Theo quy định của pháp luật lao động, nếu người lao động làm việc từ đủ 12 tháng trở lên trong điều kiện bình thường thì được nghỉ 12 ngày phép trong năm mà vẫn được trả lương.
Nhiều bạn có thắc mắc rằng: nếu hết năm mà vẫn chưa nghỉ hết 12 ngày phép thì có được quy đổi thành tiền được không?
Mời các bạn cùng xem câu trả lời trong bài viết dưới đây.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Phép năm là gì?
Phép năm là chế độ được nghỉ hàng năm của người lao động, là thời gian để nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe, đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Quy định tại Điều 113 Bộ luật lao động 2019 về nghỉ phép năm như sau:
| Điều 113. Nghỉ hằng năm
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau: a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường; b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. 2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. 3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. 4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần. 5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này. 6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm. 7. Chính phủ quy định chi tiết điều này. |
Như vậy:
– Nếu bạn đã làm đủ 12 tháng thì bạn sẽ được:
+ 12 ngày phép/năm đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
+ 14 ngày phép/năm đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
+ 16 ngày phép/năm đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
– Nếu làm dưới 12 tháng, theo quy định hướng dẫn tại Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 thì:
| Điều 66. Cách tính ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt
1. Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 113 của Bộ luật Lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm. 2. Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ tháng, nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động (nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo Điều 112, Điều 113, Điều 114 và Điều 115 của Bộ luật Lao động) chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng theo thỏa thuận thì tháng đó được tính là 01 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm. 3. Toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo quy định tại Điều 114 của Bộ luật Lao động nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước. |
Như vậy, nếu làm dưới 12 tháng:
+ Đối với các trường hợp thông thường: cứ làm 1 tháng được nghỉ 1 ngày phép;
| Ví dụ: bạn chỉ mới làm việc 9 tháng ở công ty, không được tính thâm niên, thì bạn sẽ có 9 ngày phép. |
+ Nếu bạn đã có thâm niên làm việc tại công ty thì: ngoài số ngày phép được tính như vừa nêu thì bạn sẽ được cộng thêm ngày nghỉ phép tính theo thâm niên. Theo quy định, cứ 5 năm làm việc tại 1 công ty sẽ được cộng thêm 1 ngày phép năm (quy định tại Điều 114 Bộ luật lao động 2019).
| Ví dụ: bạn làm việc cho công ty trong điều kiện bình thường, mỗi năm được nghỉ phép 12 ngày. Nếu bạn đã làm việc cho công ty đủ 5 năm thì từ năm thứ 6 sẽ được nghỉ phép năm 13 ngày.
Giả sử trong năm thứ 6 đó, bạn chỉ mới làm 6 tháng thì số phép năm tính cho bạn theo công thức là: (12+1) : 12 x 6 = 6 ngày rưỡi Trong đó: ♦ 12 là số ngày phép hàng năm; ♦ 1 là số ngày phép được cộng thêm do có thâm niên làm việc đủ 5 năm; ♦ 6: là số tháng bạn làm việc thực tế trong năm tính ngày nghỉ phép năm. Như vậy, trong năm thứ 6 làm việc ở công ty, nếu làm được 6 tháng thì số ngày nghỉ phép năm được hưởng là 6 ngày rưỡi. |
Lưu ý: Những quy định về phép năm vừa nêu là quy định phép năm tối thiểu theo Luật, tùy thuộc chế độ của từng công ty mà công ty có quyền cho nhân viên hưởng nhiều ngày phép năm hơn.
2. Có được đổi ngày nghỉ phép năm thành tiền?
Không phải trường hợp nào cũng được đổi ngày nghỉ phép năm thành tiền.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 113 Bộ luật lao động 2019, chỉ trong trường hợp bạn thôi việc, mất việc mà chưa nghỉ hết số ngày phép năm thì bạn mới được công ty thanh toán thành tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
| Điều 113. Nghỉ hằng năm
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. |
Còn nếu bạn vẫn còn đang làm việc ở công ty mà chưa nghỉ hết phép năm thì công ty không bắt buộc phải thanh toán tiền lương tương ứng với những ngày chưa nghỉ cho bạn, tuy nhiên, nếu công ty có quy định khác thì sẽ tùy vào thỏa thuận giữa bạn và công ty trong Hợp đồng lao động hoặc quy chế, chính sách cty mà bạn có thể được thanh toán khoản này.
3. Tiền phép năm chưa nghỉ được tính như thế nào?
Nếu bạn bị thôi việc, mất việc mà chưa nghỉ hết phép năm thì công ty thanh toán lại cho bạn số tiền được tính như sau:
Tiền lương làm căn cứ trả phép năm chưa nghỉ là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng bị thôi việc, mất việc (theo quy định tại Khoản 3 Điều 67 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020).
Ví dụ: anh A nghỉ việc từ ngày 01/9/2021. Trong năm 2021, tính đến hết ngày 31/8/2021, anh A có 08 ngày phép năm nhưng đã nghỉ mất 05 ngày, chỉ còn 3 ngày nghỉ phép.
Mức lương theo hợp đồng tại thời điểm tháng 8/2021 của anh A là 10.000.000 đồng/tháng.
Trong tháng 8/2021, số ngày làm việc bình thường của anh A là 24 ngày. Khi bị thôi việc, mất việc tại Công ty B, anh A sẽ được thanh toán tiền lương chưa nghỉ phép như sau:
(10.000.000 đồng : 24 ngày làm việc) x 03 ngày chưa nghỉ = 1.250.000 đồng
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CÔNG TY LUẬT CIS
109 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
028 38257196 – 0938 548 101
Email: info@cis.vn
