Nhãn hiệu là tài sản trí tuệ có giá trị lớn đối với doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động và tạo lập thương hiệu vì một lý do nào đó nhãn hiệu đã không còn phù hợp với chiến lược kinh doanh hoặc doanh nghiệp khác có nhu cầu khai thác và phát triển nhãn hiệu và họ đề xuất mua lại với mức giá hợp lý nên đã diễn ra hoạt động chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu. Vậy câu hỏi đặt ra là việc chuyển nhượng nhãn hiệu có cần đáp ứng các điều kiện gì không? Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu như thế nào? Có phức tạp không?
Để giải đáp thắc mắc trên, trong bài viết dưới đây, chúng ta cùng nhau tìm hiểu thủ tục chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu mới nhất 2023.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Nhãn hiệu là gì?
- 2. Văn bằng nhãn hiệu là gì?
- 3. Thủ tục chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu năm 2023 như thế nào?
- 4. Hồ sơ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu năm 2023 có gì mới?
- 5. Nộp hồ sơ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu ở đâu?
- 6. Những lưu ý khi chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu.
- 7. Dịch vụ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu của Công ty Luật CIS.
1. Nhãn hiệu là gì?
Theo quy định tại khoản 16, Điều 4, Luật Sở hữu Trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022):
Điều 4. Giải thích từ ngữ
16. Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. |
Như vậy, có thể hiểu đơn giản, ngắn gọn nhãn hiệu là dấu hiệu (hình ảnh, chữ viết, ký tự, slogan hoặc sự kết hợp của chúng) được xem là dấu ấn riêng của tổ chức, cá nhân cho một sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm phân biệt chúng với các sản phẩm, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác.
Nhãn hiệu đóng vai trò giúp người tiêu dùng nhận biết và tìm kiếm sản phẩm dễ dàng, cũng như tạo dựng được sự độc đáo và giá trị của thương hiệu.
Để giúp bạn đọc dễ hình dung về khái niệm nhãn hiệu, Công ty Luật CIS sẽ đưa ra một vài ví dụ minh họa như sau:
– Công ty Coca Cola sản xuất nhiều sản phẩm như: Fuze, Coca-Cola, Coca-Cola Zero, …và đây là các nhãn hiệu đại diện cho những sản phẩm về đồ uống, nước giải khát của Coca Cola. Tên các nhãn hiệu này dùng để phân biệt các loại đồ uống của Coca Cola với những dòng đồ uống của các thương hiệu khác.
– Thương hiệu P&G có các nhãn hiệu như: Tide, Gillette, Pantene, …
2. Văn bằng nhãn hiệu là gì?
Văn bằng nhãn hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) là văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và công nghệ cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu.
Để có được Văn bằng nhãn hiệu, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, và khi nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định thì nhãn hiệu đó mới được cấp Văn bằng nhãn hiệu.
Nhãn hiệu sau khi được cấp văn bằng bảo hộ sẽ được pháp luật bảo hộ trong thời hạn 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có hiệu lực kể từ ngày cấp văn bằng. Hết thời hạn bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu được ghi nhận trên văn bằng có quyền gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn được tiếp tục bảo hộ 10 năm.
Xem thêm:
3. Thủ tục chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu năm 2023 như thế nào?
Các bước trong thủ tục chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu năm 2023 bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ như hướng dẫn tại Mục 4 và nộp tại Cục Sở hữu Trí tuệ theo hướng dẫn ở Mục 5;
Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ chuyển nhượng nhãn hiệu trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ;
Bước 3: Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ chấp thuận hồ sơ chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu, trả kết quả và ghi nhận vào Văn bằng nhãn hiệu. Trường hợp không đồng ý chuyển nhượng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ trả lời bằng văn bản.
4. Hồ sơ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu năm 2023 có gì mới?
Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu, chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người được ủy quyền phải chuẩn bị hồ sơ gồm những tài liệu sau:
– Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu (theo mẫu);
– Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu;
– Bản gốc Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
– Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, văn bản giải trình lý do không đồng ý của bất kỳ chủ sở hữu nào về việc chuyển giao quyền nếu quyền sở hữu nhãn hiệu thuộc sở hữu chung;
– Chứng từ nộp phí, lệ phí;
– Giấy ủy quyền (nếu có).
5. Nộp hồ sơ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu ở đâu?
Bạn có thể lựa chọn một trong các cách thức sau đây để nộp hồ sơ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng hoặc qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội) hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP.Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP.Hồ Chí Minh) và Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP.Đà Nẵng)
Cách 2: Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link tại đây: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do
Tuy nhiên, bạn cần có chữ ký số (hay còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến để có thể thực hiện theo cách này.
Cách 3: Nộp thông qua Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS. Tổ chức đại diện SHCN là tổ chức dịch vụ SHTT chuyên nghiệp, đã được Cục SHTT cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Theo đó, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục sẽ do tổ chức này chủ động thực hiện.
6. Những lưu ý khi chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu.
Để đảm bảo việc chuyển nhượng diễn ra thuận lợi, bạn đọc lưu ý những vấn đề sau:
1./ Thứ nhất là Hợp đồng chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu: Theo quy định, việc chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu được thực hiện dưới hình thức hợp đồng bằng Văn bản. Hợp đồng này phải đáp ứng các điều kiện về hình thức và nội dung theo quy định pháp luật.
– Về hình thức: Khi hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên (hay còn gọi là chữ ký nháy) trong trường hợp là cá nhân hoặc đóng dấu giáp lai trong trường hợp là công ty/ doanh nghiệp. Ngoài ra, Hợp đồng phải có đủ ngày, tháng, năm ký, chữ ký (và con dấu, nếu có) của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng. Đại diện cho các bên ký hợp đồng là người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền.
– Về nội dung: Hợp đồng phải có các nội dung chủ yếu như tên và địa chỉ đầy đủ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng (đặc biệt là phải khớp với thông tin được ghi nhận trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu), căn cứ chuyển nhượng (là số văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cần chuyển nhượng), giá chuyển nhượng (mức giá cụ thể hoặc miễn phí), quyền và nghĩa vụ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng.
Hợp đồng chính là cơ sở cũng như căn cứ để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét chấp nhận cho việc chuyển nhượng quyền sở hữu đối với nhãn hiệu. Do đó, khi chuẩn bị Hợp đồng, bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng cần lưu ý vấn đề trên để đảm bảo hợp đồng chuyển nhượng đúng quy định, tránh ảnh hưởng đến sai sót trong quá trình thẩm định hồ sơ.
2./ Thứ hai là Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một trong những tài liệu tối thiểu cần phải có khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu. Tuy nhiên, Văn bằng phải đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật thì mới được phép thực hiện việc chuyển nhượng. Trong trường hợp có thiếu sót liên quan đến Văn bằng, người thực hiện việc chuyển nhượng phải khắc phục các thiếu sót đó rồi mới được xem xét thực hiện việc chuyển nhượng.
Một số thiếu sót liên quan đến văn bằng bảo hộ nhãn hiệu mà các bạn cần lưu ý là:
– Văn bằng không còn nguyên hiện trạng: bị rách, ố, dơ, mờ, đục lỗ, ép plastic, tháo rời, mất trang, thay trang, …
– Nhãn hiệu đã được gia hạn hiệu lực nhưng chưa được ghi nhận vào văn bằng bảo hộ.
Do đó, các bạn cần lưu ý kiểm tra lại Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trước khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng. Nếu có thiếu sót thì nhanh chóng khắc phục để tránh ảnh hưởng cũng như kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.
3./ Thứ ba là thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu không khớp với Văn bằng bảo hộ: Trong quá trình hoạt động kinh doanh sẽ không tránh khỏi việc thay đổi thông tin công ty hoặc thay đổi chỗ ở đối với cá nhân. Tại thời điểm thực hiện chuyển nhượng nhãn hiệu mà thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu trên thực tế không khớp với thông tin được ghi nhận trên Văn bằng bảo hộ sẽ là một thiếu sót cần phải khắc phục khi thực hiện việc chuyển nhượng.
Do đó, bên chuyển nhượng là chủ sở hữu nhãn hiệu cần chú ý vấn đề này để tránh ảnh hưởng đến quá trình thẩm định hồ sơ.
4./ Thứ tư là điều kiện hạn chế chuyển nhượng đối với nhãn hiệu: Theo quy định, nhãn hiệu sẽ không được chuyển nhượng nếu có chứa yếu tố trùng hoặc tương tự với tên thương mại của bên chuyển nhượng hoặc việc chuyển nhượng phải không được gây ra sự nhầm lẫn về đặc tính, nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
Đây là điều kiện khá khó và cần phải có chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tiễn thì mới có thể đánh giá được. Do đó, Chúng tôi khuyên bạn nên tìm Luật sư nhãn hiệu hoặc Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp để họ có thể hỗ trợ, tư vấn và đánh giá cho bạn các điều kiện để được chuyển nhượng nhãn hiệu.
Tìm hiểu thêm về Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ.
7. Dịch vụ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu của Công ty Luật CIS.
Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu Trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
– Tư vấn về thủ tục chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu;
– Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ chuyển nhượng;
– Quản lý hồ sơ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;
– Chủ động cập nhập tình trạng xử lý hồ sơ chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về “Thủ tục chuyển nhượng Văn bằng nhãn hiệu mới nhất 2023”. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề trên, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P.Đa Kao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn