Thủ tục sang tên xe không chính chủ, mất giấy tờ năm 2021

Thời gian gần đây, Công ty Luật nhận được nhiều đề nghị của bạn đọc gửi về, muốn Luật sư giải đáp thắc mắc và hướng dẫn thủ tục SANG TÊN xe trong trường hợp đã qua nhiều đời chủ hoặc không có giấy tờ sang nhượng.

Công ty Luật sẽ giải đáp các thắc mắc của các bạn trong bài viết này.

Thông tư số 58/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công An ban đã giúp người dân tháo gỡ khó khăn khi mua xe bằng giấy tay; xe mua bán qua nhiều đời chủ nhưng không sang tên, theo đó, thông tư này quy định tại Khoản 3 Điều 26 như sau:

Điều 26. Hiệu lực thi hành

3. Xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người nhưng thiếu hoặc không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu được giải quyết đăng ký, sang tên theo quy định tại Điều 19 Thông tư này đến hết ngày 31/12/2021

Như vậy, người dân ĐƯỢC PHÉP sang tên xe khi xe đó đã qua nhiều đời chủ, kể cả khi không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu (mua bán, tặng cho hợp pháp…), được đăng ký sang tên đến hết ngày 31/12/2021.

1. Thủ tục sang tên xe qua nhiều đời chủ

Việc sang tên xe chia làm 2 trường hợp: sang tên xe cùng tỉnh và sang tên xe khác tỉnh.

Đối với trường hợp Sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe;
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có);
Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01);
Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định.
Bản tường trình ghi rõ quá trình mua bán, giao nhận xe hợp pháp, cam kết về nguồn gốc xuất xứ của xe.

Khi đã chuẩn bị đủ bộ hồ sơ nêu trên, bạn nộp giấy tờ trên đến Cơ quan quản lý hồ sơ xe.

Theo đó, Cơ quan quản lý hồ sơ xe giải quyết đăng ký, cấp biển số xe cho bạn.

Đối với trường hợp sang tên xe khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

Bước 1: Bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe, nghĩa là cơ quan đã cấp cà-vẹt xe hiện tại.

Hồ sơ gồm có các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe;
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có).

 Người có nhu cầu sang tên xe phải xuất trình giấy tờ của chủ xe. Sau đó, ghi rõ quá trình mua bán, giao nhận xe hợp pháp, cam kết về nguồn gốc xuất xứ của xe.

Cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người đang sử dụng xe để làm thủ tục đăng ký, cấp biển số tại nơi cư trú.

Nghĩa là, nếu bạn cư trú ở Bình Định và bạn mua xe mà cà vẹt xe do Công an quận Tân Bình, Tp.HCM cấp, thì trước tiên, bạn phải đến Công an quận Tân Bình để nộp lại cà vẹt, biển số xe, công an quận Tân Bình sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Bạn cầm giấy này và tiếp tục thực hiện bước thứ 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú

Người đang sử dụng xe đến cơ quan đăng ký xe nơi cư trú, xuất trình giấy tờ của chủ xe và nộp giấy tờ sau:

Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01);
Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định;
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Tiếp tục ví dụ vừa rồi, sau khi công an quận Tân Bình, Tp.HCM cấp cho bạn Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Bạn cầm giấy này cùng với tờ khai đăng ký xe và chứng từ nộp lê phí trước bạ nộp cho công an huyện, thị xã của tỉnh Bình Định nơi bạn cư trú để Công an cấp cà vẹt và biển số xe mới cho bạn.

Như vậy, so với hồ sơ sang tên cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thì hồ sơ sang tên khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thêm một bước nữa đó là thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cũ.

2. Thời hạn giải quyết cấp cà vẹt và biển số xe mới

– Trường hợp người đang sử dụng xe CÓ GIẤY TỜ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, Điểm a Khoản 3 Điều 19 Thông tư 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 quy định như sau:

Điều 19. Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người

3. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe:

a) Trường hợp người đang sử dụng xe có giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Trong thời hạn hai ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý hồ sơ xe giải quyết đăng ký, cấp biển số (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh và mô tô cùng điểm đăng ký xe) hoặc cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người đang sử dụng xe để làm thủ tục đăng ký, cấp biển số tại nơi cư trú;

– Trường hợp người đang sử dụng xe KHÔNG CÓ GIẤY TỜ chuyển quyền sở hữu xe được quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 19 Thông tư 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 như sau:

Điều 19. Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người

3. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe:

b) Trường hợp người đang sử dụng xe không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan quản lý hồ sơ xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày; gửi thông báo cho người đứng tên trong đăng ký xe, niêm yết công khai trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông và tại trụ sở cơ quan; tra cứu tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ sang tên. Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan quản lý hồ sơ xe phải giải quyết đăng ký, cấp biển số (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh và mô tô cùng điểm đăng ký xe) hoặc cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người đang sử dụng xe để làm thủ tục đăng ký, cấp biển số tại nơi cư trú.

Như vậy, thông qua quy định trên, Bộ Công an đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho người dân thực hiện việc chuyển quyền sở hữu xe khi không có giấy tờ chuyển nhượng hoặc đã chuyển qua nhiều đời chủ khác nhau.

Tuy nhiên, một lưu ý cực kỳ quan trọng cho các bạn là: cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chỉ cho phép giải quyết chuyển quyền sở hữu xe mà không có giấy tờ chuyển nhượng đến hết ngày 31.12.2021. Vì vậy, các bạn hãy lưu ý thực hiện sớm trong năm 2021 này.