Việc nhân sự nghỉ việc là tình huống thường gặp tại các công ty. Tuy nhiên, đối với một số vị trí đặc thù như kế toán trưởng thì quy trình cho thôi việc, nghỉ việc liệu có gì khác biệt so với nhân sự thông thường? Đây chắc hẳn là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp buâng khuâng khi rơi vào tình huống tương tự.
Chính vì lý do đó, trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về Quy trình cho thôi việc, nghỉ việc đối với kế toán trưởng.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thủ tục cho Kế toán trưởng thôi việc theo đề nghị của Kế toán trưởng
Mặc dù kế toán trưởng cũng là nhân sự của công ty, làm việc theo chế độ hưởng lương và thường ký hợp đồng lao động như các nhân sự khác. Tuy nhiên, thủ tục xin thôi việc của kế toán trưởng lại mang tính chất đặc thù và phức tạp hơn vì kế toán trưởng giữ vị trí quản lý chuyên môn có yêu cầu bắt buộc về tiêu chuẩn, điều kiện và chịu sự bổ nhiệm, miễn nhiệm bởi người có thẩm quyền theo quy định của Luật Kế toán 2015. Do đó, khi kế toán trưởng có nguyện vọng nghỉ việc, không chỉ đơn thuần là thực hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động, mà còn phải đồng thời thực hiện thủ tục đề nghị miễn nhiệm chức danh quản lý theo đúng trình tự, thẩm quyền.
1.1 Kế toán trưởng gửi đơn xin thôi việc
Trong trường kế toán trưởng có mong muốn xin thôi việc, kế toán trưởng cần chuẩn bị đơn xin thôi việc, gửi đến người có thẩm quyền trong công ty. Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà Kế toán trưởng có thể gửi đơn xin thôi việc đến:
- Công ty TNHH một thành viên → Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên → Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc;
- Công ty cổ phần → Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc theo điều lệ công ty;
- Doanh nghiệp tư nhân → Chủ doanh nghiệp;
Trong trường hợp này, đơn xin thôi việc của kế toán trưởng cần có những nội dung:
- Lý do xin nghỉ việc;
- Thời điểm dự kiến nghỉ;
- Đề nghị miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng (nếu còn thời hạn bổ nhiệm);
- Cam kết hoàn tất bàn giao công việc, hồ sơ kế toán, tài liệu tài chính và công cụ quản lý.
Việc xin nghỉ việc của kế toán trưởng cần được xem xét đồng thời cả trên phương diện pháp luật lao động (theo Bộ luật Lao động 2019) và pháp luật chuyên ngành kế toán (Luật Kế toán 2015).
1.2 Kế toán trưởng muốn xin nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày
Tùy thuộc vào loại hợp đồng lao động của Kế toán trưởng, khi muốn xin nghỉ việc ở công ty, Kế toán trưởng cần báo trước cho công ty, thời gian báo trước cụ thể như sau:
- Trường hợp Kế toán trưởng làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên thì phải báo trước ít nhất 120 ngày;
- Trường hợp Kế toán trưởng làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng thì phải báo trước ít nhất bằng một phần tư (1/4) thời hạn của HĐLĐ.
Kế toán trưởng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:
- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp bất khả kháng.
- Bị công ty ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Kế toán trưởng là nữ mang thai phải nghỉ việc.
- Đủ tuổi nghỉ hưu;
- Công ty cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
1.3 Thủ tục cho Kế toán trưởng thôi việc
Bước 1: Kế toán trưởng nộp đơn xin thôi việc
Khi kế toán trưởng có nguyện vọng nghỉ việc, họ cần gửi đơn xin thôi việc đến người sử dụng lao động (tùy theo mô hình doanh nghiệp có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị). Trong đơn xin thôi việc cần ghi rõ các nội dung:
- Lý do nghỉ việc;
- Thời điểm dự kiến nghỉ;
- Đề nghị miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng;
- Cam kết bàn giao công việc và hồ sơ kế toán đầy đủ.
Bước 2: Công ty xem xét đơn và quyết định
Người có thẩm quyền xem xét đơn và ban hành:
- Quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng.
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động;
Bước 3: Kế toán trưởng thực hiện bàn giao công việc
Sau khi đơn thôi việc của kế toán trưởng được công ty chấp thuận, kế toán trưởng phải:
- Bàn giao toàn bộ chứng từ, hồ sơ kế toán, tài chính, phần mềm kế toán, con dấu riêng (nếu có), chữ ký số…;
- Báo cáo rõ tình trạng công việc, các tồn đọng hoặc rủi ro;
- Lập biên bản bàn giao có chữ ký của người bàn giao, người nhận và đại diện doanh nghiệp.
Bước 4: Sau khi kế toán trưởng thực hiện hết các nghĩa vụ, công ty sẽ giải quyết các nghĩa vụ tài chính của mình đối với nhân sự thôi việc, như:
- Thanh toán lương còn lại;
- Trả sổ bảo hiểm xã hội đã chốt;
- Trả các khoản khác như tài sản cá nhân, tiền bảo đảm (nếu có);
- Chi trả trợ cấp thôi việc nếu nhân sự đáp ứng đủ điều kiện.
2. Thủ tục cho Kế toán trưởng thôi việc theo quyết định của Công ty
Công ty có quyền cho Kế toán trưởng nghỉ việc khi công ty sắp xếp, tổ chức lại, Kế toán trưởng vi phạm kỷ luật lao động, không đáp ứng yêu cầu công việc,… Theo đó, trên thực tế, Công ty thường cho Kế toán trưởng nghỉ việc khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- Kế toán trưởng bị công ty bãi nhiệm, miễn nhiệm.
- Bãi nhiệm được hiểu là hình thức kỷ luật đối với người đang giữ chức danh, buộc thôi giữ chức vụ trước khi hết nhiệm kỳ do có hành vi vi phạm, không còn đủ tiêu chuẩn giữ chức vụ được giao.
- Miễn nhiệm là việc người đang giữ chức vụ, chức danh được thôi giữ chức vụ, chức danh khi chưa hết nhiệm kỳ hoặc chưa hết thời hạn bổ nhiệm vì một số lý do khách quan hoặc chủ quan như: Lý do sức khỏe, theo nguyện vọng cá nhân, v.v.
- Kế toán trưởng bị công ty sa thải.
2.1 Kế toán trưởng bị công ty bãi nhiệm, miễn nhiệm
Bước 1: Ra quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng
Thủ tục miễn nhiệm, bãi nhiệm Kế toán trưởng trải qua các bước sau:
+ Bước 1: Người có thẩm quyền xem xét bãi miễn, miễn nhiệm chức danh Kế toán trưởng
- Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc xem xét trong quá trình làm việc của Kế toán trường nếu có các hành vi vi phạm, không còn phù hợp giữ chức vụ trước khi hết nhiệm kỳ thì sẽ cho bãi nhiệm vị trí Kế toán trường.
- Trong trường hợp vì lý do sức khỏe, nguyện vọng cá nhân thì Cơ quan có thẩm quyền trong công ty sẽ xem xét cho Kế toán trường miễn nhiệm trước khi hết nhiệm kỳ.
+ Bước 2: Ban hành Quyết định cho thôi việc
Sau quá trình xem xét, cơ quan có thẩm quyền của công ty ban hành quyết định cho thôi việc đối với Kế toán trường.
Bước 2: Công ty tiến hành thông báo và bàn giao công việc
- Thông báo nội bộ về việc thay đổi nhân sự;
- Yêu cầu kế toán trưởng bàn giao đầy đủ hồ sơ, phần mềm, tài sản;
- Lập biên bản bàn giao có xác nhận đầy đủ.
Bước 3: Giải quyết chế độ
Tương tự như trường hợp người lao động xin nghỉ, doanh nghiệp cần thanh toán lương, chốt và trả sổ BHXH, hoàn trả tài sản cá nhân và giải quyết trợ cấp nếu có.
2.2 Kế toán trưởng bị công ty sa thải
Thủ tục sa thải người lao động trong công ty nói chung và Kế toán trưởng nói riêng phải được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Nội quy lao động của công ty và pháp luật lao động. Công ty Luật đã có bài viết về chủ đề này, chi tiết vui lòng tham khảo Tại Đây
3. Thông tin liên hệ
Trên đây là hướng dẫn của Công ty Luật CIS về nội dung Quy trình cho thôi việc, nghỉ việc đối với kế toán trưởng. Nếu bạn có vướng mắc về hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 3911 8581/8582 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
