Hướng dẫn làm work permit cho giáo viên nước ngoài năm 2024

Năm 2024 xin work permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ có nhiều điểm thay đổi lớn.

Bài viết dưới đây Công ty Luật CIS hướng dẫn làm Work permit cho giáo viên nước ngoài năm 2024.

1. Work permit là gì?

Work permit là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Người nước ngoài để cho phép họ được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Trên Work permit thể hiện những thông tin về người lao động, như họ và tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch; tên và địa chỉ của công ty/doanh nghiệp nơi làm việc, vị trí làm việc, ….

Người nước ngoài chỉ được làm công tác giảng dạy tại Việt Nam khi được cấp work permit.

2. Thời hạn của Work permit cho giáo viên nước ngoài

Work permit cho giáo việc nước ngoài có thời hạn tối đa là 02 năm và chỉ có thể gia hạn một lần. Trường hợp giáo viên nước ngoài muốn gia hạn Work permit thì trước khi hết hạn khoảng 45 ngày, giáo viên nước ngoài có thể làm thủ tục để xin gia hạn với thời hạn tối đa thêm 2 năm. Sau đó, nếu giáo viên nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc thì phải xin cấp mới Work permit.

3. Điều kiện Giáo viên nước ngoài được cấp Work permit năm 2024

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để được cấp Work permit, Giáo viên nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc;

– Có đủ sức khỏe theo quy định;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà Giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

4. Quy trình xin Work permit cho giáo viên nước ngoài năm 2024

Để được cấp Work permit, Giáo viên nước ngoài và công ty, doanh nghiệp nơi tuyển dụng giáo viên nước ngoài cần thực hiện 03 bước như sau:

♦ Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí cần tuyển Giáo viên nước ngoài.

Kể từ ngày 01/01/2024, Công ty/doanh nghiệp dự kiến tuyển người lao động nước ngoài là giáo viên phải đăng thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài (giáo viên ngoại ngữ). Việc đăng thông báo tuyển dụng được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập.

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, Công ty/doanh nghiệp sẽ tiến hành giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Thời điểm thực hiện: trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến Giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

♦ Bước 2: Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

– Thời điểm thực hiện: trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam;

– Người thực hiện: công ty/ doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Lao động thương binh và Xã hội nơi công ty/doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài đặt trụ sở chính;

– Thời hạn giải quyết hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

– Kết quả: văn bản chấp thuận vị trí công việc xin Work permit cho Người lao động nước ngoài

♦ Bước 3: Cấp Work permit

– Thời điểm thực hiện: sau khi có văn bản chấp thuận vị trí công việc xin Work permit cho Người lao động nước ngoài và trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày Người nước ngoài dự kiến làm việc;

– Người thực hiện: công ty/doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài.

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Lao động thương binh và Xã hội nơi công ty/doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài đặt trụ sở chính.

– Thời hạn giải quyết hồ sơ: trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Kết quả: Work permit.

5. Hồ sơ làm Work permit cho giáo viên nước ngoài năm 2024

Để làm Work permit cho Giáo viên nước ngoài năm 2024 cần thực hiện qua 3 bước như đã nêu tại mục 4, tại mỗi bước sẽ có thành phần hồ sơ khác nhau, cụ thể:

♦ Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí cần tuyển Giáo viên nước ngoài.

Việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng Giáo viên nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm:

– Vị trí và chức danh công việc;

– Mô tả công việc;

– Số lượng người lao động nước ngoài;

– Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm;

– Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

♦ Bước 2: Giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Hồ sơ công ty/doanh nghiệp cần chuẩn bị để nộp bao gồm:

– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu: (Tải về)

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

♦ Bước 3: Work permit

Hồ sơ của Bước này gồm các giấy tờ sau:

– Văn bản đề nghị cấp Work permit theo mẫu: (Tải về).

– Bản gốc văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại bước 2;

– Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản của nước ngoài xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng;

– Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và giấy xác nhận tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà Giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam; Hoặc giầy xác nhận ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà Giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;

– Bản sao chứng thực Hộ chiếu;

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng

6. Chi phí làm Work permit cho giáo viên nước ngoài?

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp Work permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp Work permit sẽ là khác nhau. Tại TP. HCM, Bình Dương, Đồng Nai, mức phí cấp Work permit: 600.000 VNĐ/ giấy phép.

Ngoài ra, còn có các khoản phí khác: phí khám sức khoẻ, phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của người nước ngoài.

7. Dịch vụ làm Work permit cho giáo viên nước ngoài

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng sở hữu Work permit. Công ty Luật CIS sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ bạn trong những công việc sau:

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thủ tục làm Work permit cho giáo viên nước ngoài năm 2024. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Work permit hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916568101

Email: info@cis.vn