sẽ thực hiện theo trình tự, thủ tục chào bán cổ phần riêng lẻ. Cụ thể như sau:

Bước 1: Xây dựng và thông qua phương án chào bán cổ phần riêng lẻ:

– Hội đồng quản trị xây dựng phương án chào bán cổ phần riêng lẻ, trong đó nêu rõ mục đích phát hành (thưởng cho nhân viên), số lượng cổ phần dự kiến phát hành, đối tượng được thưởng cổ phần (tiêu chí), thời gian, phương thức phát hành, quyền và nghĩa vụ của người nhận cổ phần, nguồi tài chính để phát hành,…

– Phương án này phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Công ty tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ để thông qua phương án phát hành cổ phiếu thưởng cho nhân viên. Nội dung này chỉ được thông qua khi số lượng biểu quyết đạt một tỷ lệ được quy định trong Điều lệ công ty.

Bước 2: Phát hành cổ phiếu ESOP.

Sau khi ĐHĐCĐ thông qua phương án phát hành cổ phiếu thưởng ở Bước 1, công ty triển khai phương án phát hành, gồm một số công việc chính sau:

– Công bố danh sách nhân viên được thưởng cổ phiếu.

– Công ty ký hợp đồng, thỏa thuận thưởng cổ phiếu với nhân viên.

Bước 3: Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất chương trình phát hành cổ phiếu thưởng, công ty cần thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ được nộp tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc đăng ký thay đổi (tăng) vốn điều lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

– Nghị quyết và bản sao biên bản họp DHDCD về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần phát hành (thưởng) và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt thưởng cổ phần.

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi thưởng cổ phần.

Bước 4: Cập nhật Sổ đăng ký cổ đông và phát hành cổ phiếu.

– Công ty phải cập nhật danh sách cổ đông được thưởng cổ phần vào Sổ đăng ký cổ đông, ghi nhận số lượng cổ phần ESOP mà từng nhân viên sở hữu.

– Công ty trao cổ phiếu thưởng cho nhân viên được thưởng, trong đó, phải quy định rõ những hạn chế chuyển nhượng, nếu có.

5. Các vấn đề công ty cần lưu ý khi phát hành cổ phiếu thưởng

Phát hành cổ phần thưởng cho nhân viên là một hình thức hiệu quả để gắn kết, động viên và giữ chân nhân tài tại các công ty cổ phần. Tuy nhiên, khi thực hiện việc này, công ty cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh phát sinh rủi ro pháp lý và quản trị. Dưới đây là một số vấn đề mà một công ty cổ phần CẦN LƯU Ý khi phát hành cổ phiếu thưởng cho nhân viên:

– Thứ nhất, cần xác định tiêu chí phù hợp với mục tiêu phát hành. Nội dung này có thể nói là quan trọng nhất, vì việc thưởng sẽ không còn ý nghĩa và không mang lại hiệu quả cho công ty nếu xác định nhân sự được thưởng cổ phần không phù hợp.

– Thứ hai, việc phát hành cổ phiếu thưởng cho nhân viên sẽ làm pha loãng tỷ lệ sở hữu của cổ đông hiện hữu: Việc phát hành cổ phiếu thưởng cho nhân viên sẽ làm tăng số lượng cổ phần lưu hành, dẫn đến tỷ lệ sở hữu của các cổ đông hiện hữu bị giảm. Đây là lý do mà việc phát hành cổ phần thưởng cho nhân viên phải được đại hội đồng cổ đông thông qua.

– Thứ ba, khi nhân viên nhận được cổ phần thưởng, họ chính thức trở thành cổ đông của công ty và có một, một số hoặc đầy đủ các quyền của cổ đông phổ thông theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty, bao gồm: quyền tham dự, biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông; quyền nhận cổ tức; quyền ưu tiên mua cổ phần mới phát hành; quyền tự do chuyển nhượng cổ phần (trừ trường hợp bị hạn chế theo Điều lệ công ty hoặc pháp luật); quyền xem xét, tra cứu thông tin về công ty; quyền nhận tài sản còn lại khi công ty giải thể, phá sản và các quyền khác theo Điều lệ công ty; quyền tự do chuyển nhượng cổ phần,…. Vậy nên, công ty cần phải cân nhắc thật kỹ quyền của cổ phần thưởng cho người lao động, theo đó, công ty có thể chỉ trao một số quyền trong số các quyền vừa nêu.

6. Luật sư tư vấn pháp lý về việc phát hành cổ phần thưởng cho nhân viên

Với bề dày kinh nghiệm của mình, cùng với đội ngũ Luật sư được đào tạo chuyên sâu, chuyên viên tư vấn nhiệt tình, Công ty Luật CIS đã tư vấn cho nhiều doanh nghiệp trong việc phát hành cổ phần thưởng cho nhân viên tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ từ công ty chúng tôi, các bạn sẽ nhận được những quyền lợi sau đây:

Trên đây là nội dung về Thưởng bằng cổ phần cho nhân viên công ty của Công ty Luật CIS. Nếu quý độc giả có những thắc mắc hay nội dung nào cần giải đáp về vấn đề này, vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để nhận được hỗ trợ pháp lý và tư vấn:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028) 3911 8581 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn