Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho Người nước ngoài năm 2025

Với môi trường sống an toàn, chi phí hợp lý thì Việt Nam đang trở thành điểm đến với nhiều người lao động nước ngoài. Nếu muốn làm việc hợp pháp tại đây, Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý cao nhất. Trong trường hợp Giấy phép chuẩn bị hết hạn mà Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh, Công ty, thì cần phải làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

Vì vậy, trong bài viết hôm nay, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, theo đó, trên Giấy phép lao động ghi rõ những thông tin cơ bản về người lao động bao gồm: họ tên; ngày tháng năm sinh; giới tính; quốc tịch; vị trí công việc đảm trách; chức danh; trình độ chuyên môn; thời hạn của giấy phép cũng như những thông tin về công ty nơi người lao động làm việc như: tên tổ chức, doanh nghiệp sẽ làm việc; địa điểm làm việc.

Như vậy, Giấy phép lao động là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài sau khi đã xem xét các điều kiện đối với từng trường hợp về nhu cầu việc làm, nhu cầu làm việc theo quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành.

2. Quy định của pháp luật về gia hạn Giấy phép lao động.

Sau khi được cấp Giấy phép để làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài nếu tiếp tục làm việc tại đơn vị cũ khi giấy phép gần hết hạn, thì có thể được gia hạn giấy phép lao động. Những cơ sở pháp lý về thủ tục này được quy định ở các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động năm 2019;
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP;
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.

3. Điều kiện gia hạn Giấy phép lao động năm 2025.

Theo quy định tại Điều 16, Mục 5, Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

Như vậy, để được gia hạn Giấy phép lao động, người nước ngoài phải đáp ứng 3 điều kiện sau:

– Thứ nhất, có giấy phép lao động và thời hạn của Giấy phép lao động còn thời hạn.

– Thứ hai, nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của người doanh nghiệp, công ty phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

– Cuối cùng, có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động (doanh nghiệp, công ty) theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp (không thay đổi vị trí, chức danh, Công ty).

Nếu không đáp ứng đủ các điều kiện trên hoặc người nước ngoài thay đổi một trong các yếu tố trên Giấy phép lao động thì phải làm thủ tục cấp mới Giấy phép lao động.

4. Hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động năm 2025?

Để được gia hạn Giấy phép lao động, chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động;

– 02 ảnh màu;

– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động, trừ những trường hợp không phải xác minh nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu của người nước ngoài có xác nhận của người sử dụng lao động;

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe;

– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp;

Lưu ý: Giấy phép lao động, Văn bản chấp thuận, Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe và Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc là 01 bản gốc. Đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài, thì phải hợp pháp hóa lãnh sự đồng thời dịch ra tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

5. Gia hạn Giấy phép lao động ở đâu?

Trước thời hạn Giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động tiến hành nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã được cấp giấy phép lao động đó.

6. Phí gia hạn Giấy phép lao động bao nhiêu?

Hiện nay, mức thu lệ phí gia hạn Giấy phép lao động là 450.000/Giấy phép lao động. Ngoài ra, còn có khác chi phí khác, như: phí khám sức khỏe, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, …(nếu có).

7. Dịch vụ gia hạn Giấy phép lao động của Công ty Luật CIS.

Việc gia hạn Giấy phép lao động cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và thực hiện qua nhiều bước mất thời gian.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Gia hạn Giấy phép lao động cho Người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P.Đa Kao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn