Trong quá trình hoạt động, việc tăng vốn có thể là cách để Công ty bổ sung nguồn lực tài chính, giúp mở rộng quy mô, nhưng cũng có thể để bổ sung nguồn vốn đang bị thâm hụt. Việc nắm rõ thủ tục tăng vốn điều lệ không chỉ giúp chủ sở hữu đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động doanh nghiệp, mà còn hạn chế rủi ro liên quan đến quản lý nội bộ và nghĩa vụ thuế.
Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên là gì?
Vốn điều lệ là yếu tố cốt lõi tạo nên nền tảng tài chính ban đầu của Công ty TNHH Một thành viên, phản ánh mức độ đầu tư và cam kết của chủ sở hữu đối với hoạt động kinh doanh của Công ty. Khoản vốn này được xác lập ngay từ khi thành lập doanh nghiệp và được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đóng vai trò như “đòn bẩy” tài chính để triển khai các hoạt động kinh doanh trong giai đoạn đầu.
Hiện nay, vốn điều lệ của Công ty TNHH Một thành viên được định nghĩa là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu Công ty cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập. Giá trị pháp lý của vốn điều lệ được quy định cụ thể trong khoản 1 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
| Vốn điều lệ của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu Công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ Công ty. |
Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp 2020 tại Điều 34 quy định chi tiết về việc vốn điều lệ được hình thành từ nhiều loại tài sản mà chủ sở hữu Công ty góp, như: tiền, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, … Bạn đọc có thể tham khảo cụ thể theo quy định hiện hành:
| Điều 34. Tài sản góp vốn
1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, Công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. 2. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều này mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật. |
2. Điều kiện tăng vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên
Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không đưa ra bất cứ yêu cầu, điều kiện gì khi Công ty TNHH Một thành viên nói riêng và Công ty nói chung muốn tăng vốn điều lệ.
Việc tăng vốn điều lệ hoàn toàn do nhu cầu, khả năng của chủ sở hữu Công ty TNHH Một thành viên, theo đó, chủ sở hữu Công ty TNHH Một thành viên là người quy nhất có quyền quyết định việc tăng vốn điều lệ.
Khi tăng vốn điều lệ, Công ty TNHH Một thành viên phải đăng ký việc tăng vốn đó với cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi Công ty có trụ sở chính.
Trong Công ty TNHH Một thành viên, việc tăng vốn điều lệ thường được thực hiện dưới 02 hình thức sau:
- Chủ sở hữu Công ty (cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ) góp thêm vốn vào Công ty.
- Công ty huy động thêm vốn góp của người khác.
Đối với trường hợp chủ sở hữu Công ty góp thêm vốn thì tương đối đơn giản, tuy nhiên, với trường hợp chủ sở hữu Công ty TNHH Một thành viên không tự góp thêm vốn, mà thay vào đó huy động vốn từ tổ chức hoặc cá nhân khác thì Công ty không còn là doanh nghiệp do Một thành viên sở hữu nữa. Khi đó, Công ty buộc phải chuyển đổi loại hình Công ty thành TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.
Trong bài viết này, Công ty Luật giới thiệu đến bạn đọc Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên đối với trường hợp người góp vốn là tổ chức, cá nhân Việt Nam. Đối với việc tăng vốn mà vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, Công ty Luật giới thiệu ở một bài viết khác. Bạn đọc có thể tìm đọc Tại Đây.
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên
Như vừa trình bày ở Mục 2 Bài viết, có 2 hình thức tăng vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên, đó là: (1) Chủ sở hữu Công ty góp thêm vốn vào Công ty, (2) Công ty huy động thêm vốn góp của người khác. Tương ứng với hai hình thức này, thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty cũng sẽ khác nhau, cụ thể:
3.1 Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty khi Chủ sở hữu Công ty góp thêm vốn
Hồ sơ tăng vốn điều lệ gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tăng vốn điều lệ) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu);
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu Công ty về việc tăng vốn điều lệ.
3.2 Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty khi Công ty huy động thêm vốn góp của người khác
Như đã đề cập tại Mục 2 Bài viết, khi Công ty TNHH Một thành viên huy động vốn từ tổ chức hoặc cá nhân khác thì Công ty không còn là doanh nghiệp do một thành viên sở hữu nữa. Khi đó, Công ty buộc phải chuyển đổi loại hình Công ty thành TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
- Điều lệ Công ty (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần tùy vào loại hình mà Công ty lựa chọn);
- Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của Công ty;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên/ cổ đông sáng lập Công ty; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu Công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới;
4. Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên
Để tăng vốn điều lệ, Công ty TNHH Một thành viên cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Trình tự cụ thể được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Công ty chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở Mục 3, tùy từng trường hợp, sau đó nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx, bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số Công cộng.
Trong thực tế, nhiều địa phương – đặc biệt là các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương đã áp dụng hình thức tiếp nhận hồ sơ hoàn toàn trực tuyến, nhằm nâng cao hiệu quả xử lý và giảm tải cho bộ phận tiếp nhận. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định cụ thể tại địa phương trước khi tiến hành nộp hồ sơ.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Biên nhận và hẹn thời gian trả kết quả.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Thông tin doanh nghiệp sẽ được Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp Công ty thay đổi loại hình doanh nghiệp thì Công ty khắc con dấu mới để sử dụng.
5. Dịch vụ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn doanh nghiệp, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho rất nhiều doanh nghiệp về nhiều vấn đề pháp lý phát sinh từ giai đoạn đăng ký kinh doanh đến giai đoạn danh nghiệp được đưa vào hoạt động kinh doanh.
Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những công việc sau:
|
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH Một thành viên. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình tăng vốn điều lệ hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 3911 8581/8582 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
