Hướng dẫn làm work permit cho Giáo viên nước ngoài 2022

1. Work permit là gì?

Work permit (giấy phép lao động) là một loại giấy phép do cơ quan Nhà nước tại Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi họ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Khi được cấp work permit, Người nước ngoài được coi là làm việc hợp pháp và được bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của mình trong các mối quan hệ lao động tại Việt Nam.

2. Giáo viên nước ngoài có được miễn Work permit không?

Hiện nay có 20 trường hợp được miễn Work permit theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, giáo viên nước ngoài tham gia giảng dạy tại Việt Nam không thuộc diện được miễn work permit.

Do đó, giáo viên nước ngoài cần phải xin work permit để làm việc hợp pháp tại Việt Nam để không bị phạt tiền và trục xuất về nước, cũng như để đảm bảo các Trường học/Trung tâm/cơ sở nơi giáo viên nước ngoài làm việc không bị phạt tiền.

Xem thêm: Work permit exemption là gì? Ai được miễn Work permit?

Căn cứ Điều 32 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP:

Điều 32. Vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

3. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:

a) Làm việc nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật;

b) Sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

4. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;

b) Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;

c) Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.

5. Hình thức xử phạt bổ sung

Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi vi phạm quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Điều kiện Giáo viên nước ngoài được cấp Work permit

Giáo viên nước ngoài được cấp work permit khi đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

  • Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
  • Có đủ sức khỏe theo quy định;
  • Không là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
  • Có visa Việt Nam còn thời hạn;
  • Có doanh nghiệp bảo lãnh làm việc tại Việt Nam;
  • Phải tốt nghiệp từ bậc đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí giảng dạy; hoặc Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ giảng dạy phù hợp với vị trí giảng dạy;

Hiện nay, đa phần hồ sơ xin work permit cho giáo viên bị trả hồ sơ/từ chối vì không đáp ứng đủ điều kiện về tiêu chuẩn của giáo viên nêu trên. Tuy nhiên bạn đừng lo, nếu không đủ điều kiện nêu trên, bạn hãy cứ liên hệ CIS để chúng tôi đánh giá tình trạng và tư vấn phương án xử lý cho bạn.

4. Các bước xin work permit cho Giáo viên nước ngoài

Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động 

– Trước ít nhất 30 ngàykể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài, doanh nghiệp sử dụng giáo viên nước ngoài phải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc (khoản 1 Điều 4 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020).

– Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp.

Hiện nay, khá nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn ở bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, thường xuyên bị trả hồ sơ vì nhiều lý do. Trong đó, phổ biết nhất là do nội dung giải trình không đầy đủ theo yêu cầu, lý do nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thay vì sử dụng lao động Việt Nam chưa đủ thuyết phục phía cơ quan quản lý lao động.

Chi tiết thủ tục xem Tại đây

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin work permit cho giáo viên nước ngoài

Người nước ngoài muốn xin work permit cho vị trí làm việc là giáo viên sẽ cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết, đó là:

  • Văn bản đề nghị cấp work permit (Tải về) .
  • Giấy khám sức khỏe được cấp tại nước ngoài hoặc Việt Nam;
  • Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Văn bản xác nhận Người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Bằng Đại học/ Cao đẳng/ Trung Cấp.
  • Nếu lao động nước ngoài không có bằng cấp thì phải cung cấp chứng chỉ chuyên môn giảng dạy phù hợp với vị trí giáo viên.
  • Giấy tờ xác nhận lao động nước ngoài đã có 03 năm hoặc 05 năm kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài cho vị trí giáo viên.
  • 03 ảnh 4x6cm, nền trắng
  • Bản gốc Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1).
  • Bản chứng thực Passport(nguyên cuốn)
  • Bản chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp. 

Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài

Bước 3: Nộp hồ sơ xin work permit cho giáo viên nước ngoài

– Nơi nộp hồ sơ:

Nếu đơn vị sử dụng giáo viên nước ngoài nằm ngoài khu công nghiệp, bạn nộp hồ sơ xin cấp work permit tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp nằm trong khu công nghiệp, bạn nộp hồ sơ xin cấp work permit tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.

– Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày Người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

– Thời gian có kết quả: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

5. Thời hạn của work permit bao lâu?

Work permit được cấp có thời hạn tối đa là 02 năm. Trước khi work Permit sắp hết hạn khoảng 45 ngày, người lao động nước ngoài có thể xin gia hạn giấy phép lao động. Việc gia hạn chỉ được gia hạn một lần với thời gian gia hạn tối đa là 02 năm.

Xem thêm: Gia hạn Work permit cho người nước ngoài

6. Dịch vụ làm Work permit cho giáo viên nước ngoài

Việc hoàn chỉnh bộ hồ sơ xin Work permit cho người nước ngoài tương đối khó khăn và vất vả, do rất nhiều giấy tờ cần chuẩn bị và người nước ngoài thường không đáp ứng đủ điều kiện.

Giải pháp nhanh chóng và hiệu quả mà chúng tôi khuyên bạn đó là hãy tìm những Công ty Luật uy tín, chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn làm thủ tục này. Với kinh nghiệm, họ sẽ tư vấn cho bạn giải pháp tốt nhất và đảm bảo việc xin work permit được thuận lợi.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin Work permit chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

  • Tư vấn thủ tục, điều kiện xin Work permit;
  • Thẩm định hồ sơ Work permit;
  • Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để làm Work permit;
  • Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu;
  • Hoàn thiện hồ sơ làm Work permit cho khách hàng;
  • Thực hiện thủ tục xin Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Work permit;
  • Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
  • Cấp đổi, gia hạn Work permit;
  • Xin thẻ tạm trú cho giáo viên nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn