Nhờ sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là thương mại điện tử, việc mua bán các loại hàng hóa ngày càng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chẳng cần phải tốn thời gian đến tận cửa hàng như trước đây để chọn lựa sản phẩm mình ứng ý, giờ đây, người tiêu dùng chỉ cần ngồi nhà là đã có thể tìm thông tin, đặt mua và thanh toán cho hàng hóa mình muốn mua qua các website bán hàng.
Bạn, công ty của bạn còn chờ gì nữa mà không thành lập website bán hàng để quảng bá, giới thiệu, mua bán sản phẩm, dịch vụ của mình? Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập website bán hàng qua bài viết dưới đây.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Website bán hàng là gì?
- 2. Quy định pháp luật về website bán hàng
- 3. Ý nghĩa của việc thành lập website bán hàng
- 4. Điều kiện thành lập website bán hàng
- 5. Thủ tục thành lập website bán hàng
- 6. Mức xử phạt khi thành lập website bán hàng mà không đăng ký với Bộ Công thương
- 7. Những điều cần biết khi thành lập website bán hàng
- 8. Dịch vụ thành lập website bán hàng của Công ty Luật CIS
1. Website bán hàng là gì?
Website bán hàng là trang mạng diễn ra hoạt động giới thiệu, quảng cáo, tiếp thị sản, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bằng phương tiện internet. Người tiêu dùng không cần phải đến cửa hàng để mua hàng hóa mà có thể giao dịch, đặt hàng và thanh toán trực tuyến thông qua website bán hàng.
Bạn cũng thường nghe đến một loại website thương mại điện tử phổ biến khác là sàn thương mại điện tử hay còn gọi là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, vậy website bán hàng có điểm gì khác so với sàn giao dịch thương mại điện tử?
Cách phân biệt 02 loại website thương mại điện tử này chính là chủ thể sử dụng website. Website bán hàng là website bạn tự mở ra để giới thiệu, khuyến mại, buôn bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính bạn. Còn website cung cấp dịch vụ điện tử là loại website được mở để cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động mua bán, đấu giá, khuyến mại hàng hóa, dịch vụ.
2. Quy định pháp luật về website bán hàng
Vì website bán hàng là một dạng website thương mại điện tử, do đó, các quy định về website bán hàng như: điều kiện thành lập, thủ tục thành lập… được quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật về thương mại điện tử sau:
– Nghị định số 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử ban hành ngày 16/05/2013;
– Thông tư số 47/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương về quản lý website thương mại điện tử ban hành ngày 05/12/2014.
3. Ý nghĩa của việc thành lập website bán hàng
♦ Website bán hàng là kênh giới thiệu và truyền thông cho sản phẩm của bạn:
Xu hướng mua sắm trong thời đại công nghệ số hiện nay là mua sắm online. Việc thành lập website bán hàng sẽ giúp sản phẩm của bạn đến gần hơn với khách hàng thông qua hình ảnh và thông tin rõ ràng trên website. Khách hàng sẽ thực sự bị thuyết phục với cách giới thiệu trực quan và sinh động trên website.
♦ Website giúp tạo uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng:
Khi thành lập website bán hàng, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền theo trình tự tại mục 5, do đó, website của bạn cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm và công ty, cửa hàng của bạn một cách chính xác và đã được kiểm duyệt bởi cơ quan nhà nước. Do đó, khách hàng khi truy cập vào website đã đăng ký sẽ cảm thấy yên tâm về sản phẩm của công ty, cửa hàng, không sợ gặp phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
Chính vì vậy khi xây dựng được website ấn tượng và nổi bật, công ty, cửa hàng của bạn sẽ trở nên đáng tin cậy và uy tín hơn trong lòng khách hàng. Đây cũng là cách để công ty bạn khẳng định giá trị và sự chuyên nghiệp của mình.
4. Điều kiện thành lập website bán hàng
Có 04 điều kiện bạn cần phải đáp ứng khi thành lập website bán hàng:
Thứ nhất: Điều kiện về đăng ký kinh doanh
Bạn phải đăng ký hoạt động kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho ngành nghề mà bạn hoạt động, cụ thể, nếu bạn là:
- Doanh nghiệp, bạn phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh cá thể, bạn phải có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Cá nhân kinh doanh, bạn phải có mã số thuế cá nhân.
Thứ hai: Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:
Trường hợp bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện thông qua website bán hàng, bạn phải có Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề theo quy định và phải công bố trên website bán hàng của bạn số, ngày cấp và nơi cấp của Giấy phép đó.
Thứ ba: Điều kiện đối với nội dung website
Website đã hoàn thiện và đưa vào sử dụng.
Cụ thể, trên website phải cung cấp đầy đủ thông tin về người sở hữu website, số giấy đăng ký kinh doanh, số điện thoại liên hệ trực tuyến. Ngoài ra, bạn còn phải lập các chính sách sau:
- Chính sách thanh toán
- Chính sách bảo mật thông tin khách hàng
- Chính sách vận chuyển
- Chính sách đổi trả hoàn tiền
- Chính sách về thỏa thuận dịch vụ
- Chính sách bảo hành
Thứ tư: Điều kiện về thủ tục
Bạn phải thông báo Website bán hàng với Bộ Công Thương theo quy định pháp luật. Khi hoàn tất thủ tục thông báo này, Bộ Công Thương sẽ cấp cho bạn 1 đoạn mã và khi bạn cài vào trang web của mình, sẽ có biểu tượng logo màu xanh như bên dưới:
5. Thủ tục thành lập website bán hàng
Để thành lập website bán hàng, bạn thực hiện các bước sau:
♦ Bước 1: Đăng ký tài khoản tại trang web: online.gov.vn của Bộ Công Thương
Sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được email phản hồi về việc đăng ký tài khoản: Nếu thông tin đăng ký đầy đủ và đúng theo quy đinh thì bạn sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống. Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thì bạn phải đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
♦ Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập, chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.
♦ Bước 3: Bộ Công thương sẽ xem xét và nếu bạn thực hiện thành công, bạn sẽ được cấp mã logo ĐÃ THÔNG BÁO của Bộ Công Thương và gắn vào website.
6. Mức xử phạt khi thành lập website bán hàng mà không đăng ký với Bộ Công thương
Theo quy định tại khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng quy định mức phạt đối với hành vi không thông báo website bán hàng như sau:
| Điều 62. Hành vi vi phạm về thiết lập website thương mại điện tử hoặc ứng dụng thương mại điện tử trên nền tảng di động (gọi tắt là ứng dụng di động)
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: a) Không thông báo website thương mại điện tử bán hàng 5. Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều này trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm. |
Ngoài ra, trên thực tế có nhiều trường hợp giả mạo logo “Đã thông báo Bộ Công Thương” đặt trên website dù chưa thực hiện thủ tục thông báo như mục 5. Tuy nhiên, sau khi được Bộ Công Thương xét duyệt đăng ký thì bên cạnh logo thông báo, bạn sẽ được cấp một đường dẫn đến website của Bộ Công Thương chứa thông tin chi tiết về công ty, cá nhân đã đăng ký. Những website giả mạo chỉ đặt được logo nhưng không có đường dẫn này, đây là cách để bạn xác định website đã thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công thương hay chưa.
7. Những điều cần biết khi thành lập website bán hàng
– Nhiều công ty, chủ doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn không biết website công ty mình không bán hàng trực trực tuyến mà chỉ giới thiệu sản phẩm thì có phải thực hiện đăng ký hay không. Câu trả lời là có, theo đó, website dù không bán hàng trực trực tuyến nhưng chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu bằng hình ảnh, thông tin … thì cũng thuộc loại website bán hàng. Do đó cần phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương theo quy định pháp luật.
– Thủ tục thông báo website bán hàng được quy định “có vẻ” đơn giản, tuy nhiên bạn có thể gặp các khó khăn sau:
- Bạn mất khá nhiều thời gian để phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký website mà vẫn chưa thể chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định, dẫn đến phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.
- Bạn không thường xuyên đăng nhập vào tài khoản nên không cập nhật các thông báo từ Bộ Công Thương. Do đó, dẫn đến tình trạng không kịp thời bổ sung, điều chỉnh hồ sơ đã nộp và phải thực hiện thủ tục đăng ký lại từ đầu.
- Bạn chưa có kinh nghiệm giải trình khi Bộ Công Thương yêu cầu liên quan đến nội dung website bán hàng khiến thời gian thực hiện thủ tục kéo dài.
Do đó, để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thì các doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu theo đúng quy định, xây dựng website phù hợp với quy định pháp luật hoặc liên hệ với đơn vị uy tín có cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục này.
8. Dịch vụ thành lập website bán hàng của Công ty Luật CIS
Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ thành lập website bán hàng tại Bộ Công Thương, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Thành lập website bán hàng. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
