Thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Đồng Nai năm 2025

Là một tỉnh thành với nền kinh tế năng động và hội nhập của khu vực phía Nam – Đồng Nai ngày càng tạo ấn tượng mạnh cho các Nhà đầu tư lớn khi có nhiều khu công nghiệp lớn dần hình thành, từ đó đẩy mạnh hơn việc tuyển dụng người lao động từ khắp các quốc gia để đáp ứng đội ngũ lao động trong công cuộc thúc đẩy kinh tế.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS hướng dẫn Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Đồng Nai.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại văn bản, chính xác hơn là một loại giấy phép, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài để cá nhân đó được phép làm việc hợp pháp tại lãnh thổ Việt Nam. Tại đó ghi nhận thông tin cụ thể về Người lao động và Doanh nghiệp nơi người lao động làm việc.

Giấy phép lao động chỉ được cấp khi người nước ngoài đáp ứng đầy đủ những điều kiện mà pháp luật lao động Việt Nam quy định.

2. Đối tượng phải xin giấy phép lao động tại Đồng Nai năm 2025

Người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam nói chung và Đồng Nai nói riêng phải có Giấy phép lao động, trừ những trường hợp không thuộc diện xin cấp giấy phép lao động sau đây:

• Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH, là chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới WTO, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
• Người nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Người nước ngoài vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ hay để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
• Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
• Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Người nước ngoài vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
• Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
• Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
• Người nước ngoài là tình nguyện viên theo quy định.
• Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm hay vào Việt Nam để thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
• Học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

3. Ký hiệu và thời hạn của giấy phép lao động

Giấy phép lao động được cấp theo mẫu thống nhất, không phân biệt đối tượng được cấp (chuyên gia, lao động kỹ thuật,…) và không có ký hiệu riêng.

Nếu người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động và sau đó, xin cấp Thẻ tạm trú, thì thẻ tạm trú có 2 ký hiệu, cụ thể như sau:

– LĐ1: cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

– LĐ2: cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Thời hạn của loại giấy phép lao động không quá 02 năm.

4. Điều kiện xin giấy phép lao động tại Đồng Nai năm 2025

Để được cấp Giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện được pháp luật lao động tại Việt Nam quy định như sau:

Thứ nhất, Người từ đủ 18 tuổi trở lên và có đủ sức khỏe theo quy định, điều này góp phần đảm bảo tư cách pháp lý của cá nhân;

Thứ hai, không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

Thứ ba, visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm Giấy phép lao động;

Thứ tư, phải có công ty bảo lãnh làm việc tại Việt Nam;

Thứ năm, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc theo quy định;

Thứ sáu, điều kiện với từng vị trí công việc, ví dụ: phải có bằng đại học trở lên và xác nhận kinh nghiệm phù hợp nếu làm việc ở vị trí chuyên gia, hay có bằng đào tạo chuyên ngành về kỹ thuật và xác nhận kinh nghiệm phù hợp nếu làm việc ở vị trí lao động kỹ thuật,…

5. Các bước xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai năm 2025

Để xin được Giấy phép lao động, bạn sẽ trải qua 04 bước sau đây:

Bước 1: Xin lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền mà Người nước ngoài mang quốc tịch hoặc Người nước ngoài cũng có thể xin Lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp tỉnh/ thành phố Việt Nam nếu Người nước ngoài đang cư trú.

Trường hợp Người nước ngoài đang cư trú tại Đồng Nai, Người nước ngoài có thể liên hệ Sở Tư Pháp Đồng Nai, Địa chỉ: Số 02, đường Nguyễn Văn Trị, TP. Biên Hòa, Đồng Nai để xin Lý lịch tư pháp.

Lưu ý: Phiếu lý lịch tư pháp của nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 2: Khám sức khoẻ

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có thể do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Giấy này phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

Trường hợp Người nước ngoài đang ở Việt Nam, Người nước ngoài có thể khám sức khỏe để xin giấy phép lao động tại các cơ sở y tế theo hướng dẫn Tại đây.

Đối với Giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự được hướng dẫn chi tiết Tại đây.

Bước 3: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài

Công ty nộp hồ sơ báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Thành phần hồ sơ gồm:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về mẫu 01) .
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Đồng Nai.

Bước 4: Xin cấp Giấy phép lao động

Công ty tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động như hướng dẫn tại Mục 6 và 7 bên dưới.

6. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai năm 2025

Hồ sơ xin Giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Tải về mẫu số 11);
• Giấy khám sức khỏe;
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1/ văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng (nếu là văn bản của tổ chức nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng).
• Văn bản, giấy tờ về bằng cấp hoặc chứng minh kinh nghiệm;
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

7. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai

Khi xin cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai, bạn nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Đồng Nai. Địa chỉ: Số 5, đường Phan Đình Phùng, phường Quang Vinh, thành phố Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai.

Bên cạnh việc nộp trực tiếp, đơn vị sử dụng lao động cũng có thể nộp hồ sơ online tại http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.

8. Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép lao động bao lâu?

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thời hạn của việc giải quyết một bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động sẽ diễn ra trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền này nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

9. Chi phí xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Đồng Nai

Để nói về chi phí xin Giấy phép lao động, một số loại chi phí có thể đề cập đến như sau:

– Phí Nhà nước để làm Giấy phép lao động tại Đồng Nai sẽ là: 600.000 VNĐ/ giấy phép. Tuy nhiên, mức lệ phí Nhà nước có thể thay đổi tuỳ từng thời điểm.

– Ngoài ra, còn có các khoản phí khác bao gồm: phí khám sức khoẻ, phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của Người nước ngoài.

10. Dịch vụ làm giấy phép lao động của công ty Luật CIS

Với nội dung hướng dẫn xin cấp Giấy phép lao động như Mục 6, bạn thấy rằng việc làm Giấy phép lao động phức tạp và mất thời gian. Nếu bạn chưa từng làm thủ tục này, khi thực hiện, bạn rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ.

Do đó, bạn có thể tìm những công ty cung cấp dịch vụ xin Giấy phép lao động chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn. Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, CIS Law Firm sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại đồng nai năm 2025. Nếu bạn có vướng mắc, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916568101

Email: info@cis.vn