Khi doanh nghiệp muốn nâng cao trình độ kĩ năng và chuyên môn cho đội ngũ nhân sự, họ sẽ phải đầu tư vào việc đào tạo nhân sự. Khi đó cả hai sẽ kí hợp đồng đào tạo để đảm bảo quyền lợi cả hai bên. Nếu người lao động phá bỏ hợp đồng này, họ sẽ phải bồi thường những chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư. Vậy việc Bồi thường chi phí đào tạo được quy định như thế nào? Doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý những điểm gì khi soạn thảo hợp đồng này?
Với bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng và cập nhật nhất về Quy định về bồi thường chi phí đào tạo tại Việt Nam.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Chi phí đào tạo là gì?
Chi phí đào tạo là các khoản chi phí hợp lệ với chứng từ rõ ràng thể hiện số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để đầu tư trong việc nâng cao và bồi dưỡng trình độ, kỹ năng chuyên môn cho người lao động
Chi phí đào tạo sẽ được quy định cụ thể trong các Hợp đồng đào tạo được kí kết giữa công ty và nhân viên được đào tạo, trong đó bao gồm các khoản chi phí là:
- Chi phí giảng dạy, tổ chức đào tạo:
- Chi phí trả cho người dạy, học phí.
- Chi phí cho tài liệu, máy móc:
- Tài liệu học tập, máy, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu thực hành, thực tập.
- Khấu hao cơ sở vật chất, thiết bị
- Chi phí trợ cấp, tiền lương:
- Tiền lương cho người học trong thời gian đi học.
- Tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học.
- Chi phí khác hỗ trợ cho người học.
- Chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt (Được trợ cấp trong trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài).
2. Quy định về bồi thường chi phí đào tạo.
Vấn đề bồi thường chi phí đào tạo được quy định trong các văn bản sau:
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 do Quốc hội ban hành ngày ngày 20/11/2019, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
| Điều 62. Hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề
1. Hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề trong trường hợp người lao động được đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài từ kinh phí của người sử dụng lao động, kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho người sử dụng lao động. Hợp đồng đào tạo nghề phải làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. 2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Nghề đào tạo; b) Địa điểm, thời gian và tiền lương trong thời gian đào tạo; c) Thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo; d) Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo; đ) Trách nhiệm của người sử dụng lao động; e) Trách nhiệm của người lao động. 3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo. |
- Luật Giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 do Quốc hội ban hành ngày 27/11/2014;
| Điều 29. 2. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, nguyên nhiên vật liệu thực hành, thực tập; khấu hao cơ sở vật chất, thiết bị và các chi phí cần thiết khác cho việc đào tạo.
Điều 61. 2. Người tốt nghiệp các khóa đào tạo do người sử dụng lao động cấp học bổng, chi phí đào tạo phải làm việc cho người sử dụng lao động theo thời hạn đã cam kết trong hợp đồng đào tạo; trường hợp không thực hiện đúng cam kết thì phải bồi hoàn học bổng, chi phí đào tạo. Điều 39.2. Hợp đồng đào tạo phải có các nội dung sau đây: a) Tên nghề đào tạo hoặc các kỹ năng nghề đạt được; b) Địa điểm đào tạo; c) Thời gian hoàn thành khóa học; d) Mức học phí và phương thức thanh toán học phí; đ) Trách nhiệm bồi thường thiệt hại của mỗi bên khi vi phạm hợp đồng; e) Thanh lý hợp đồng; g) Các thỏa thuận khác không trái pháp luật và đạo đức xã hội. |
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 do Quốc hội ban hành ngày 24/11/2015.
3. Khi nào người lao động phải bồi thường chi phí đào tạo?
Bộ Luật Lao động quy định các trường hợp mà người lao động hoàn chi phí đào tạo, trong đó có các trường hợp bao gồm:
- Người lao động bắt buộc phải hoàn chi phí đào tạo:
Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật (trong trường hợp này người lao động sẽ phải hoàn trả dù có thỏa thuận hay không có thỏa thuận trong hợp đồng đào tạo)
- Người lao động bồi thường theo quy định của hợp đồng, thỏa thuận đào tạo:
Thông thường, hợp đồng đào tạo sẽ quy định về các trường hợp sau phải bồi thường chi phí đào tạo:
- Không hoàn thành chương trình đào tạo;
- Người lao động không làm việc đủ thời gian như đã cam kết;
- Người lao động bị xử lý kỷ luật lao động dưới hình thức sa thải;
- Người lao động bị công ty cho thôi việc (công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động).
- Các trường hợp khác được quy định theo hợp đồng.
4. Mức bồi thường chi phí đào tạo là bao nhiêu?
Luật quy định việc bồi thường chi phí đào tạo sẽ được giải quyết theo thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng, thỏa thuận đào tạo hoặc bồi thường chi phí mà công ty đã chi trả cho việc đào tạo nếu công ty và nhân viên không ký hợp đồng tạo đạo, theo đó:
- Đối với trường hợp không ký hợp đồng, thỏa thuận đào tạo, mức bồi thường chi phí đào tạo bao gồm: học phí, chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.
- Đối với trường hợp có ký hợp đồng đào tạo, mức Bồi thường chi phí đào tạo sẽ được giải quyết theo các quy định, thỏa thuận trong hợp đồng. Vì vậy trước khi kí kết các hợp đồng, thỏa thuận đào tạo các bên phải chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo được quyền lợi như sau:
- Các trường hợp phải bồi thường chi phí đào tạo là gì?
- Mức bồi thường chi phí đào tạo là bao nhiêu?
- Bồi thường chi phí đào tạo như thế nào?
- Bồi thường chi phí đào tạo khi nào?
5. Luật sư tư vấn lao động.
Trên đây là nội dung về Quy định về bồi thường chi phí đào tạo của Công ty Luật CIS. Trong trường hợp có bất kì thắc mắc nào về quan hệ lao động, hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo hay có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP– CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn
