Đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Ngày càng nhiều công ty tại Việt Nam tuyển dụng chuyên gia, lao động nước ngoài để đáp ứng yêu cầu công việc. Tuy nhiên, để những lao động này có thể làm việc hợp pháp, công ty phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động. Trong hồ sơ, đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động là tài liệu quan trọng. Vậy đơn này cần viết thế nào và bao gồm những nội dung gì?

Trong bài viết sau đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc mẫu Đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài và hướng dẫn cách điền đơn.

1. Mẫu Đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài

Mẫu Đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện nay được quy định tại (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ). Theo đó, mẫu Mẫu Đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài có nội dung cụ thể như sau:

2. Hướng dẫn ghi mẫu Đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài

Mẫu Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động được Công ty Luật cung cấp ở Mục 1 Bài viết này là mẫu do luật quy định. Theo đó, biểu mẫu rất rõ ràng, dễ thực hiện, tuy nhiên, có những mục ghi chú được đánh theo số thứ tự 1, 2, 3,…. Đối với các thông tin này, cần ghi như sau:

• ⁽¹⁾Ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• ^(2),(10)Ghi cụ thể: Khu vực nhà nước; doanh nghiệp (Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); đơn vị sự nghiệp ngoài nhà nước; khu vực nước ngoài; nhà thầu; tổ chức/cơ quan khác.
• ^{(3), (11), (12)}Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố; thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc, tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu; xã/phường/đặc khu; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• ⁽⁴⁾Ghi theo mã ngành kinh tế cấp 1 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• ⁽⁵⁾Ghi theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.
• ⁽⁶⁾Ghi cụ thể: Nhà quản lý; Giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật.
• ⁽⁷⁾Ghi cụ thể tên công việc/nghề nghiệp dự kiến làm theo mã nghề cấp 3 của Phụ lục I tại Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 26/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam.
• ⁽⁸⁾Ghi cụ thể hình thức làm việc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
• ⁽⁹⁾Ghi cụ thể (nếu có): Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, trình độ khác.

Bên cạnh đó, khi soạn Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động, chúng ta lưu ý như sau:

• Ngôn ngữ trình bày: Đơn phải được soạn thảo bằng tiếng Việt;
• Thông tin người lao động: Thông tin cá nhân của người lao động phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu còn thời hạn; nếu sai lệch, hồ sơ có thể bị trả lại.
• Thời hạn đề nghị cấp giấy phép: Thời hạn đề nghị cấp giấy phép không vượt quá 02 năm và phải phù hợp với hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản cử sang.
• Người ký đơn: Người ký đơn bắt buộc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/tổ chức hoặc người được ủy quyền hợp lệ kèm giấy ủy quyền.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (trong đó có đơn đề nghị).

3. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn các bước cơ bản mà công ty cần thực hiện khi xin cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu sau:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (theo Mẫu nêu tại Mục 1 Bài viết này)
• Giấy khám sức khỏe.
• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm).
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở Bước 1, công ty nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 3: Thẩm định và trả kết quả

Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ chấp thuận nhu cầu và cấp Giấy phép lao động. Nếu không cấp, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận Giấy phép lao động và các thủ tục sau cấp

Theo ngày hẹn trên Biên nhận, công ty nhận kết quả giải quyết.

4. Dịch vụ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Với bề dày kinh nghiệm của mình, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ làm giấy phép lao động thành công cho người lao động nước ngoài khi đến Việt Nam làm việc. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được các quyền lợi sau:

Trên đây là những thông tin hướng dẫn về Đơn đề nghị xin cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu có thắc mắc hay có nội dung nào cần giải đáp, hãy liên hệ đến chúng tôi để nhận được hỗ trợ hoặc tư vấn pháp lý theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101

Email:  info@cis.vn