Website thương mại điện tử là gì? Website bán hàng là gì?

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, người tiêu dùng dần có thói quen mua hàng trực tuyến qua các website bán hàng. Chỉ vài bước thao tác đơn giản, không cần phải đến tận cửa hàng chọn lựa, người tiêu dùng đã chọn được sản phẩm mình muốn. Thật quá tiện lợi và nhanh chóng!

Bạn là chủ cửa hàng kinh doanh và đang muốn mở một website cho cửa hàng của mình để bán các sản phẩm do chính mình sản xuất, kinh doanh.

Vậy thủ tục đăng ký website bán hàng như thế nào? Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục này qua bài viết dưới đây.

1. Website thương mại điện tử là gì?

Website thương mại điện tử là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng (Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử quy định rõ khái niệm về Website thương mại điện tử).

Hiểu theo cách đơn giản, website thương mại điện tử là nơi diễn ra hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bằng phương tiện internet, thông qua website (trang mạng), theo đó, trên website giới thiệu, quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ muốn bán/cung cấp.

Website thương mại điện tử có 02 loại:

Một là, website thương mại điện tử bán hàng hay gọi tắt là website bán hàng, đây là website bạn tự thiết lập để giới thiệu, khuyến mại, buôn bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính bạn.

Hai là, website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hay còn gọi là sàn giao dịch thương mại điện tử, là loại website được mở để cho những người không phải chủ sở hữu website thực hiện các hoạt động mua bán, đấu giá, khuyến mại hàng hóa, dịch vụ.

Thông qua các website này, người mua hàng có thể tìm hiểu, đặt mua, thanh toán hàng hóa, dịch vụ cho người bán mà không cần phải đến trực tiếp cửa hàng, hay còn gọi là mua hàng trực tuyến.

2. Website bán hàng là gì?

Như đã đề cập ở mục 1, website bán hàng là website mà bạn lập ra chỉ giới thiệu và bán các sản phẩm, cung ứng dịch vụ của chính bạn kinh doanh, không cho Người khác bán hàng trên website đó.

3. Điều kiện mở website bán hàng

Để mở website bán hàng, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:

3.1 Về đăng ký kinh doanh:

Điều kiện về đăng ký kinh doanh là bạn phải đăng ký hoạt động kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho ngành nghề mà bạn hoạt động, cụ thể, nếu bạn là:

• Doanh nghiệp, bạn phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh cá thể, bạn phải có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Cá nhân kinh doanh, bạn phải có mã số thuế cá nhân.

3.2 Về ngành nghề kinh doanh:

Trường hợp bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện thông qua website bán hàng, bạn phải có Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề theo quy định và phải công bố trên website bán hàng của bạn số, ngày cấp và nơi cấp của Giấy phép đó.

3.3 Điều kiện đối với nội dung website: Website đã hoàn thiện và đưa vào sử dụng.

Cụ thể, trên website phải cung cấp đầy đủ thông tin về người sở hữu website, số giấy đăng ký kinh doanh, số điện thoại liên hệ trực tuyến. Ngoài ra, bạn còn phải lập các chính sách sau:

1. Chính sách thanh toán
2. Chính sách bảo mật thông tin khách hàng
3. Chính sách vận chuyển
4. Chính sách đổi trả hoàn tiền
5. Chính sách về thỏa thuận dịch vụ
6. Chính sách bảo hành

3.4 Điều kiện cuối cùng là bạn phải thông báo Website bán hàng với Bộ Công Thương theo quy định pháp luật. Theo đó, khi hoàn tất thủ tục thông báo này, Bộ Công Thương sẽ cấp cho bạn 1 đoạn mã và khi bạn cài vào web của mình, sẽ có biểu tượng logo màu xanh như bên dưới:

4. Thủ tục đăng ký website bán hàng mới nhất

Để đăng ký website bán hàng, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản tại trang web: online.gov.vn của Bộ Công Thương

Sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được email phản hồi về việc đăng ký tài khoản: Nếu thông tin đăng ký đầy đủ và đúng theo quy đinh thì bạn sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống. Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thì bạn phải đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập, chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.

Bước 3: Bộ Công thương sẽ xem xét và nếu bạn thực hiện thành công, bạn sẽ được cấp mã logo ĐÃ THÔNG BÁO của Bộ Công Thương và gắn vào website.

5. Hồ sơ đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương

Để đăng ký website bán hàng, bạn chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty hoặc hộ kinh doanh;
• Một số giấy tờ khác tuỳ vào loại hàng hoá dự định kinh doanh;
• Soạn thảo trang chính sách có đầy đủ các thông tin sau: Hướng dẫn mua hàng; Chính sách giao hàng; Hình thức thanh toán; Chính sách bảo hành đổi trả; Chính sách bảo mật thông tin.
• Thông tin website gồm: tên thương nhân, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.

6. Kinh nghiệm đăng ký website bán hàng

Những khó khăn thường gặp khi đăng ký website bán hàng có thể kể đến như:

• Công ty của bạn chưa đáp ứng đủ kiện kinh doanh;
• Các thông tin cần khai báo khi đăng ký website bán hàng tương đối nhiều. Bạn phải mất khá nhiều thời gian để phải chuẩn bị các thông tin, hồ sơ theo quy định;
• Trong quá trình đăng ký, bạn còn phải thường xuyên đăng nhập vào tài khoản để cập nhật các thông báo mà Bộ Công Thương gửi đến để kịp thời bổ sung, điều chỉnh hồ sơ đã nộp;
• Bạn chưa có kinh nghiệm giải trình khi Bộ Công Thương yêu cầu liên quan đến nội dung website bán hàng khiến thời gian thực hiện thủ tục kéo dài.

Do đó, để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thì các doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu theo đúng quy định, xây dựng website phù hợp với quy định pháp luật hoặc liên hệ với đơn vị uy tín có cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục này.

7. Không đăng ký website bán hàng bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng quy định mức phạt đối với hành vi không thông báo website bán hàng như sau:

8. Dịch vụ đăng ký website bán hàng của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ đăng ký website bán hàng tại Bộ Công Thương, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Website thương mại điện tử và Website bán hàng. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582             Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn